Toimituksen korjaaminen
Toimituksen peruminen
Rahtikirjanumeron päivittäminen toimitusriville jälkikäteen
Toimituksen korjaaminen
Toimitettujen määrien korjaaminen tilauksilla on mahdollista, jos aloitusnäkymän
Asetukset | Ohjaustiedot | Ominaisuudet –välilehdellä on valittu kohta Salli toimitettujen myyntitilausten muokkaaminen. Korjaa toimitustiedot riveittäin seuraavasti:
Hae korjattava tilaus ruudulle.
Vie kursori korjattavalle tilausriville.
Valitse Tiedosto | Rivin toimitustiedot.
Korjaa toimitettu yksikkömäärä Määrä-kenttään kaksoisnapauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella esiin tulevassa ikkunassa. Tämän jälkeen voit syöttää uuden määrän ja antaa tuotteen varastopaikan.
Muutokset tallennetaan Päivitä painikkeella.
Lisätessäsi määrää sarjanumeronumeroseurannassa olevalle tuotteelle ohjelma avaa ikkunan, johon syötät sarjanumerot lisätoimitetulle määrälle. Määrää vähentäessäsi ohjelma avaa ikkunan, jossa näet kyseiselle riville aikanaan toimitetut sarjanumerot ja pääset valitsemaan niistä poistettavat.
Kun valitset Tiedosto | Sulje, ohjelma päivittää toimitustiedot uudelleen, mikäli teit niihin muutoksia. Toimitustietojen Kdi-kentän arvo on yksi ja muuttuu arvoksi kaksi, kun rivi on laskutettu. Jos tilaus on jo laskutettu, määrämuutokset eivät siirry laskulle eivätkä varastoon. Korjaus onkin tällöin paras tehdä suoraan laskulle. Mikäli haluat laskuttaa jo laskutetun tilauksen uudelleen, muuta rivin toimitustietojen Kdi-kentän arvo 2 takaisin arvoksi 1.
Rivin toimitustietojen kautta ei tule muuttaa määrää nollaksi vaan rivin toimitus perutaan AINA Tiedosto | Peru toimitus –toiminnolla!
Jos myyntitilaus on laskutettu, voit muokata rivin toimitustiedoissa ainoastaan rahtikirjan numeroa kentässä RKIRJA.
Mikäli käytössäsi on Hyllytys-ohjelma ja sen asetuksissa valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus, määrän muuttaminen Rivin toimitustiedot -ikkunassa ei ole sallittua!
SSCC-toimitusten korjaus vaatii toimituksen perumisen ja uuden toimituksen tekemisen.
Toimituksen peruminen
Tietylle päivälle tehdyn toimituksen voit myös perua kokonaan valitsemalla Tiedosto | Peru toimitus. Toimituksen perumisen teet laittamalla rajauksiin tilauksen tilausnumeron ja toimituspäivän, jolloin peruttava toimitus oli kirjattu. Positio-rajauksen avulla voit perua valitulta toimituspäivältä toimituksen vain tiettyjen rivien osalta.
Toimituksen perumisesta tallentuu tieto tietueen tapahtumiin:
Toiminto 1 = toimituksen peruminen ilman positioiden syöttöä (Positio-kenttä tyhjä)
Toiminto 2 = toimituksen peruminen positioilla (Positio-kenttään syötetty arvoja)
Tietueen tapahtumissa näkyy kerralla vain 20 peruttua positiota. Mikäli perut kerralla toimituksen yli 20 positiolle, näkyy tietueen tapahtumissa ainoastaan ensimmäisenä ja viimeisenä peruttujen rivien positionumerot.
Optiolla Palauta varastosaldo voit palauttaa tuotteet takaisin varastosaldoon.
Jos tilauksen tila on osalaskutettu tai laskutettu ja rajatulta alueelta löytyy tilausrivi, jolla on lasku rivin toimitustiedoissa, ohjelma varmistaa perumisen.
Tilauskannan ylläpidosta on kerrottu omassa luvussaan.
Mikäli käytössäsi on Hyllytys-ohjelma, sen asetuksissa valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus ja perut toimituksen, tulee hyllysaldot korjata aina manuaalisesti!
Rahtikirjanumeron päivittäminen toimitusriville jälkikäteen
Toiminnolla Muokkaa | Lisää rahtikirjanumero voit päivittää rahtikirjanumeron toimitukselle jälkikäteen. Oikeaa toimitusta valitessasi voit käyttää hakukenttinä toimituspäivää tai lähetenumeroa. Toim.päivä-kentän alasvetovalikossa näet päivät, joina tilaukselle on tehty toimituksia. Lähete-kentän alasvetovalikossa näet tilaukselle muodostetut lähetenumerot.
Mikäli olet ylempänä rajannut toimituspäivän, näkyy Lähete-kentän alasvetovalikossa vain sinä päivänä muodostettu lähete.
Syötä ikkunaan lähete- ja rahtikirjanumero ja paina Päivitä. Tämän jälkeen ohjelma päivittää rahtikirjanumeron valitun toimituksen toimitusriveille Rivin toimitustiedot ja Tilauksen toimitustiedot -ikkunoissa näkyvään Rkirja-kenttään.
