Kun luot uuden myyntitilauksen, sen tilaksi tulee KESKEN. Keräyslähetteen tulostamisen jälkeen tilauksen tila on edelleen KESKEN, mutta Lähete-kenttään tulee tulostetun lähetteen numero. Sen jälkeen, kun hyväksyt koko tilauksen toimitetuksi, tilauksen tilaksi tulee TOIMITETTU. Mikäli hyväksyt vain osan tilauksesta toimitetuksi, tilauksen tilaksi tulee OSATOIMITETTU.

Laskutetun tilauksen tila on LASKUTETTU tai OSALASKUTETTU riippuen siitä, onko tilaus laskutettu kokonaan vai osittain.

Kun tilaus siirretään Keräily ohjelmassa kerääjän listalle tilauksen tilaksi päivittyy KERÄILY. Tilauksen tila voi olla myös KERÄTTY, kun tilauksen keräily on tehty. Keräily on Visma Nova C/S Pro -ohjelman ominaisuus ja vaatii toimiakseen lisenssin WSH (laajennettu hyllykäsittely).

Näkymällä KESKEN voit hakea tilaukset, jotka todella ovat kesken. Eli joista ei ole vielä tulostettu edes lähetettä (lähete =0). Pelkällä Kesken-tilalla hakemalla (Haku | Etsi) löydät kaikki tilaukset joiden tila on Kesken, oli niistä sitten tulostettu lähetettä tai ei.