Lasku- ja suoritusaineistot saat siirrettyä suoraan yrityksesi Visma Nova -kirjanpitoon koontina, lajeittain tai yhteenvetoina. Ohjelma muodostaa tapahtumista tositteet suoraan kirjanpitoon määrityksiesi mukaan. Toiminto löytyy kirjanpidosta valinnalla Tiedosto | Tiedon tuonti ja siitä on kerrottu enemmän Kirjanpidon käsikirjassa.
Ohjelmassa Asetukset | Ohjaustietojen Ominaisuudet välilehden optio Estä laskujen muokkaus kirjanpitoon siirron jälkeen vaikuttaa laskun muokkauksen mahdollistamiseen seuraavasti:
Jos optio EI ole käytössä, niin laskuja voi muokata vaikka ne olisi siirretty jo kirjanpitoon.
Jos optio ON käytössä, ohjelma sallii laskujen muokkauksen kirjanpitoon siirron jälkeen vain käyttäjille, jotka kuuluvat sekä NovaLedger- että NovaBookkeeper-ryhmiin.
Ohjelma varmistaa käyttäjältä muokkauksen:
Kirjanpitoonsiirtopäivä
Jos laskut siirretään kirjanpitoon tuontitoiminnon avulla, ohjelma merkitsee pääruudun alaosan Siirretty-kenttään, milloin ja mihin kellonaikaan tuontitoiminto on siirtänyt kyseisen laskun kirjanpitoon.
Siirtämättömien laskujen listaus
Valinnan Raportit | Reskontraraportit | Kirjanpitoon siirtämättömät avulla saa listauksen laskuista, joita ei vielä ole siirretty kirjanpitoon tai niitä on muokattu siirtotapahtuman jälkeen.
Listauksen avulla jäljität laskuja, jotka eivät vielä ole kirjanpidossa tai niitä on muutettu sen jälkeen.