Pääset SmartShip lähetyksen luonti ikkunaan myyntitilaukset ja laskutus ohjelmissa toiminnolla Tulostus | SmartShip tai Shift+F2.

SmartShip lähetyksen luonti ikkuna

Lähetyksen luonti ikkunassa valitse lähetykselle rahdinkuljettaja, palvelu sekä mahdolliset lisäpalvelut ja ylläpidä Kollit osioon kollikohtaiset tiedot lähetykselle. Kun olet syöttänyt lähetykselle tarvittavat tiedot, klikkaa Muodosta XML painiketta, jolloin ohjelma muodostaa XML sanoman lähetyksestä tallentaen sen SmartShip-asetuksissa Arkisto-kentässä määriteltyyn hakemistoon. SmartShip asetuksissa Lähtevä kenttään määriteltyyn hakemistoon sanoma siirtyy siinä vaiheessa kun syötät numero kenttään uuden myyntitilauksen numeron tai kun kuljet SmartShip lähetyksen luonti ikkunan.

Ikkunan kentät ja niiden toiminnot on käyty läpi seuraavissa alakohdissa.

Ikkunan Yleistä osiossa löytyy seuraavat kentät

Kenttä

Selite

Tulostinnimi

Tulostinjonon nimi. Alasvetovalikossa näkyvät tulostinnimet, jotka on syötetty Visma Novan SmartShip Asetukset ikkunassa Tulostinnimi kenttään.

Käyttäjän valinta kentässä jää muistiin.

Tulostussuosikki

Tulostussuosikin nimi. Alasvetovalikossa näkyvät tulostussuosikit, jotka on syötetty Visma Novan SmartShip Asetukset ikkunan Tulostussuosikki kenttään. Mikäli tulostussuosikit eivät ole käytössä, kentän alasvetovalikko on tyhjä.

Käyttäjän valinta kentässä jää muistiin.

Automaattitulostus

Kenttään ehdottuu oletuksena arvo Molemmat, jota suositellaan käytettäväksi aina jos tulostus tehdään Visma Novasta

SmartShip integraatio tulostaa sanoman tietojen perusteella lähetykselle tarvittavat dokumentit

Mikäli haluat tulostaa lähetyksen dokumentit vasta Posti SmartShip ohjelman Tulostusarkistosta, jätä tämä kenttä tyhjäksi.

Numero

Numero kenttään ehdottuu sen myyntitilauksen/laskun numero, josta SmartShip lähetyksen luonti ikkuna avataan.

XML sanoman muodostuksen jälkeen voit syöttää kenttään uuden numeron.. Painamalla ENTER, päivittyvät syötetyn tilauksen/laskun tiedot ikkunaan.

Pvm

Päivämäärä kenttään ehdottuu kuluva päivä

Vastaanottajan viite

Kenttään ehdottuu tieto tilauksen/laskun As.tilausnr kentästä

Rahdinkuljettaja

Kenttään ehdottuu tilauksen/laskun Rahdinkuljettaja, mikäli rahdinkuljettaja on integraation tukema.

Mikäli tilauksella/laskulla ei ole rahdinkuljettajaa, ehdottuu käyttäjäkohtaisissa oletusarvoissa määritelty rahdinkuljettaja.

Alasvetovalikossa näkyy SmartShip integraation tukemat rahdinkuljettajat: Posti Oy, Kotimaan rahti ja Posti Oy, Paketit ja kuljetusyksiköt

Palvelu

Kenttään ehdottuu oletusarvoissa määritelty palvelu.

Alasvetovalikossa näkyy valittuna olevan rahdinkuljettajan palvelut.

Mikäli haluat tulostaa lähetykselle sekä normaali että palautus kollitarrat aktivoi optio Normaali ja palautus.

Optiota ei voi käyttää kaikkien palveluiden kanssa. Optio näkyy dispabloituna silloin, jos valittu palvelu ei tue optiota.

Mikäli valitset palvelun Priority Parcel aukeaa automaattisesti ikkuna Toimituksen ollessa mahdoton. Oletuksena ikkunaan ehdottuu vaihtoehto ”Palauta lähetys lähettäjälle taloudellisinta reittiä käyttäen”. Valitse alasvetovalikosta sopivin vaihtoehto ja paina OK (tai Enter), sillä tieto on pakollinen tälle palvelulle.

Tietyillä palveluilla lisäpalvelu Sähköinen saapumisilmoitus (NOT) sisältyy palvelun hintaan. Tällöin palvelua valittaessa ohjelma avaa automaattisesti Lisäpalvelut ikkunan Sähköisen saapumisilmoituksen vaativilla tiedoilla. OK, klikkauksella kyseinen lisäpalvelu tietoineen aktivoidaan lähetykselle.

Ikkunaan ehdottuu vastaanottajan puhelin ja sähkäposti ikkunan Vastaanottaja osiosta. Voit muuttaa tietoja vielä tässä ikkunassa, jolloin muutetut tiedot päivittyvät myös Vastaanottaja osion puhelin ja sähköposti kenttiin.

OK painikkeella (tai ENTER) hyväksyt tiedot ja lisäpalvelu aktivoidaan lähetykselle.

Lähettäjä osiossa löytyy seuraavat kentät

Kenttä

Selite

Asiakasnro

Oletuksena kenttä on tyhjä, jolloin lähettäjän osoitetiedot ja Y-tunnus haetaan yritystiedoista.

Mikäli käyttäjäkohtaisissa oletusarvoissa on määritelty lähettäjän asiakasnumero ehdottuu kenttään oletuksena kyseinen asiakasnumero. Tällöin osoitetiedot ja Y-tunnus päivittyvät ikkunaan kyseisen asiakkaan takaa ja optio Vaihda lähettäjä aktivoituu automaattisesti.

Asiakasnro kenttä on oletuksena disabloituna ja aktivoituu vain jos optio Vaihda lähettäjä on valittuna.

Sopnro

Ohjelma ehdottaa sopimusnumeroa kenttään seuraavan hakulogikaan mukaan:

Nimi

Lähettävän yrityksen nimi ja nimi2, ehdottuvat yritystiedoista tai asiakasnro kentässä olevan asiakkaan takaa

Osoiterivit

Lähettäjän osoitetiedot ehdottuu yritystiedoista tai asiakasnro kentässä olevan asiakkaan takaa

Maa

Lähettäjän maa, ehdottuu yritystiedoista tai asiakasnro kentässä olevan asiakkaan takaa

Y-tunnus

Lähettähän Y-tunnus. Ehdottuu yritystiedoista tai asiakasnro kentässä olevan asiakkaan takaa.

Yhteyshenkilö

Kenttään ehdottuu käyttäjäkohtaisissa oletusarvoissa määritelty lähettäjän yhteyshenkilö. Jos oletusarvoa ei ole niin käyttäjän viimeksi käyttämä arvo jää muistiin ja ehdottuu myös seuraavalla kerralla.

Puhelin

Kenttään ehdottuu käyttäjäkohtaisissa oletusarvoissa määritelty lähettäjän puhelin. Jos oletusarvoa ei ole niin käyttäjän viimeksi käyttämä arvo jää muistiin ja ehdottuu myös seuraavalla kerralla.

Sähköposti

Kenttään ehdottuu käyttäjäkohtaisissa oletusarvoissa määritelty lähettäjän sähköposti. Jos oletusarvoa ei ole niin käyttäjän viimeksi käyttämä arvo jää muistiin ja ehdottuu myös seuraavalla kerralla.

Vastaanottaja osiossa löytyy seuraavat tiedot

Kenttä

Selite

Numero

Toimitusasiakkaan asiakasnro ehdottuu kenttään tilaukselta/laskulta

Mikäli aktivoit option Tilaaja haetaan kenttään tilauksen/laskun tilaaja asiakkaan numero ja kenttiin ehdottuu silloin tiedon tilaaja asiakkaan takaa.

Sopnro

Sopimusnumero haetaan kenttään asiakasnro kentässä olevan asiakkaan takaa.

Nimi

Vastaanottajan nimi. Ehdottuu asiakasanro kentässä olevan asiakkaan nimi tilaukselta/laskulta

Osoiterivit

Vastaanottajan osoitetiedot. Ehdottuu asiakasnro kentässä olevan asiakkaan osoitetiedot tilaukselta/laskulta

Maa

Vastaanottajan maa. Ehdottuu asiakasnro kentässä olevan asiakkaan takaa

Y-tunnus

Vastaanottajan Y-tunnus. Ehdottuu asiakasnro kentässä olevan asiakkaan takaa.

Yhteyshenkilö

Tilauksen toimitusasiakkaan viitteenne kentässä olevan henkilön nimi. Kenttään ehdottuu toimitusasiakkaan oletusyhteyshenkilön tiedot, tai jos oletusyhteyshenkilöä ei ole niin 1. yhteyshenkilön tiedot.

Mikäli optio Tilaaja on valittuna, ehdottuu kenttään tilaaja asiakkaan oletusyhteyshenkilön tiedot, tai jos oletusyhteyshenkilöä ei ole niin 1. yhteyshenkilön tiedot.

Puhelin

Yhteyshenkilö kentässä olevan henkilön matkapuhelinnumero asiakaskortiston GSM kentästä

Sähköposti

Yhteyshenkilö kentässä olevan henkilön sähköpostiosoite asiakaskortistosta

Huom! Visma Novan SmartShip integraatio ei validoi valittua reittiä. Mikäli valitset lähetykselle määränpään, jota kuljetuspalvelu ei tue menee sanoma virheeseen. Tällöin voit tehdä tarvittavat korjaukset ja viimeistellä sanoman Posti SmartShip ohjelman tulostusarkistossa

Luodessasi SmartShip lähetyksiä, tulee lähettäjän ja vastaanottajan postinumero olla aina ilman minkäänlaisia maatunnuksia tai viivoja. Voit muokata postinumeroa vielä SmartShip lähetyksen luonti ikkunassa, josta se otetaan XML sanomalle.

Lisäpalvelut osiossa voit valita palvelukohtaisia lisäpalveluja.

Valitse haluttu lisäpalvelu kentän alasvetovalikosta ja napauta

-painiketta, jonka jälkeen lisäpalvelu lisätään lähetykselle.

Mikäli lisäpalvelu vaatii jotain lisätietoja aukeaa ikkuna, jossa voit syöttää lisäpalvelulle tarvittavat tiedot ja painaa OK-painiketta (tai ENTER), joka lisää lisäpalvelun lähetykselle.

Alla olevassa taulukossa on kerrottu niistä lisäpalvelukohtaisista kentistä, joihin ohjelma ehdottaa tietoa oletuksena, mutta joita käyttäjä voi halutessaan vielä muokata:

Lisäpalvelu

Kentät

Selite

COD (Postiennakko / Jälkivaatimus)

Summa

Laskun tapauksessa kenttään ehdottuu laskun verollinen loppusumma

KESKEN tilassa olevalta tilaukselta ehdottuu tilauksen verollinen loppusumma, muulloin viimeisen lähetteen toimitettuja määriä vastaava verollinen summa

Valuutta

Kenttään ehdottuu tilauksen/laskun valuutta

Maksuviite

Laskun maksuviite ehdottuu kenttään.

Tilaukselta lähetystä luodessa käyttäjä syöttää kenttään viitenumeron

IBAN

Kenttään ehdottuu yritystietojen ensimmäisen pankkitilin IBAN

Alasvetovalikossa näkyy yrityksen IBAN tilit. Mikäli vaihdat arvoa tässä kentässä päivittyy myös BIC kenttä sen mukaan

BIC

Kenttään ehdottuu IBAN tietoa vastaava BIC.

Alasvetovalikossa näkyy yrityksen BIC tiedot.

Mikäli vaihdat arvoa tässä kentässä päivittyy myös IBAN kenttä sen mukaan.

INSU

Kuljetusvakuutus

Summa

Laskun tapauksessa kenttään ehdottuu laskun verollinen loppusumma

KESKEN tilassa olevalta tilaukselta ehdottuu tilauksen verollinen loppusumma, muulloin viimeisen lähetteen toimitettuja määriä vastaava verollinen summa

ENOT

Ennakkoilmoitus (S-posti) ja NOT Ennakkoilmoitus (S-posti)

Viesti

Ensimmäisen kentän alasvetovalikossa näkyy viestit, jotka olet ylläpitänyt ohjaustietojen Viestit välilehdellä sovellukselle Lomakkeet / Sähköinen rahtikirja.

Oletusviesti ehdottuu alempana olevaan tekstikenttään.

Voit muokata viestiä halutessasi.

Lue yksityskohtaiset tiedot kohdasta Ennakkoilmoitus (S-posti) ikkunan viesti

Mistä sähköpostista

Sähköpostiosoite, josta viesti lähetetään. Kenttään ehdottuu lähettäjän sähköposti osoite.

Mikäli muutat tietoa tässä kentässä muuttuu se myös Lähettäjä osioon.

Mihin sähköpostiin

Sähköpostiosoite mihin viesti lähetetään. Kenttään ehdottuu vastaanottajan sähköposti osoite.

Mikäli muutat tietoa tässä kentässä muuttuu se myös Vastaanottaja osioon.

NOT

Sähköinen saapumisilmoitus ja PRENOT Sähköinen ennakkoilmoitus

ja DLVCALL Soitto ennen jakelua

Matkapuh.nro

Matkapuh.nro mihin soitetaan. Kenttään ehdottuu vastaanottajan puhelin.

Mikäli muutat tietoa tässä kentässä muuttuu se myös Vastaanottaja osioon

Sähköposti

Sähköpostiosoite mihin viesti lähetetään. Kenttään ehdottuu vastaanottajan sähköposti osoite.

Mikäli muutat tietoa tässä kentässä muuttuu se myös Vastaanottaja osioon

Huom! Lisäpalvelut jotka vaativat pelkästään vastaanottajan matkapuhelin numeron, niille haetaan XML-sanoman muodostuksessa automaattisesti tieto vastaanottaja osion puhelin kentästä

Huom! Tietyillä palveluilla lisäpalvelu NOT Sähköinen saapumisilmoitus sisältyy palvelun hintaan. Tällöin palvelua valittaessa ohjelma avaa automaattisesti Lisäpalvelut ikkunan Sähköisen saapumisilmoituksen vaativilla tiedoilla. OK, klikkauksella (tai Enter) kyseinen lisäpalvelu aktivoidaan lähetykselle

Huom! Mikäli käytät lisäpalvelua Aikataulutettu jakelu (DLVT), tulee sinun tarkistaa postista postinumerokohtaiset toimitusajat.

Huom! Mikäli haluat käyttää ENOT lisäpalvelu ikkunassa kenttiä Sähköposti kopio (cc) ja/tai Piilokopio (bcc) tulee sinun tilata Smartship tilisi verkkokaupasta Brändätty Ennakkoavisointi. Sillä nuo kentät eivät sisälly Smartshipin yleiseen Yleiset lisäedut Ennakkoilmoitus (S-posti) toimintoon

Huom! Visma Novan SmartShip integraatio ei validoi valittuja lisäpalveluja, joten mikäli valitset lähetykselle lisäpalveluja joita ei tule käyttää yhdessä menee sanoma virheeseen. Tällöin voit tehdä tarvittavat korjaukset ja viimeistellä sanoman Posti SmartShip ohjelman tulostusarkistossa.

Mikäli valitset lisäpalvelun Maksaja muu kuin lähettäjä (OPAY) aukeaa seuraava ikkuna:

Mikäli vastaanottaja maksaa rahdin, aktivoi optio Vastaanottaja, jolloin ikkunaan päivittyy tiedot lähetyksen Vastaanottaja osiosta. Mikäli rahdin maksaa joku muu, syötä maksajan asiakasnumero ja klikkaa ENTER, jolloin valitun asiakkaan tiedot asiakaskortistosta päivittyvät ikkunaan. Täydennä tietoja tarvittaessa.

Mikäli valittuna on optio Vastaanottaja ja muutat tietoa puhelin ja/tai sähköposti kentässä muuttuu tieto myös Vastaanottaja osioon.

OK painiketta napauttamalla lisäpalvelu tietoineen aktivoidaan lähetykselle. Peruuta painikkeella lisäpalvelua ei aktivoida.

Mikäli valitset lisäpalvelun Vaihtoehtoinen noutopiste aukeaa seuraava ikkuna:

Oletuksena ohjelma ehdottaa vastaanottajan postinumeroa lähimpänä olevaa noutopistettä. ikkunan ylimpään kenttään. Kentän alasvetovalikossa löydät muut kyseistä postinumeroa lähimpänä olevat noutopisteet.

Jos haluat tehdä uuden haun, valitse ensin Hakutyyppi kentän alasvetovalikosta teetkö haun käyttäen postinumeroa vai kaupunkia. Syötä sen jälkeen Hakuarvo kenttään arvo, jolle teet haun. Seuraavaksi klikkaa Etsi painiketta, jolloin ylimpään kenttään ehdottuu kyseistä hakua lähimpänä oleva noutopiste ja alasvetovalikkoon muut hakua vastaavat noutopisteet.

OK painikkeella aktivoit lähetykselle valittuna olevan noutopiseen

Infolinen

| Asetukset | Ohjaustiedot | Viestit-välilehdellä Sovellukselle 7. Lomakkeet ja Lajille Sähköinen rahtikirja ylläpidetyt viesti näkyvät SmartShip integraatiossa lisäpalvelun Ennakkoilmoitus (S-posti) ikkunassa

ensimmäisen kentän alasvetovalikkoon.

Viesti, joka on määritelty ohjaustiedoissa oletusviestiksi, päivittyy oletuksena viesti kenttään.

Halutessasi voit käyttää viestissä vakioarvoa {VVIITE}, jonka ohjelma korvaa XMLaineistoon myyntilauksen/laskun As.tilausnro -tiedolla.

Alla esimerkki jossa {VVIITE} tieto korvattu asiakkaan tilausnumerolla:

Huom! Mikäli haluat käytät ENOT lisäpalvelu ikkunassa kenttiä Sähköposti kopio (cc) ja/tai Piilokopio (bcc) tulee sinun tilata Smartship tilisi verkkokaupasta Brändätty Ennakkoavisointi. Sillä nuo kentät eivät sisälly Smartshipin yleiseen Yleiset lisäedut Ennakkoilmoitus (S-posti) toimintoon.

Muut tiedot / Kuljetusohjeet kenttään voit kirjoittaa lähetykselle mm. kuljetusohjeita tai muita tarpeellisia tietoja.

Vastaanottajalle asiakaskortistossa (Näytä | Lisätiedot -> Kuljetusohjeet) ylläpidetyt kuljetusohjeet ehdottuvat kenttään.

Mikäli infokoodi on käytössä, sen voi syöttää Infokoodi kenttään.

Nouto osiossa voit varata noudon lähetykselle aktivoimalla option Varaa nouto sekä valitsemalla noutopäivän ja aikavälin, milloin lähetys tulisi noutaa. Nouto-ohje kenttään voit syöttää nouto-ohjeen rahdinkuljettajalle.

Nouto osio on disabloituna silloin jos valitulle palvelulle ei voi varata noutoa.

Nouto osion kentät

Kollit osioon ylläpidetään lähetyksen kolleja koskevat tiedot.

Riippuen valitsemastasi palvelusta ikkunan Kollit osion rivitietoihin päivittyy kyseille palvelulle käytössä olevat kentät.

Huom! Visma Novan SmartShip integraatiossa tiedot ilmoitetaan aina kollilajikohtaisesti.

Esimerkiksi lähetettäessä 2 samaa kollilajia olevaa kollia, joiden paino yhteensä on 10kg, voidaan tiedot ilmoittaa seuraavalla tavalla:

Kollien yhteispaino 10kg merkitään rivin paino kenttään ja kolliluvuksi annetaan 2

Alla olevassa taulukossa on kuvattu lyhyesti kollirivien kenttiä:

Kenttä

Selite

Kolliluku

Syötä kenttään samaa kollilajia olevien kollien lukumäärä.

Oletuksena ohjelma ehdottaa kenttään arvoa 1.

Paino (kg)

Syötä kenttään rivin kollien yhteispaino kiloissa.

Sisältö

Syötä kenttään kollien sisältö

Mikäli olet ylläpitänyt käyttäjäkohtaisissa oletusarvoissa sisältö tiedon, ehdottuu se tähän kenttään niille riveille, joille syötät tietoa.

Tilavuus (m3)

Syötä tarvittaessa kollien tilavuus

Lavametri (m)

Syötä tarvittaessa rivin kollien lavametrit

Tavaramerkintä

Syötä tarvittaessa kollin tavaramerkintä

Kollilaji

Valitse kollilaji alasvetovalikosta. Alasvetovalikossa näkyvät kollilajit, joita voi käyttää valittuna olevan palvelun kanssa.

Mikäli olet ylläpitänyt käyttäjäkohtaisissa oletus kollilajin, ehdottuu se tähän kenttään mikäli kyseinen palvelu tukee kyseistä kollilajia.

Pituus (m)

Syötä tarvittaessa kollin pituus

Leveys (m)

Syötä tarvittaessa kollin leveys

Korkeus (m)

Syötä tarvittaessa kollin korkeus

Silloin jos lähetykselle valitaan lisäpalvelu Vaarallisten aineiden kuljetus (VAK) / LQ Kuljetus (DNG) päivittyy Kollit osioon rivin perään

-painike, jota klikkaamalla pääset syöttämään kollirivin vaarallisen aineen tiedot.

Koodi kentän hakupainikkeen kautta voit hakea tuotteen, jolle varastossa on ylläpidetty VAK-tietoja. Kyseisen tuotteen VAK-tiedot päivittyvät ikkunan kenttiin. Täydennä tarvittavat lisätiedot ja klikkaa OK. XML sanoman muodostuksessa vaarallisen aineen tiedot päivittyvät sanomalle Shipment elementin alla olevaan kollirivikohtaiseen

osioon

Huom! Tilavuus -kentän tieto siirtyy Smartship integraatiossa kuutiometreinä, eli Tilavuus (l) kenttään syötetty arvo jaettuna 1000:lla. Ota tämä huomioon vaarallisten aineiden tietoja täydentäessäsi.

Huom! Visma Novassa voi syöttää vain yhden vaarallisen aineen tiedot / rivi. Mikäli haluat muodostaa VAK-lähetyksen, jossa on useampaa vaarallista ainetta samassa kollissa, tulee lähetys tehdä suoraan Postin SmartShip ohjelmassa. Visma Novan SmartShip integraatiossa ei ole vielä tuotetason tukea VAK-lähetyksille.

Silloin jos lähetykselle valitaan lisäpalvelu LQ processilupa (FDNGPP) päivittyy Kollit osioon rivin perään

-painike, jota klikkaamalla pääset syöttämään vaarallisen aineen nettopaino tiedon:

Syötä kollirivin kollien nettopaino vaaralliselle tuotteelle ikkunan Nettopaino (kg) kenttään ja klikkaa

- painiketta, jolloin tieto päivittyy lähetyksen kolliriville.

Ikkunan alaosassa olevien painikkeiden toiminta on kerrottu seuraavissa alakohdissa.

Muodosta XML painike on oletuksena disabloitu ja aktivoituu vasta kun lähetykselle syötetään rivikohtaisia tietoja.

Kun käyttäjä klikkaa SmartShip lähetyksen luonti ikkunassa painiketta Muodosta XML, ohjelma muodostaa XML-aineiston hakemistopolkuun, joka on määritelty SmartShip Asetukset ikkunan Arkisto kentässä.

Samalla hetkellä kun XML-sanoma muodostetaan, aktivoituu painike Peruuta XML ja käyttäjän on vielä mahdollista peruuttaa aineisto klikkaamalla Peruuta XML painiketta.

Heti kun käyttäjä kirjoittaa uuden numeron Numero kenttään TAI sulkee SmartShip lähetyksen luonti ikkunan muuttuu Peruuta XML painike takaisin harmaaksi JA ohjelma kopioi muodostetun XML-sanoman Arkisto hakemistosta Lähtevä hakemistoon (joka määritelty SmartShip asetukset ikkunassa kentässä Lähtevä), eikä aineiston peruuttaminen Visma Novassa ole sen jälkeen enää mahdollista.

Arkisto hakemistoon tiedosto jää talteen, mutta Lähtevä hakemistosta se poistuu siinä vaiheessa kun Unifaun OnlineConnect ohjelma sen on sieltä tunnistanut ja eteenpäin lähettänyt.

SmartShip–integraatio siirtää aineiston Lähtevä-kentässä määritellystä hakemistosta Postin SmartShip ohjelmaan siinä ajassa, mikä Unifaun OnlineConnect-hallinta ohjelmassa kohdassa ”Sekunnit kirjoituksesta siihen että tiedostot käsitellään” on määritelty siirtoajaksi.

Voit seurata lähetyksen kulkua Seuranta painikkeen kautta. Lue lisää kohdasta Lähetyksen seuranta.

Käyttäjäkohtaiset oletusarvot

Oletusarvot välilehdellä voit ylläpitää käyttäjäkohtaisia oletusarvoja, jotka ehdottuvat kyseisiin kenttiin automaattisesti kun SmartShip lähetyksen luonti ikkunan aukaisee.

Tallenna painikkeella voit tallentaa ylläpitämäsi käyttäjäkohtaiset oletusarvot. Tyhjää painikkeella voit tarvittaessa tyhjätä oletusarvot, myös silloin muutos pitää tallentaa Tallenna painikkeella.

Alla listattuna mahdolliset käyttäjäkohtaiset oletusarvot:

Kenttä

Selite

Läh.yhteyshenkilö

Voit syöttää kenttään lähettäjän yhteyshenkilön nimen, jolloin se ehdottuu Lähettäjä osion yhteyshenkilöksi

Läh.puhelin

Voit syöttää kenttään lähettäjän puhelinnumeron, jolloin se ehdottuu Lähettäjä osion puhelin kenttään

Läh.sähköposti

Voit syöttää kenttään lähettäjän sähköpostiosoitteen, jolloin se ehdottuu Lähettäjä osion sähköposti kenttään

Läh.asiakasnro

Voit syöttää kenttään asiakasnumeron, jonka takaa haluat osoitteen ja Y-tunnuksen ehdottuvan lähettäjä osioon.

Huom! Mikäli tähän kenttään on syötetty käyttäjäkohtainen oletusarvo aktivoituu automaattisesti myös Lähettäjä osion optio Vaihda lähettäjä

Sopimusnumero

Voit syöttää kenttään sopimusnumeron, jonka haluat ehdottuvan lähettäjä osion sopimusnumero kenttään.

Rahdinkuljettaja

Valitse alasvetovalikosta rahdinkuljettaja, jonka haluat ehdottuvan rahdinkuljettajaksi, silloin jos tilauksella/laskulla ei ole rahdinkuljettajaa.

Palvelu

Mikäli teet lähetyksiä käyttäen aina samaa palvelua, voit valita sen oletusarvoksi, jolloin se ehdottuu automaattisesti palvelu kenttään.

Lisäpalvelu

Mikäli käytät aina tiettyä lisäpalvelua, voit valita sen oletusarvoksi, jolloin se ehdottuu lisäpalvelut kentän alasvetovalikkoon.

Huom! Joudut silti itse aina aktivoimaan lisäpalvelun alasvetovalikosta + painiketta klikkaamalla

Kollilaji

Voit syöttää tähän kenttään käyttämäsi kollilajin lyhenteen esim. PKT.

Silloin kun luot lähetystä palvelulle, jonka Kollit osion rivitiedoissa löytyy kollilaji kenttä, ehdottuu oletusarvoissa annettu kollilaji riville siinä vaiheessa kun alat syöttämään tietoa riville.

Silloin jos oletusarvoissa annettua kollilajia ei löydy rivin kollilaji kentän alasvetovalikosta se ei ehdotu riville.

Sisältö

Mikäli lähetystesi sisältö on usein sama, voit ylläpitää tähän sisältökuvauksen, jolloin se ehdottuu Kollit osiossa riville siinä vaiheessa kun alat syöttämään tietoa riville.