Uuden ostotilauksen tilaksi tulee KESKEN.
Kun ostotilauksen tilattu kenttä aktivoituu/aktivoidaan muuttuu ostotilauksen tilaksi TILATTU.
Kun ostotilauksen vahvistettu aktivoidaan muuttuu ostotilauksen tilaksi VAHVISTETTU.
.
Sen jälkeen, kun hyväksyt koko tilauksen toimitetuksi eli saapuneeksi, tilauksen tilaksi tulee TOIMITETTU. Mikäli hyväksyt vain osan tilauksesta toimitetuksi, tilauksen tilaksi tulee OSATOIMITETTU.
Ostotilauksen tilaksi tulee LASKUTETTU, kun tilaus siirretään ostoreskontraan. Jos ostoreskontran lasku kohdistetaan vain osaan tilauksen riveistä/määristä, niin ostotilauksen tilaksi päivittyy OSALASKUTETTU.
Jos ostotilauksella, jonka tila on TILATTU, poistetaan täppä tilattu kentästä
-> palautuu tilauksen tila takaisin KESKEN tilaan
Jos ostotilauksella, jonka tila on VAHVISTETTU, poistetaan täppä vahvistettu kentästä
-> palautuu tilauksen tila takaisin TILATTU tai KESKEN tilaan riippuen siitä onko tilauksella Tilattu kenttä aktivoituna vai ei.