Kaikki myyntitilausten lomaketulostukset löytyvät Tulostus-valikosta.

Kaikki lomakkeet on mahdollista rajata tilausnumeron avulla, mutta lisäksi on lomakkeesta riippuen käytettävissä seuraavia kriteerejä: viikko, asiakas, tuote, positio, toimituspäivä, tilauslaji, reitti ja toimitusasiakas.

Tulostusrajauksissa huomioitavaa:

Tulostus | Lähete, uudelleen tulostus –ikkunan tilaus- ja läheterajausten vaikutus on seuraava:

Mikäli tulostatte useita lähetteitä eri tilauksille kerralla, tulee rajauksessa olevien tilausten kielikoodi olla sama, sillä otsikko tulostuu viimeisen tilauksen kielikoodin mukaan.

Jos tulosteita, esim. Lähete, toimitus, tulostetaan sähköpostiin, tulee tulostus-ikkuna sulkea sähköpostiin tulostuksen jälkeen.

Tilausvahvistuksen tulostuksessa voidaan käyttää optiota Lähetä sähköpostina, jos lähetys sähköpostiin tehdään samalla kertaa useammalla tilauksella.

Käytettävissä olevat lisäasetukset riippuvat jonkin verran tulosteesta. Oheen on kerätty lomaketulosteiden yleisimmät optiot:

Optio

Selite

Tulostamattomat

Tällä asetuksella voit määrätä, että lomake tulostetaan vain niistä tilauksista, joista ko. lomaketta ei ole aiemmin tulostettu. Jos kyseessä on tilausvahvistus ja Tulostamattomat -optio on valittuna, tilausnumero ja postitiorajaukset ovat pois käytöstä.

Vain aktiiviset rakenneosat

Työmääräimeen liittyvä optio, jolla valitset tulostukseen mukaan vain sellaiset rakennerivit, jotka on merkitty aktiivisiksi varastokirjanpidon tuoterakennetiedoissa.

Valitse linkit liitteeksi

Tilausvahvistukseen, keräyslähetteeseen, lähetteeseen ja tarjoukseen liittyvä optio, jonka avulla voit tulostaa tilausvahvistuksen / keräyslähetteen / lähetteen/tarjouksen mukaan tilaukseen/tarjoukseen kytketyt liitedokumentit.

Mikäli tulostuskohteeksi on valittu Sähköposti tai Kirjoitin, ja optio Valitse linkit liitteeksi on valittuna, aukeaa Tulosta-painalluksen jälkeen Linkit-ikkuna. Siinä voit tarvittaessa valita option Linkit tuotteen takaa, jolloin tilaus-/tarjousrivien tuotteiden linkit tulostuvat tilausvahvistuksen/lähetteen/tarjouksen liitteeksi.

Optio on käytettävissä vain silloin kun tulostus on rajattu yhteen tilaukseen/tarjoukseen.

Keräyslähete-tulostusikkunan option Tulosta muistilappu ollessa valittuna tulostuvat tilauksen muistilapun tiedot ylätason tietoihin otsikon Muistilappu perään, ennen rivitason tietoja.

Tarroihin liittyy lisäksi useita omia optioita, jotka vaikuttavat tarrojen määriin ja sisältöön:

Osio

Selite

Määrät

Voit asettaa tuotekohtaisten tarrojen määrän esim. tilausmäärän mukaiseksi tai tulostaa niitä yhden per tuote.

Optiot

Tulostusoptioilla saat mukaan kokolajitelman sekä mahdollisesti EAN- ja SSCC-koodin.

EAN-koodien käyttö vaatii oman lisenssin.

SSCC koodi -option ja sen alaoption Luo uudet käyttö vaatii WED- ja/tai WLG- lisenssin ja toimii vain räätälöidyillä raporteilla sekä vakioraporteilla tuotarr6.rpt, tuotarr7.rpt ja tuotarr8.rpt. Lue lisää kohdasta Toimitus SSCC-kollikohtaisesti.

Voit myös asettaa määrän jaettavaksi varastokirjanpitotiedoissa määritellyllä pakkauskoolla.

Näytä tulostimen asetukset –valinnalla avaat Tulostimen asetukset -ikkunan näkyviin ennen varsinaista tulostusta.

Tulostusikkunassa on valittavissa tulostuskohteeksi ruutu/esikatselu, sähköposti tai kirjoitin.

Ohjatessasi tulosteen sähköpostiin ohjelma tarjoaa Vastaanottaja-kenttään valittaviksi asiakkaan yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteita asiakaskortistosta. Voit kuitenkin kirjoittaa osoitteen myös käsin valitsemalla kentästä tyhjän arvon. Tilausvahvistukselle ja tarjoukselle ohjelma muodostaa myös automaattisesti Aihe-tekstin, esim. ”Tilausvahvistus 12345”.

Kun tulostat tilausvahvistuksen sähköpostiin, käytettävissäsi on lisäksi optiot Merkki ja As.tilausnr. Merkki option ollessa valittuna sähköpostin aihekenttään tulee tilausnumeron lisäksi tieto tilauksen Merkki-kentästä, esim ”Tilausvahvistus 12345 – M4545”. Sähköpostin liitetiedoston nimi muodostuu seuraavasti: merkki_mtnumero.pdf, esim.” M4545_12345.pdf”. As.tilausnr option ollessa valittuna sähköpostin aihekenttään tulee tilausnumeron lisäksi tieto tilauksen As.tilausnr-kentästä, esim ”Tilausvahvistus 12345 – AS5275”. Sähköpostin liitetiedoston nimi muodostuu seuraavasti: as.tilausnr_mtnumero.pdf, esim.”AS5275_12345.pdf”.

Mikäli tulostat useammasta tilauksesta tilausvahvistuksen sähköpostiin samalla kertaa, tulee sinun käyttää sähköpostin lähetyksessä optiota Lähetä sähköpostina.

Kun lähtetät tilausvahvistukset sähköpostitse eri osoitteisiin samalla tulostuskerralla, valitse Optio Lähetä sähköpostina ja tulostuskohteeksi Ruutu/esikatselu. Ne tilausvahvistukset, joille ei ole sähköpostiosoitetta, ohjelma tulostaa lopuksi suoraan näytölle. Option Lähetä sähköpostina ollessa valittuna ohjelma kysyy lisäksi varmistuskysymyksen. Vastatessasi Kyllä tilausvahvistukset lähetetään sähköpostitse. Vastatessasi Ei toimintoa ei suoriteta ja voit vielä muokata rajauksia.

Tilausvahvistuksen ja Proforman tulostusikkunoissa on optio Laskutusasiakkaalle. Mikäli tulostuskohteeksi on valittu Sähköposti ja optio Laskutusasiakkaalle on valittuna, ehdottuu sähköpostiosoitteeksi laskutusasiakkaan sähköposti. Ilman optiota ehdottuu toimitusasiakkaan sähköpostiosoite.

Keräyslähetteen ja Lähetteen (toimitus ja uudelleen tulostus) tulostusikkunoissa on optio Toimitusasiakkaalle. Mikäli tulostuskohteeksi on valittu Sähköposti ja optio Toimitusasiakkaalle on valittuna, ehdottuu sähköpostiosoitteeksi toimitusasiakkaan sähköposti. Ilman optiota ehdottuu laskutusasiakkaan sähköpostiosoite.

Voit tallentaa tekemäsi kirjoitinmäärityksen lomakekohtaisesti painamalla Tallenna kirjoitin

. Tee näin halutessasi ohjata jonkin tulosteen säännönmukaisesti muulle kuin oletuskirjoittimelle, jolloin sinun ei tarvitse tehdä kirjoitinvalintaa joka tulostuksen yhteydessä uudelleen.

Voit antaa myös erilaisia lisätekstejä valitusta tulosteesta riippuen, esimerkiksi lomakkeen alkuun ja loppuun tulostuvat tekstit. Jotkin tekstit saat halutessasi poimittua valmiista viesteistä.

Raporttipohjaa voit vaihtaa avautuvasta pudotusvalikosta. Yleensä tulosteissa on vakiona valittavissa useampi raporttipohja. Pudotusvalikon oikealla puolella olevasta painikkeesta

-painikkeella saat auki raporttien ylläpitonäytön, jossa on kuvaus tulosteiden raporttipohjien sisällöstä. Raporttien ylläpitonäytön toiminta on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.