Yksittäiset tarjoukset tulostetaan Tulostus-valikon kautta. Tarjouslaskennan tulostusvalinnat poikkeavat myyntitilausten vastaavista jonkin verran.

Tulostuskieli haetaan tarjoukselta kielikoodi-kentästä, johon oletus saadaan asiakkaan tiedoista. Tarjouksen tulostuksesta syntyy merkintä Näytä | Tietueen tapahtumat -ikkunaan.

Tulostus | Tarjous -valinnalla avautuvassa ikkunassa valitset ensin tulostuskohteen sekä kopioiden lukumäärän. Rajoituksina voit määrittää numerorajauksen ja positiot.

Yläosan teksti -kenttään kirjoitat tarjouksen yläosaan tulostuvan tekstin. Alaosan teksti –kentästä valitset tarjouksen alaosaan tulostuvan vakiotekstin.

Lisäoptioiden avulla saat valittua mukaan vain tulostamattomat sekä liitteiksi tarjouksille määritetyt linkit. Mikäli käytät tulostuskohteena sähköpostia ja valitset option Toimitusasiakkaalle, ehdottaa ohjelma toimitusasiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta. Ilman em. optiota ohjelma ehdottaa laskutusasiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta. Viimeisin valintasi kyseisessä yrityksessä jää muistiin.

Raporttipohja-kohdan pudotusvalikko sisältää kaksi raporttipohjaa. Lomakkeiden asetukset määritetään painamalla Lomake. Lomakemäärittelyt käydään tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.

Tulostus | Tarjous kansisivulla –valinnan kautta voit tulostaa vain aktiivisena olevan tarjouksen. Käytettävissäsi on yksi raporttipohja, jossa on erillinen kansisivu.

Tulostuskohde-osassa määrität, mihin tarjous tulostetaan sekä tulostettavien kopioiden määrän.

Rajaukset/tekstit -osassa määrität aktiiviselta tarjoukselta tulostettavat positiot sekä kanteen tulostuvat tiedot kuten yläosan tekstin, hinnat, vakuutuksen, toimitusajan, takuun, huollon ja alaosaan tulostuvat tiedot sekä tarjouksen voimassaoloajan. Voit tallentaa kirjoittamasi tiedot Tallenna alkuarvoiksi-painikkeella, jolloin ohjelma tarjoaa niitä myös seuraavalla tulostuskerralla.

Mikäli tarjoukselle on aktivoitu Voimassaolo tarjouksen Tarjoustiedot-osiossa, tulostuu se tarjoukselle. Muulloin voimassaolo tulostuu tulostusikkunan Voimassaolo-kentästä.

Mikäli käytät tulostuskohteena sähköpostia ja valitset option Toimitusasiakkaalle, ehdottaa ohjelma toimitusasiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta. Ilman ko. optiota, ohjelma ehdottaa laskutusasiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta. Viimeisin valintasi kyseisessä yrityksessä jää muistiin.

Tarjouksen Maa-kentän tieto tulostetaan seuraaville tulosteille. Maa-kenttä saadaan näkyviin, kun Lomakemäärittelyistä palautetaan oletusarvot. Tämän jälkeen laskulomakkeen muut tiedot tulee tarkastaa kielikoodeittain.