Postin osoitekortti voidaan tulostaa laserlomakkeelle. Lomake tulostetaan raporttipohjasta sekä valitusta tuotepalvelusta/lisäpalveluista riippuen erinäköisenä. Osoitekortin lähetystunnusviivakoodi tulee kaikissa tilanteissa asemoida lähetykseen siten, että se on tasaisella pinnalla. Näin taataan, että viivakoodin luku onnistuu.

Voit tulostaa Visma Novan vakiopostiosoitekortteja käyttäen JLCode128- tai Code128P-viivakoodifonttia. Toisella seurantakoodin viivakoodi tulostuu 90mm pitkänä ja toisella 125mm pitkänä.

Huom! Novan Postin osoitekortti ikkunasta tulostettavia tarratulosteita, joissa postin vanhat tuotetunnukset, voi käyttää vain niin kauan kuin posti niitä hyväksyy. Nykyään Postilla on käytössä Posti Smartship ohjelma, johon myös Visma Novasta on liittymä.

Visma Novassa Postin osoitekortti ulkomaille vaatii WLG-lisenssin lisäksi aina joko Smartship-liittymän tai Sähköiset rahtikirjat -liittymän (Unifaun Online Visma AutoTransport). Myös lähetykset, jotka vaativat EDI-sanoman muodostamisen tulee hoitaa Smartship- tai Sähköiset rahtikirjat- liittymän kautta.

Osoitekortin tulostuksen pikavalinta on Ctrl + F.

Työnkulku tiivistetysti:

b) Mikäli haluat tulostaa samalla kertaa tai peräjälkeen postiosoitekortin usealle tilaukselle ilman ikkunan sulkemista välillä, aktivoi optio Usean tilauksen käsittely. Optiota voi käyttää vain, jos tulostuskohteena on ruutu, sähköposti tai kirjoitin. Lue lisätiedot tähän liittyen kohdasta Optiot.

Jos postin osoitekortin maksaja on muu kuin lähettäjä, vaaditaan ja tarkistetaan maksajan sopimusnumero.

Tulostuskohteita ovat normaaliin tapaan näyttö (esikatselu), sähköposti ja kirjoitin. Kirjoitin-kohdassa voit valita tulostimen ja kopioiden määrän.

Huom! Postiosoitekortti tulee Visma Novasta tulostaa aina suoraan kirjoittimelle, jolloin viivakoodit pysyvät oikeanpituisina. Varsinkin testauksessa tulee aina käyttää paperitulostetta. Älä käytä PDF-tulostetta, koska niissä viivakoodi ei välttämättä pysy oikeanpituisena.

Rajausehtona voit käyttää tilauksen tai laskun numeroa.

Kenttä / optio

Selite

Lähettäjän osoitetiedot

Ohjelma hakee tiedot aloitusnäkymän

| Asetukset | Yritystiedot -määrityksistä. Tarvittaessa voit muuttaa lähettäjän tietoja kaksoisnapauttamalla hiirtä osoitetietojen päällä, jolloin kenttä aktivoituu ja voit korjata tietoa

Vaihda lähettäjä

Tätä optiota voit käyttää silloin, kun lähettäjä on jokin muu kuin yritystiedoissa on määritelty. Aktivoituasi option voit valita lähettäjän numeron toimittajakortistosta

-painikkeen kautta, jonka jälkeen kyseisen toimittajan osoitetiedot tulostuvat Lähettäjä-osioon.

Maa

Valitse kenttään lähettäjän maakoodi alasvetovalikosta.

Mikäli Maa-tietoa ei ole ylläpidetty, ehdottuu ohjelmasta oletuksena FI.

Vastaanottajan tiedot toimitusasiakkaan mukaan

Tiedot tulevat laskun tai tilauksen toimitusosoitteesta. Osoitetietojen päivitys tulee tehdä tilauksella/laskulla.

Puhelinnumero haetaan asiakaskortistosta, mutta voit tarvittaessa muuttaa sen manuaalisesti suoraan tulostusikkunassa.

Puhelin

Puhelinnumero haetaan toimitusasiakkaan viitteenne kentässä olevan yhteyshenkilön GSM numero.

Mikäli yhteyshenkilön GSM numero kenttä on tyhjä, haetaan puhelin asiakkaan yläosan puhelin kentästä.

Voit tarvittaessa muuttaa sen manuaalisesti suoraan tulostusikkunassa.

Sähköposti

Sähköpostiosoite haetaan toimitusasiakkaan viitteenne kentässä olevan yhteyshenkilön takaa.

Voit tarvittaessa muuttaa sen manuaalisesti suoraan tulostusikkunassa.

Maa

Vastaanottajan maa haetaan seuraavasti:

Riippuen siitä onko postikortilla valittuna optio Toim.asiakas vai Tilaaja haetaan tieto asiakaskortistosta kyseisen asiakkaan osoitetietojen Maa kentästä.

Mikäli maa on asiakkaan osoitetiedoissa muussa kuin 2-merkkisessä muodossa, ohjelma muuntaa sen postin osoitekortille 2-merkkiseksi (FIN, SWE, ENG kielestä).

Mikäli asiakkaan maa kenttä on tyhjä TAI kirjoitettu väärin, ehdottuu maaksi FI.

Käyttäjä voi muuttaa tiedon valitsemalla oikean maan kentän alasvetovalikosta.

Vastaanottajan maakoodi on aina pakollinen.

Vastaanottajan tiedot tilaajan mukaan

Tiedot tulevat laskun tai tilauksen tilaajatiedoista.

Puhelin

Puhelinnumeroksi haetaan tilaaja-asiakkaan oletusyhteyshenkilön GSM numero tai jos oletusyhteyshenkilöä ei ole niin ensimmäisen yhteyshenkilön GSM numero.

Voit tarvittaessa muuttaa sen manuaalisesti suoraan tulostusikkunassa.

Sähköposti

Sähköpostiosoitteeksi ehdottuu tilaaja-asiakkaan oletusyhteyshenkilön sähköpostiosoite tai jos oletusyhteyshenkilöä ei ole niin ensimmäisen yhteyshenkilön sähköpostiosoite.

Voit tarvittaessa muuttaa sen manuaalisesti suoraan tulostusikkunassa.

Postin osoitekortin osoitetiedot.

Muut tiedot/merkinnät -kehyksessä valitaan lähetyksen Postin palvelut ja niihin liittyvät tiedot.

Kenttä

Selite

Tuotetunnus

Valitse alasvetovalikosta palvelutunnus, jota haluat lähetyksessä käyttää. Palveluiden kuvauksen saat Postista.

Kansainvälisiin lähetyksiin tulee käyttää Visma Nova Smartship-liittymää tai Sähköiset rahtikirjat-liittymää.

Huom! Mikäli valittuna on Asiakaspalautus (2W2108 tai 2W2147), tulostuvat lähettäjän osoitetiedot tarralla vastaanottajaksi ja vastaanottajan osoitetiedot lähettäjäksi.

Lisäpalvelut

Valitse valikoista lähetykseen liittyvät lisäpalvelut. Voit valita korkeintaan neljä lisäpalvelua yhdelle lähetykselle. Valittavissa olevat lisäpalvelutunnukset riippuvat tuotetunnuksista.

Valitut lisäpalvelut tulostuvat tekstikenttään.

Tilinumero (IBAN)

Jos lähettäjänä on moniyrityksen yritys, kenttään tulee automaattisesti aloitusnäkymän yritystiedoissa olevan ensimmäisen pankkitilin alla oleva IBAN-tilinumero. Mikäli valittuna on lähettäjä toimittajakortistosta, ohjelma tuo toimittajan lisätiedoista ensimmäisen pankkitilin alla olevan IBAN-tilinumeron. Voit kuitenkin tarvittaessa ylläpitää tilinumeroa.

Viitenumero

Syötä haluamasi viitenumero. Jos käytät lomakkeita laskutuksen kautta, kenttään tulee laskun viitenumero.

Sisältö

Kenttään voit kirjoittaa lyhyesti lähetyksen sisältökuvauksen.

BIC

Jos lähettäjänä on moniyrityksen yritys, kenttään tulee automaattisesti aloitusnäkymä yritystiedoissa olevan ensimmäisen pankkitilin alla oleva BIC-tunniste. Mikäli valittuna on lähettäjä toimittajakortistosta, ohjelma tuo toimittajan lisätiedoista ensimmäisen pankkitilin alla olevan BIC-tunnisteen. Voit kuitenkin tarvittaessa ylläpitää tunnistetta.

Tilavuus

Ohjelma laskee tilavuuden seuraavasti: tuotekoodille varastossa syötetty tilavuus * tilauksen tai laskun kappalemäärä. Voit syöttää tilavuuden myös manuaalisesti.

Paino

Ohjelma laskee painon seuraavasti: tuotekoodille varastossa syötetty paino * tilauksen tai laskun kappalemäärä. Voit syöttää painon myös manuaalisesti.

Kpl

Syötä lähetyksen sisältämien pakettien lukumäärä, mikäli valittuna lisäpalveluista on monipakettilähetys (2). Lukumäärä on enintään 10.

Postiennakkomäärä

Tähän syötetään postiennakkomäärä, jos olet valinnut lisäpalveluista postiennakon (1) tai tuotetunnuksen alta postiennakkokirjeen. Tällöin myös Tilinumero (IBAN), Viite- ja BIC-tiedot tulee olla merkittyinä. Oletuksena ohjelma tuo kenttään viimeisimmän toimituksen mukaisen summan.

Sopimustunnus

Tähän syötetään postin antama sopimustunnus. Sopimustunnuksen saat Postilta.

Sopimustunnuksen oikeellisuus on käyttäjän vastuulla.

PE:n asiakastunnus

Mikäli olet valinnut postiennakkokirjeen, syötä tähän Postin antama asiakastunnus.

Sopimustunnuksen oikeellisuus on käyttäjän vastuulla.

Maksajan sop.tunnus

Syötä maksajan sopimustunnus, mikäli olet valinnut Maksaja muu kuin lähettäjä (3) -lisäpalvelun. Maksajan pitää olla Postin sopimusasiakas.

Maksajan sopimustunnuksen oikeellisuus on käyttäjän vastuulla.

PP tunnus

Mikäli olet valinnut postiennakkokirjeen, syötä tähän Postin antama PP-tunnus.

Tunnuksen oikeellisuus on käyttäjän vastuulla.

Infokoodi

Voit syöttää kenttään numeerisen, 5 mrk pitkän koodin.

AP

AP- eli asiakaspalautus-merkintää voit käyttää vain tuotetunnuksen 2W2103 Economy 16 kanssa (ks. lisätiedot Postin sivuilta). Tämän merkinnän käyttäminen vaatii, että sinulla on voimassa oleva pakettien asiakaspalautussopimus Postin kanssa.

Pvm

Voit valita kenttään sen päivän, jolloin lähetys on jätetty toimitettavaksi.

Kollilaji

Kenttä on käytettävissä vain, jos WLG-lisenssi on aktivoituna.

Lähetyksen luonne ja sisältö

Kenttä on käytettävissä vain, jos WLG-lisenssi on aktivoituna.

Laskun nro

Kenttä on käytettävissä vain, jos WLG-lisenssi on aktivoituna.

Lähetyksen arvo

Kenttä on käytettävissä vain, jos WLG-lisenssi on aktivoituna.

Palautusohje

Kenttä on käytettävissä vain, jos WLG-lisenssi on aktivoituna.

Lisätiedot

Tässä kentässä näet valitsemasi lisäpalvelut. Kentän alla olevaan osioon voit tarvittaessa kirjoittaa lisätietoja, jotka tulostuvat lisäpalveluiden kanssa osoitekortin Lisätiedot-osaan. Kenttään mahtuu max 60 merkkiä.

Lähetykset

Lähetykset-painike antaa listan tehdyistä lähetyksistä. Kaksoisnapauttamalla arvoa Koodi-kentässä (=seurantakoodi) aukeaa Postin Lähetysten seuranta-INFO -verkkosivu, joka kertoo sinulle kyseisen lähetyksen statuksen.

Ctrl+F- tai F2-toiminnoilla voit hakea listasta tiettyä lähetystä esimerkiksi lähetyksen seurantakoodin avulla: aktivoi Koodi-kenttä ja napauta Ctrl+F tai F2, syötä avautuvaan ikkunaan lähetyksen seurantakoodi ja paina OK. Tällöin ohjelma hakee kyseisen rivin ja avaa Postin lähetysten seuranta-INFO –verkkosivuston, josta näet kyseisen lähetyksen tilanteen.

Kirjeluokka: Priority / Economy

Mikäli olet valinnut PE-postiennakkokirjeen, tulee sinun valita lisäksi jompikumpi kirjeluokka.

Huom! Visma Novassa Postin osoitekortti ulkomaille vaatii WLG-lisenssin lisäksi Smartship-liittymän tai Sähköiset rahtikirjat -liittymän (Unifaun Online Visma AutoTransport) kautta. Lisäksi Visma Novassa kansainvälisten lähetysten mukaan tulee liittää aina Proforma tai Kauppalasku, josta näkee lähetyksen tuotetiedot. Kollikohtaisia sisältöerittelyjä vaativia tietoja voi täydentää Unifaun Online ohjelmassa sanoman muodostamisen jälkeen.

Postin osoitekortin muut tiedot.

Pudotusvalikosta voit valita oikean raporttipohjan. Valitse asiakaspalaute-palveluille raporttipohja Asiakaspalautus ja postiennakkokirjeelle Postiennakkokirje. Muilla palveluilla käytä pohjaa Postin osoitekortti.

Huom! Asiakaspalautus-raporttipohjille (loposti5.rpt, loposti5b.rpt, loposti5la.rpt, loposti5lab.rpt) lähettäjän osoitetiedot tulostuvat vastaanottajaksi ja vastaanottajan osoitetiedot lähettäjäksi. Suoraan Visma Novasta osoitekorttitarralle tulostaessasi tulostuu puhelinnumero edelleen postin osoitekortti-ikkunan vastaanottajakohdasta, riviltä ennen maakoodia. Päivitä Visma Novasta tulostettavassa asiakaspalautustapauksessa kenttään manuaalisesti se numero, jonka haluat osoitekortille tulostuvan.

Marginaaleilla vaikutat lomakkeen tulostukseen.

Optiota Usean tilauksen käsittely voit käyttää kahdella tavalla, jotka on kuvattu alla.

Ensimmäisen ikkunan Rajaukset-osiossa rajaat Numero-kenttään ne tilaukset, joita haluat käsitellä, esimerkiksi:

Tilausten rajaaminen.

Seuraavassa ikkunassa täydennät lähetysten tiedot, käyttäen kaikille joko samoja tai eri tietoja.

TAPA1. Jos haluat muodostaa kuudelle tilaukselle yhdellä tulostuskerralla postiosoitekorttitarrat niin, että joka tarralla on muuten samat tiedot, mutta osoitetiedot tulevat kultakin tilaukselta, toimi seuraavasti:

TAPA2. Jos haluat muodostaa peräjälkeen kuudelle tilaukselle postiosoitekortit eri lähetystiedoilla, toimi seuraavasti: