Voit tulostaa rahtikirjan sekä matriisi- että laserlomakkeelle. SFS 5865 -rahtikirja tulostuu ainoastaan laserkirjoittimelle. Tulostuksen pikavalinta on Ctrl + G.

Huom! Rajaukset osion Numero kentässä voi rajata vain pelkällä tilaus-/laskunumero tai viivalla eroteltuna esim. 1542 tai 1542-1544.

Rahtikirja-ikkuna koostuu kuudesta osasta: ylätiedot, rivitiedot, alatiedot, asetukset, Unifaun lisätiedot ja Unifaun asetukset. Kukin osio on omalla välilehdellään. Välilehdet Unifaun lisätiedot ja Unifaun asetukset näkyvät ainoastaan silloin, kun WLG-lisenssi on aktivoitu ja ovat käytössä vain Sähköiset rahtikirjat –liittymässä. Lisätietoja löydät kohdasta Sähköiset rahtikirjat -liittymä (Unifaun Online Visma Auto Transport).

Asetukset-välilehden optioilla vaikutat rahtikirjan sisältöön ja tulostukseen.

Kenttä

Selite

Lähettäjän tiedot

Valittavissasi oletustiedoiksi ovat joko yritystiedot aloitusnäkymästä tai tilaajan tiedot tilauksilta.

Vastaanottajan tiedot

Voit asettaa ohjelman hakemaan vastaanottajan tiedot joko laskutus-, toimitus- tai tilaajan tiedoista.

Toimitusosoite

Voit asettaa ohjelman hakemaan toimitusosoitteen tiedot joko laskutus-, toimitus- tai tilaajan tiedoista.

Lähtöpaikka lähettäjän mukaan

Lähettäjän tiedot tulostuvat Lähtöpaikan tiedot -kenttään.

Määräpaikka toimitusosoitteen mukaan

Option ollessa valittuna ohjelma hakee Määräpaikka-kenttään vastaanottajan osoitteesta postinumeron, kaupungin ja maan (jos maa-tieto on ylläpidetty asiakaskortistossa). Toimitusosoitteen tiedot tulostuvat määräpaikan tietoihin.

Asetusten lähetys- ja toimitustiedot.

Muut-osion Asetukset-painikkeella määrittelet porttiin tulostuksen marginaalit, rivitietojen sarakkeiden positiot sekä rivitietojen lukumäärän. Merkkimuunnos-optio auttaa tapauksissa, joissa ääkköset tulostuvat väärin.

Tallenna-painike tallentaa tekemäsi asetukset. Peruuta-painike sulkee ikkunan ja Oletukset-painike palauttaa yleisimmin käytetyt asetukset.

Porttiin tulostuksen asetukset.

Nämä optiot määrittelevät, haetaanko paino ja kollit myyntitilauksen riveiltä vai remburssitiedoista. Oletuksena tiedot haetaan tilauksen riveiltä.

Rivitietojen tulostukseen vaikuttavat optiot.

Kenttä

Selite

Esipainettu

Valitse tämä, jos käytät esipainettua rahtikirjaa.

Automaattinen vakiotietojen tallennus

Jos optio on valittu, tallentaa ohjelma vakiotiedot automaattisesti. Myös vakiotietojen tulostumiseksi tulee tämän option olla valittuna. Optiota ei käytetä, mikäli kyseessä on koontirahtikirja.

Paino varastosta

Tuotteen paino haetaan varastosta ja kerrotaan rivin kpl-määrällä ja tulos merkitään rivin Brutto-kenttään.

Kollit varastosta

Tuotteen kolliluku haetaan varastosta ja kerrotaan rivin kpl-määrällä ja tulos merkitään Kollit-kenttään.

Tilavuus varastosta

Tuotteen tilavuus haetaan varastosta ja kerrotaan rivin kpl-määrällä ja tulos merkitään Tilavuus-kenttään.

Rahdinmaksaja rasteilla

Riippuen käytettävästä paperirahtikirjasta rahdinmaksaja merkitään joko rasteilla tai tekstillä.

Sähköiset rahtikirjat liittymä ei välitä tästä optiosta.

Paino, kollit ja tilavuus vakiotietojen 1.riville

Tämä optio laskee tilauksen painon, kollit ja tilavuuden ja sijoittaa ne vakiotietojen ensimmäiselle riville.

Kuljetusohjeet toim.asiakkaalta

Mikäli optio on valittuna, ohjelma hakee rahtikirjan Alaosan tiedot -välilehdelle Kuljetusohjeet-kenttään tiedot toimitusasiakkaalta toimituskortiston Näytä | Lisätiedot -ikkunasta, kentästä Kuljetusohjeet.

Kuljettaja korvataan toimitustavalla

Kun tämä on valittu, päivitetään Kuljettaja-tiedon tilalle tilauksen toimitustapa.

Älä käytä tätä optiota sähköiset rahtikirjan liittymän kanssa.

Rahtikirjan numero numerosarjasta (laser)

Vain laser-tulostimilla käytettävissä oleva optio, jolla rahtikirjan numero määräytyy numerosarjasta. Numerosarja määritellään aloitusnäkymän

| Asetukset | Numerosarjat | Muut ohjelmat –välilehdellä, tyypillä LO.

Sähköiset rahtikirjat liittymä ei välitä tästä optiosta.

Huom! Optio on harmaana, mikäli valittua on jo optio Rahtikirjan numero SFS 5865 numerosarjasta.

Vakiotietojen tyhjennys (paino, kollit, tilavuus)

Tämä optio tyhjentää vakiotiedoista kollit, painot ja tilavuudet.

VAK merkinnät tuotteen takaa

Jos valitset tämän, tulostuu riveille YK(UN) tietojen perään (mikäli optio YK(UN) koodi tuotteen takaa valittuna) VAK-merkinnät (varastokirjanpidosta) ennen nimiketietoja.

Vain toimitetut rivit rivitietoihin

Valitse tämä, jos haluat tulostaa rahtikirjalle vain kyseisellä lähetteellä toimitetut rivit.

Toimituslauseke toimitusehdosta

Jos tämä optio on valittu, Toimituslauseke-tiedoksi haetaan tilauksen toimitusehto.

Älä käytä tätä optiota sähköiset rahtikirjan liittymän kanssa

Toimituslausekkeen tyhjennys

Valinnalla saat tyhjennettyä Toimituslauseke-tiedon.

Tulosta myyntitilauksen numero

Matriisikirjoittimelle tulostaessa saat raportille myös myyntitilauksen numeron.

Älä käytä tätä optiota sähköiset rahtikirjan liittymän kanssa

Tulosta riviteksti

Valitse tämä halutessasi tulostaa myös riveihin mahdollisesti liittyvät tekstit.

Sähköiset rahtikirjat liittymä ei välitä tästä optiosta.

Älä hae tallennettua rahtikirjaa. Päivitä…

Kun optio on valittu, ohjelma hakee tulostusvaiheessa rahtikirjan tiedot uudelleen asetusten mukaisesti. Muutoin tulostetaan rahtikirja siinä muodossa kuin se on tallennettu edellisellä tulostuskerralla.

HUOM! Optio tulee olla aktivoituna, silloin jos käytät sähköiset rahtikirjat liittymää.

YK(UN) koodi tuotteen takaa

Jos valitset tämän, tulostuu riveille ennen VAK-merkintöjä (mikäli optio VAK merkinnät tuotteen takaa valittuna) ja nimiketietoja tuotteen YK-koodi (varastokirjanpidosta).

Rahtikirjan numero SFS 5865 numerosarjasta

Valitse tämä, mikäli käytät SFS-numerosarjaa ja rahti4.rpt -raporttipohjaa. SFS-numerosarjaa ylläpitää Osto- ja Logistiikkayhdistys Logy ry. Lue lisää seuraavasta alakohdasta.

Tätä optiota voit käyttää ainoastaan SFS 5865 –rahtikirjan (rahti4.rpt) kanssa.

Huom! Optio on harmaana, mikäli valittua on jo optio Rahtikirjan numero numerosarjasta (laser).

Tulosta lähettäjän nimi, pvm ja aika

Jos optio on valittu, ohjelma tulostaa nimen selvennykseksi käyttäjän nimen, tulostuspäivän ja kellonajan rahtikirjan alaosaan kohtaan ”Lähettäjä, pvm, aika ja allekirjoitus”.

Optio on käytettävissä ainoastaan SFS5865-rahtikirjan (rahti4.rpt) kanssa.

Huom! Käytä optiota VAIN silloin, kun käyttäjätunnuksellesi on ylläpidetty aloitusnäkymän henkilörekisterissä selkokielinen nimi, esim. mattime = Matti Meikäläinen.

Tulosta standardi kolliosoitelappu

Option ollessa valittuna ohjelma avaa kolliosoitelappujen tulostusikkunan rahtikirjan tulostusikkunan sulkemisen jälkeen.

Kolliosoitelaput voit tulostaa myös ilman optiota erikseen rahtikirjaikkunan yläosassa olevan Standardi kolliosoitelapun tulostus

-painikkeen kautta.

Älä käytä tätä optiota sähköiset rahtikirjan liittymän kanssa, sillä kollilaput tulostuvat liittymän kautta niitä tarvitseville lähetyksille.

Huom! Voit tulostaa kolliosoitelaput vain yhdelle rahtikirjalle kerrallaan. Kolliosoitelappu-tulostusikkunan optiolla Uudelleen tulostus saat tarvittaessa tulostettua kyseisen myyntitilauksen viimeisimmälle rahtikirjalle tulostetut kolliosoitelaput uudestaan (tällöin ohjelma tulostaa tarrat uudelleen, käyttäen samoja SSCC-viivakoodeja kuin edellisellä tulostuskerralla).

Optioiden muutos ei vaikuta jo muodostettuihin rahtikirjoihin. Jos haluat tulostaa olemassa olevan rahtikirjan uudelleen uusien asetusten mukaisena, valitse optio Älä hae tallennettua rahtikirjaa…, hae haluamasi rahtikirja ja tulosta se. Jos rahtikirja on jo esillä, saat päivitettyä tiedot em. option valinnan jälkeen ”hakemalla” ko. rahtikirjan uudelleen esimerkiksi selauspainikkeilla.

Optiot.

Rahtikirja on mahdollista yksilöidä juoksevan, ainutkertaisen 12-merkkisen (11 + tarkiste) numeron avulla. Numerosarjaa ylläpitää ja jakaa Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys Logy ry ja se on tilattavissa osoitteesta www.rahtikirjanumerot.logy.fi.

Tässä rahtikirjanumerossa kolme ensimmäistä numeroa on varattu järjestelmän käyttöön, seuraavat kahdeksan numeroa ovat vaihtuvia ja numerosarjan viimeisenä on tarkistenumero, joka lasketaan samalla periaatteella kuin pankkimaksujen viitenumeroissa.

SFS-numerosarja on yrityskohtainen ja numerosarjakenttien ylläpito vaatii NovaSuperUser-oikeudet.

Huom! Mikäli käytät Sähköiset rahtikirjat liittymää, ei sinun tarvitse tilata yksilöllistä rahtikirja numerosarjaa Logy ry:ltä sillä rahtikirjalle tulostuu yksilöllinen rahtikirjanumero liittymän kautta.

Kenttä

Selite

Alkunumero

Loppunumero

Tallenna Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys Logy ry:ltä tilatun numerosarjan ensimmäinen numero kenttään Alkunumero ja viimeinen numero kenttään Loppunumero.

Huom! Syötä molempiin kenttiin numerosarjasta AINOASTAAN 11 ENSIMMÄISTÄ NUMEROA, ilman tarkistenumeroa, sillä ohjelma laskee tarkistenumeron automaattisesti rahtikirjan tulostamisen yhteydessä.

Kenttien ylläpito vaatii NovaSuperUser-oikeudet.

Tätä numerosarjaa käytetään ainoastaan rahti4.rpt-raportilla ja vain, kun valittuna on optio Rahtikirjan numero SFS5865 numerosarjasta.

Ohjelma ilmoittaa, ennen kuin numerosarja on käytetty loppuun. Saat ensimmäisen ilmoituksen, kun jäljellä on 100 numeroa, ja toisen ilmoituksen, kun jäljellä on 10 numeroa. Tässä vaiheessa voit jo tilata uuden numerosarjan. Kun numerosarjasta on viimeinen numero meneillään, ohjelma ilmoittaa siitä ja pyytää syöttämään uuden numerosarjan. Tämä tulee tehdä NovaSuperUser-oikeudet omaavan käyttäjän toimesta.

Ylläpitäessäsi numerosarjaa tai vaihtaessasi vanhan numerosarjan uuteen, ohjelma pyytää vahvistamaan numerosarjan ja nollaamaan vanhan, mikäli sellainen oli, ilmoittamalla ”Haluatko nollata numerosarjan? Seuraavalla tulostuskerralla käytetään alkunumeroa”. Vastatessasi Kyllä ohjelma aktivoi numerosarjan käyttöön.

Numerosarjaa syöttäessäsi tai uutta numerosarjaa päivittäessäsi muista ylläpitää alkunumeron lisäksi loppunumero heti sen jälkeen, kun olet vastannut Kyllä ohjelman kysymykseen.

SFS 5865 –numerosarjan määritys.

Kenttä

Selite

Alkuarvot

Tähän pystyt määrittelemään useita alkuarvoja. Painamalla levykkeen kuvaa tallennat ruudulla näkyvät tiedot haluamallasi nimellä. Pudotusvalikosta saat näkyviin tallentamasi alkuarvot.

Ylätiedot-välilehdellä on lähettäjää ja vastaanottajaa sekä rahdinkuljettajaa ja -maksajaa koskevat tiedot. Lisäksi tälle välilehdelle merkitään toimituslauseke. Kuljettaja- ja toimituslauseke-tietojen ehdottumista voit ohjata Asetukset-välilehden optioilla.

Yhteyshenkilö, puhnro –kenttään ehdottuu tieto sen mukaan mitä Asetukset välilehden kenttään Vastaanottaja on valittu:

Huom! Jos käytät Sähköiset rahtikirjat -liittymää (Unifaun), yllä olevan logiikan mukaan päivittyy myös Unifaun lisätiedot -välilehdelle tiedot Vastaanottajan lisätiedot -osioon.

Merkitse kentän vieressä oleva valintaruutu, jos haluat tulostaa kyseisen tiedon paperirahtikirjalle. Voit muuttaa jokaisen kentän tietoa. Tiedot tallennetaan kantaan, kun painat Tulosta-painiketta tai siirryt edelliseen/seuraavaan </> -painikkeilla.

Rahtikirjan Ylätiedot-välilehti.

Rahdinmaksaja kenttään valitset rahdinmaksajan.

Huom! Sähköisellä rahtikirjalla rahdinmaksaja tieto päivittyy XML sanomalle lähetykselle tapauskohtaisesti. Alla esimerkit eri tapauksista.

Tapaus 1: Lähettäjä maksaa rahdin

Jos rahdin maksaa lähettäjä jätetään rahtikirjan Ylätiedot välilehdellä kenttä Rahdinmaksaja tyhjäksi tai siihen valitaan arvoksi 0. Lähettäjä. XML sanomalle päivittyy rahdinmaksajaksi lähettäjä, lähettäjän sopimusnumeron kera.

Tapaus 2: Vastaanottaja maksaa rahdin

Jos rahdin maksaa vastaanottaja, valitse Unifaun lisätiedot välilehdellä lisäpalvelu RPAY, jolloin Ylätiedot välilehdellä Rahdinmaksajaksi päivittyy Vastaanottaja. XML sanomalle päivittyy rahdinmaksajaksi vastaanottaja, vastaanottajan sopimusnumeron kera.

Tapaus 3. Tilaaja maksaa rahdin

Jos rahdin maksaa Tilaaja, valitse Ylätiedot välilehdellä Rahdinmaksaja kenttään arvo Tilaaja. Ohjelma päivittää Rahdinmaksaja kentän alle automaattisesti myyntitilauksen tilaajan osoitetiedot, asiakasnumeron ja sopimusnumeron.

Tapaus 4. Joku muu maksaa rahdin

Jos rahdin maksaa Joku muu, valitse Unifaun lisätiedot -välilehdellä lisäpalvelu OPAY, jolloin Ylätiedot -välilehdellä Rahdinmaksaja kenttään tulee arvo Joku muu. Syötä Asiakasnumero kenttään rahdinmaksajan asiakasnumero. Enter painalluksella kyseisen asiakkaan osoitetiedot ja sopimusnumero päivittyvät rahdinmaksaja osion kenttiin. Jos rahdinmaksajalla ei ole asiakasnumeroa, täytä kenttiin rahdinmaksajan tiedot sekä sopimusnumero.

Kun Unifaun lisätiedot -välilehdellä on valittuna lisäpalvelu OPAY, XML-sanomalle päivittyy Party ptyid -osioon rahdinmaksajan tiedot ja kirjattu sopimusnumero näkyy Service srvid –osiossa. Rahdinmaksajan oletusyhteishenkilön email ja GSM tiedot haetaan sanomalle. Mikäli oletusyhteyshenkilöä ei ole, haetaan tiedot ensimmäiseltä yhteyshenkilöltä.

Rivitiedot-välilehdellä voit valita, käytätkö rahtikirjalla normaali- vai vakiorivitietoja. Mikäli käytät Sähköiset rahtikirjat –liittymää ja olet valinnut Rahdinkuljettaja-kohdassa liittymän määrittelemän rahdinkuljettajan lyhenteen, näkyy Kollilaji-kentän alasvetovalikossa kyseisen kuljetusliikkeen määrittelemät kollilajit.

Normaali-valintanapin ollessa aktivoituna ohjelma hakee rivitiedot suoraan ruudulla olevalta tilaukselta tai laskulta. Asetukset-välilehden optioilla määräät, mitä rivejä tulostetaan ja mitä tietoja nimikkeiltä haetaan.

Vakiotiedot-option avulla voit itse kirjoittaa riveille. Vakiorivejä on mahdollista kirjoittaa kahdeksan kappaletta.

Huom! Mikäli käytät sähköisiä rahtikirjoja ja optio Vakiotiedot on aktivoituna, tulee jokaisella syötetyllä vakiorivillä olla arvo kentässä MERKKI/NRO ja joka rivillä tulee olla eri arvo.

Huom! Rivitietojen Lavametrit-kenttä on käytettävissä vain silloin kun rahdinkuljettajaksi on valittu Kaukokiito (KK) tai Posti Oy, Kotimaan Rahti (ITELLALOG). Muiden rahdinkuljettajien osalta lavametrit syötetään ikkunan alaosassa olevaan Lavametrit-kenttään.

Rivitiedot-välilehti.

Huom! Mikäli käytät sähköisiä rahtikirjoja ja rahdinkuljettajaa DHL express, tulee Lähetyksen sisältö -kenttään kuvata lähetyksen sisältö selkeästi. Jos lähetys sisältää useita eri tavaroita, tulee kentässä mainita ne tavarat, joita lähetys sisältää eniten.

Vaarallisia aineita lähetettäessä tulee kyseiset tuotteet olla perustettuina varastokirjanpidossa ja lisäksi rahtikirjan asetuksissa tulee olla valittuna optiot:

Näiden optioiden ollessa valittuna rahtikirjan paperiversiolle tulostuu vaarallisen aineen tiedot tuotteelta varastokirjanpidon kentistä YK ja VAK.

Mikäli käytät Sähköiset rahtikirjat -liittymää ja sinulla on Visma Novasta versio 8.6 tai uudempi, haetaan vaarallisiin aineisiin liittyvät tiedot seuraavista varastokirjanpidon kentistä:

Kenttä

Selite

YK

Kentällä on alasvetovalikko.

Virallinen nimi

Vaarallisen aineen virallinen nimi, kenttään päivittyy YK-koodia vastaava virallinen nimi.

Kuljetusluokka

Aineen kuljetusluokka.

Pakkausryhmä

Aineen pakkausryhmä.

ADR merkintä

Aineen ADR-merkintä.

Lisätiedot

Vaarallisen aineen lisätiedot.

ADR nettopaino

Tuotteen sisältämän vaarallisen aineen nettopaino. Sähköiselle rahtikirjalle ohjelma laskee tuotteen lähetyksen varastointiyksikön määrää vastaavan ADR-nettopainon. Kenttä on harmaana silloin, jos rahtikirjan Tulostus-optioksi on valittu Vakiotiedot.

ADR nettopaino yhteensä

Kenttä on aktiivinen vain silloin, kun rahtikirjan Tulostus-optioksi on valittu Vakiotiedot. Voit syöttää tähän kenttään kyseistä vakiotiedot-riviä vastaavan vaarallisen aineen nettopainon.

Ympäristövaikutus

Vaarallisen aineen ympäristövaikutus. Valikossa valittavissa arvot ”Toxic” ja ”Non-toxic for the marine environment”.

Sähköistä rahtikirjaa luodessasi voit muokata rahtikirjarivin VAK-tietoja rivin Koodi-kenttää kaksoisnapauttamalla, jolloin aukeaa VAK tiedot –ikkuna. Ikkunassa näet kyseiselle tuotteelle varastokirjanpidon VAK tiedot -ikkunassa ylläpidetyt tiedot.

Koodi-kenttää kaksoisnapauttamalla avautuvat tuotteen VAK-tiedot.

Vakiotiedoissa VAK tiedot ikkunaa haetaan ko. rivin merkki-kentällä eli tuotekoodilla ja jos se on tyhjä tai sen arvoa ei löydy varastosta käyttää ohjelma normaalitiedoissa valittuna olevan rivin tuotekoodia VAK tietojen avaamiseen.

VAK-tiedot saat avattua tuplaklikkaamalla Koodi kenttää.

Tietoja voit päivittää/muokata rahtikirjalla vielä tarvittaessa. Muokatut tiedot tallentuvat kantaan ja päivittyvät XML-sanomalla silloin, jos valittuna on vaarallisiin aineisiin liittyvä lisäpalvelu, esim. ”Vaaralliset aineet (DNG)” tai ”Rajoitettu määrä (FDNG)”.

Alaosan tiedot -välilehdellä syötät rahtikirjalle tulostuvat kuljetusohjeet, lisätiedot ja varaumat.

Rahtikirjan ja CMR-rahtikirjan alaosan tiedot.

Osio

Selite

Muut

Kuljetusohjeet, muut tiedot, varaumat ja lisäohjeet voit kirjoittaa niille varattuihin kenttiin. Kuljetusohje voi ehdottua myös toimitusasiakkaalta, mikäli olet aktivoinut ko. option. Tiedot Lisäohjeet-kentästä tulostuvat vain SFS5865-rahtikirjalle. J

Jälkivaatimus

Merkitse Käytä-ruutu sekä syötä jälkitoimitukseen liittyvät tiedot ja summat niille varatuille kentille. Ohjelma laskee automaattisesti summat yhteen Käteinen yht. -kenttään.

CMR

CMR-rahtikirjalle tarvittavat lisätiedot voit kirjoittaa niille varattuihin kenttiin.

Ennen kolliosoitelappujen tulostusta tulee ylläpitää SSCC-koodin asetukset aloitusnäkymän ohjaustiedoissa välilehdellä SSCC asetukset. SSCC-koodin asetukset ovat yrityskohtaisia ja tietojen ylläpito vaatii NovaSuperUser-oikeudet.

Esimerkki SSCC-koodin asetuksista.

Kenttä

Selite

Sovellustunnus

Tunnus 00 on vakio eikä kentän ylläpito ole mahdollista.

Laajennustunnus

Syötä tähän kenttään vapaavalintaisesti jokin luku väliltä 0-9.

GS1 Yritystunnus

Syötä kenttään yritystunniste, jonka GS1 Finland myöntää yrityskohtaisesti.

Yritystunniste on numerosarja, jonka pohjalta ohjelma muodostaa kolliosoitelapuille yksilöiviä SSCC-koodeja.

Sarjanumero

Sarjanumero. Visma Nova ohjelma käyttää juoksevaa numerointia. Kentän ylläpito ei ole mahdollista.

Asetukset tallentuvat painamalla Tallenna. Painike on harmaa, mikäli et ole tehnyt asetuksiin tallennusta vaativia muutoksia.

Rahtikirjan tulostuksen kautta pystyt tulostamaan lähetykselle standardin mukaisen kolliosoitelapun, mikäli käytössäsi on WLG-lisenssi.

Standardin mukaisen kolliosoitelapun tulostusikkuna.

Koska kolliosoitelappu käyttää samoja tietoja kuin rahtikirja, muodostetaan se saman tulostusvalikon kautta kuin rahtikirja. Kolliosoitelaput saat tulostettua rahtikirjaikkunan yläosassa sijaitsevan Standardi kolliosoitelapun tulostus -painikkeen kautta tai, mikäli sinulla on rahtikirjan Asetukset-välilehdellä aktivoituna optio Tulosta standardi kolliosoitelappu, ohjelma avaa kolliosoitelappujen tulostusikkunan automaattisesti heti rahtikirjan tulostusikkunan sulkemisen jälkeen.

Huom! Sähköiset rahtikirjat liittymän kanssa yllä mainittuja toimintoja ei tarvita, sillä liittymä tulostaa lähetykselle kollilaput tarvittaessa.

Optiolla Uudelleen tulostus voit tarvittaessa tulostaa kyseisen myyntitilauksen/laskun viimeisimmälle rahtikirjalle tulostetut kolliosoitelaput uudestaan. Tällöin ohjelma tulostaa tarrat uudelleen, käyttäen samoja SSCC-viivakoodeja kuin edellisellä tulostuskerralla.

Huom! Voit tulostaa kolliosoitelaput vain yhdelle paperirahtikirjalle kerrallaan.

Kolliosoitelapun kenttien järjestys

Standardin mukaisen kolliosoitelapun kenttien järjestys Visma Novassa on seuraava:

Standardin mukaiselle kolliosoitelapulle tulostuvat tiedot rahtikirjalta. Alla näet eriteltynä, mistä rahtikirjan kentistä ohjelma tuo tiedot kolliosoitelapulle:

Kenttä

Mistä tiedot haetaan

Mistä - Från - From

Lähettäjän nimi ja nouto-osoite

Rahtikirjan Ylätiedot-välilehdeltä lähettäjän nimi, osoitetiedot sekä tieto kentästä Tarkenne, mikäli ylläpidetty.

Puh - Tel

Lähettäjän yhteyshenkilö ja puhelinnumero

Rahtikirjan Ylätiedot-välilehdeltä kentästä Viite. Viite-kenttään voit syöttää lähettäjän yhteyshenkilön ja puhelinnumeron pilkulla erotettuna.

Esimerkki:

Läh.pv - Avs.date - Desp.date

Lähetyksen päivämäärä

Rahtikirjan Ylätiedot-välilehdeltä kentästä Päivämäärä muodossa pp.kk.vvvv ilman nollia.

Minne - Till - To

Vastaanottajan nimi ja osoitetiedot

Rahtikirjan Ylätiedot-välilehdeltä tiedot kohdista Toimitusosoite ja Määräpaikka.

Tietoja vastaanottajalle (viite ja puh)

Rahtikirjan Ylätiedot-välilehdeltä Vastaanottaja-osiosta tiedot kentistä Viite ja Yhteyshenkilö, puhnro.

Lähetys - Sendnings - Shipment ID

Kohtaan tulostuu rahtikirjan numero viivakoodina. Tieto näkyy viivakoodin alla myös selväkielisenä.

Kuljetusohjeet - Transportinstruktioner - Transport Instructions

Kuljetusyritys

Rahtikirjan Ylätiedot-välilehdeltä tiedot kentästä Rahdinkuljettaja.

Kuljetusohjeet

Rahtikirjan Alatiedot-välilehdeltä tiedot kentästä Kuljetusohjeet, esim. sovitut lisäpalvelut.

Lisäohjeet

Rahtikirjan Alatiedot-välilehdeltä tiedot kentästä Lisäohjeet, esim. käsittelyohjeet.

Huom! Kolliosoitelappu ei korvaa normaalisti lähetyksissä käytettäviä käsittelyohjeita. Näin ollen esimerkiksi kollin lämpötilaan liittyvät merkinnät, Särkyvää-merkinnät tai Tämä puoli ylöspäin -tarrat tulee kiinnittää lähetyksiin normaalisti.

Lähetys - Sändnings - Shipment ID

Kohtaan tulostuu rahtikirjan numero.

Kolli - Item

Rahtikirjan Rivitiedot-välilehdeltä tieto kentästä Kollit yht.

Esim. jos kokonaisuudessa on viisi kollia, ensimmäiselle kollilapulle tulostuu 1/5, toiselle 2/5 jne.

Paino - Vikt - Weight

Rahtikirjan Rivitiedot-välilehdeltä kentästä Brutto yht.

Esim. Jos lähetyksen kokonaispaino on 100 kg, tulostuu kolliosoitelapulle: - / 100

Huom! Visma Novan kolliosoitelapulla paino pyöristetään aina seuraavaan täyteen kiloon. Esim. Jos lähetyksen kokonaispaino on 10,4kg tulostuu kolliosoitelapulle: - / 11

Kolli - Item ID

Kollin yksilöivä kollitunniste tulostuu viivakoodina jokaiselle lähetyksen kollille. Tieto näkyy viivakoodin alla myös selväkielisenä. Ohjelma muodostaa tämän viivakoodin käyttäen apunaan aloitusnäkymän ohjaustietojen SSCC Asetukset -välilehdellä määriteltyjä tietoja.

SSCC-koodi = Serial Shipping Container Code

Ohjelma tulostaa jokaiselle Kolliosoitelapulle uuden SSCC-koodin. Ainoastaan silloin, kun olet valinnut Kolliosoitelappu-ikkunassa option Uudelleen tulostus, ohjelma tulostaa kolliosoitelaput käyttäen samoja SSCC-koodeja, jotka tulostettiin kyseiselle rahtikirjalle edellisellä kerralla.

Rahtikirjan tiedot tallentuvat ja voit selailla vanhoja rahtikirjoja Tulostus | Lomakkeet | Rahtikirja -ikkunassa. Numero-kentässä näkyy se tilaus- tai laskunumero, jota olet parhaillaan käsittelemässä. Nuolipainikkeiden avulla pystyt vaihtamaan tilausnumeroa, jos olet Lomakkeet-ikkunassa syöttänyt rajaukseksi tilausnumerovälin.

Työkaluriviltä voit vaihtaa näkymää ja selailla tallentuneita rahtikirjoja nuolipainikkeilla. Vasemmanpuolimmaisella Hakutila-painikkeella etsit haluamasi rahtikirjan syöttämällä sen laskunumeron avautuvaan apuikkunaan. Voit myös avata rahtikirjat listaksi Lista-painikkeella.

Rahtikirjaselailun työkalurivi.

Myyntitilaukset-ohjelman Tulostus | Lomakkeet | Rahtikirja –valinnan kautta selattaessa näet vain yhden rahtikirjan kerrallaan, myös listanäkymässä. Halutessasi selata useampia rahtikirjoja avaa Tulostus | Lomakkeet | Muutlomakkeet –ikkuna ja rajaa tarkasteltavat lomakkeet numerovälillä.