Luvussa annetaan ohjeet käyttöomaisuustapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon.

Voit siirtää käyttöomaisuuden tapahtumat kirjanpidon Tiedosto | Tietojen tuonti -toiminnon avulla kirjanpitoon. Lisätietoa tuontitoiminnosta ja siihen liittyvistä optioista löydät Kirjanpidon käsikirjasta.

Seuraavissa alakohdissa on käyty läpi kirjanpidon tuontitoiminnon vaatimat rajaukset ja asetukset, jotka löytyvät omilta välilehdiltään.

Tiedosto | Tietojen tuonti -ikkunan Rajaukset-välilehdellä määrittelet ajanjakson, jolta haluat tiedot siirtää, sekä valitset Käyttöomaisuuskirjanpito-ruudun.

Kirjanpito-ohjelman Tietojen tuonti –ikkunan asetukset.

Asetukset-välilehdellä määrittelet, mihin kirjanpidon tositelajiin hyödyketiedot tuodaan ja annat tositteelle selitteen. Määrittele myös penninpyöristystili Kirjanpitotili-kenttään ja suurin sallittu pyöristysero sen alapuolelle.

Valitse vielä Tuontitapa-kentästä ”1. Koonti” ja Oletus tositelaji –kentästä ”001. Pääkirja”. Aineistosta muodostuu yksi tuontitosite, jonka selitteen voit kirjoittaa Selite-kenttään.

Käyttöomaisuuskirjanpito-välilehdellä Asetukset-painikkeella avautuvassa apuikkunassa määrittelet, minkä tyyppiset tiedot tuodaan kirjanpitoon valitsemalla tarvittavat ruudut. Syötä lisäksi:

Optiot-välilehden Tuo tunnisteeksi hyödykenumero -asetuksella ohjelma lisää käyttöomaisuuskirjanpidon hyödykenumeron Tunniste-kenttään.

Siirto käynnistyy, kun olet määritellyt edellisessä kohdassa kuvatut rajaukset ja asetukset ja painat Tietojen tuonti -ikkunassa OK.

Jos käytössänne on Visma Nova -ostoreskontra, jonka tiedot siirretään myös kirjanpitoon, syötetään käyttöomaisuushankintojen ostolaskut yleensä jo ostoreskontraan.

Mikäli vastaavasti myyntitapahtuma on jo kirjattu esim. laskutukseen tai muistiotositteella suoraan kirjanpitoon, täytyy sinun määritellä pankki-, tuotto- ja kulutileiksi tili, joka ei aiheuta myyntitapahtuman tuplakirjausta.

Tarkista tosite kirjanpidosta ja varmista, että kirjaukset vastaavat tehtyjen poistojen määrää.

Jotta poistokirjaukset eivät vaikuttaisi kirjanpidossa arvonlisäveron laskemiseen eivätkä alv-laskelmaan, muuta poistotositteen tyypiksi ”Tilinpäätöstosite”. Sen avulla estät tositteen alv-käsittelyn.

Käyttöomaisuusviennit voit kirjata myös manuaalisesti, esimerkiksi tulostamalla tositteen Tulostus-valikosta.