Voit toimittaa myyntitilauksen sekä Myyntitilaukset- että Toimitustenhallinta-ohjelmissa myös SSCC-kollikohtaisesti, pakaten määrät SSCC-kolleittain (SSCC = Serial Shipment Container Code). Toiminnallisuus vaatii WED (EDI)- tai WLG (Logistiikka) -lisenssin toimiakseen, lisäksi SSCC-toimitusasetukset ja SSCC-koodin asetukset tulee olla ylläpidettyinä sekä SSCC-tarrat tulostettuna tilaukselle. Mikäli SSCC tarrat muodostetaan Novan ulkopuolella, silloin SSCC-tarroja ei tulosteta Novasta.

Seuraavista alakohdista löydät tiedot tarvittavista asetuksista ja toiminnosta.

Voidaksesi toimittaa tuotteita SSCC-kollikohtaisesti sinun tulee ylläpitää seuraavat määritykset YR-kansion ed.ini -tiedostoon (myös niiden WLG-asiakkaiden, jotka haluavat tehdä SSCC-toimituksia, tulee ylläpitää ed.ini -tiedostoa):

[SSCC]

SSCC toimitus=’X’

SSCC= ’laskutusasiakas’

Määritys SSCC toimitus=’X’ mahdollistaa SSCC-toimitusten teon.

Voit antaa kohtaan arvon 1, 2 tai 3 riippuen tarpeestasi.

Kohtaan SSCC=’laskutusasiakas’ määrittele askutusasiakasnumero/-numerot niiltä laskutusasiakkailta, jotka vaativat SSCC-toimituksia ja joiden osalta haluat, että ohjelma avaa toimituksessa automaattisesti SSCC-ikkunan. Jos esimerkiksi laskutusasiakkaat 102 ja 103 vaativat toimitustiedot SSCC-kollikohtaisesti, tulee se määritellä ed.iniin seuraavasti, laskutusasiakkaiden numerot pilkulla eroteltuna:

[SSCC]

SSCC toimitus=1

SSCC=102, 103

Mikäli SSCC toimituksella tuotteille halutaan lisäksi syöttää tuotekohtaisia tietoja vapaamuotoisiin info kenttiin (info1 – info5, iinfo1 pvm – info5 pvm).

Pitää varastokirjanpidon itsemääriteltäviin kenttiin lisätä kenttä SSCC_INFO.

Lisäksi kyseinen kenttä SSCC_INFO tulee aktivoida niille tuotteille, joille infotietoja SSCC toimituksella tulee syöttää

Kun yllä olevat SSCC_INFO määritykset tarvittaville tuotteille on ylläpidetty, tulee ed.ini tiedoston [SSCC] osioon lisätä seuraava määritys:

SSCC_INFO=’laskutusasiakas’

Määrittele kohtaan SSCC_INFO=’laskutusasiakas’laskutusnumero laskutusasiakkailta, joiden SSCC toimituksilla lisätietoja tulee syöttää niille tuotteille, joilla SSCC_INFO kenttä on aktivoitu. Jos esimerkiksi laskutusasiakkaat 102 ja 103 vaativat tuotteille lisätietoja, tulee se määritellä ed.iniin seuraavasti, laskutusasiakkaiden numerot pilkulla eroteltuna:

[SSCC]

SSCC_INFO=102,103

Mikäli haluat, että SSCC toimituksella viimeiseksi syötetyt tuotekohtaiset lisätiedot ehdottuvat myös seuraavaan lisätiedot ikkunaan, lisää ED.ini tiedostoon seuraava määritys:

[SSCC]

SSCC_INFOEHDOTUS=1

Mikäli et halua viimeiseksi syötettyjen lisätietojen ehdottuvan seuraavalle, määrittele tuohon kohtaan arvoksi 0.

Voidaksesi tulostaa kolleihin SSCC-koodilla varustettuja tarroja, tulee ensin ylläpitää SSCC-koodin asetukset. Asetukset ylläpidetään aloitusnäkymän

| Asetukset | Ohjaustiedot -ikkunan välilehdellä SSCC asetukset. Asetukset ovat yrityskohtaiset ja tietojen ylläpito vaatii NovaSuperUser-oikeudet.

Esimerkiksi SSCC-koodin asetukset voivat olla seuraavat:

Kenttä

Selite

Sovellustunnus

Tunnus 00 on vakio eikä kentän ylläpito ole mahdollista.

Laajennustunnus

Syötä tähän kenttään vapaavalintaisesti jokin luku väliltä 0-9.

GS1 Yritystunnus

Syötä kenttään yritystunniste, jonka GS1 Finland myöntää yrityskohtaisesti.

Yritystunniste on numerosarja, jonka pohjalta ohjelma muodostaa kolliosoitelapuille yksilöiviä SSCC-koodeja.

Sarjanumero

Sarjanumero. Visma Nova käyttää juoksevaa numerointia. Kentän ylläpito ei ole mahdollista.

Asetukset tallentuvat painamalla Tallenna. Jos ikkunaan ei ole tehty muutoksia eikä tallennettavaa ole, painike on harmaa.

Kun asetukset on ylläpidetty, voit tulostaa myyntitilaukselle SSCC-tarrat myyntitilauksen Tulostus | Tarrat -ikkunassa optiolla SSCC koodi. Optio näkyy vain, mikäli WED- ja/tai WLG-lisenssi on aktivoitu.

Voit tulostaa SSCC-tarrat myös myyntitilausikkunan yläosan

-painikkeella, joka avaa Tulostus | Tarrat -ikkunan. Painike muuttuu

heti, kun tilaukselle on tulostettu SSCC-tarroja. Viedessäsi kursorin SSCC-painikkeen päälle ohjelma näyttää, montako SSCC-tarraa tilaukselle on tulostettu. SSCC-painike näkyy vain, mikäli WED- ja/tai WLG-lisenssi on aktivoitu.

Tarrat-ikkunan SSCC koodi -option kanssa voi käyttää kollitarraa tuotarr6.rpt, tuotarr7.rpt tai tuotarr8.rpt, jotka näkyvät valikossa vain, mikäli WED- ja/tai WLG-lisenssi on aktivoitu.

Tarratulostinta käytettäessä tulee tarra aina räätälöidä kyseiselle tarratulostimelle sopivaksi. Mikäli haluat käyttää tuotarr7.rpt tulee sinun hankkia fontti: IDAutomationC128XL.ttf.

Jos tekee räätälöidyn tarrapohjan tuotarr8.rpt-pohjasta, tulee se nimetä r_tuotarr8.rpt (kirjasinkoolla ei merkitystä), että viivakoodi tulostuu oikein.

Raportti tuotarr8.rpt käyttää viivakoodifonttia Code128bWIN.

SSCC koodi –optiolla sekä sen alaoptiolla Luo uudet voit halutessasi tulostaa tilaukselle uusia SSCC-tarroja aiemmin tulostettujen lisäksi. Jo tulostetut tarrat saat tulostettua uudestaan optiolla SSCC koodi syöttämällä Kollit per tilaus -kenttään kollien määrän.

Option Kollit tilaukselta ollessa valittuna tulostuu tilauksen yläosan Kollit kentässä olevan määrän mukainen määrä SSCC tarroja. Option käyttö vaatii WED lisenssin ja sitä käytetään yhdessä option SSCC koodi ja raporttipohjien tuotarr6b.rpt, tuotarr7.rpt tai tuotarr8.rpt kanssa.

Mikäli käytät optiota Toimitettu/Saapunut määrä yhdessä option SSCC koodi ja raporttipohjan tuotarr6.rpt, tuotarr7.rpt tai tuotarr8.rpt kanssa tulee numerorajaus rajata aina yhteen tilaukseen. Sillä jos rajaat useampaan tilaukseen, tulostuu tarroille Kolli-Item kohtaan tiedot väärin.

Kun

avaa ohjelma tilaukselle toimitusta tehtäessä toimitusten rajausikkunan jälkeen automaattisesti SSCC-ikkunan, jossa voit syöttää määrät SSCC-kolleittain. SSCC-ikkuna aukeaa automaattisesti vain tilaukselle, jolle on tulostettu SSCC-tarroja tai jos ed.inissä SSCC toimitus= 2 tai 3 ja jonka laskutusasiakas on määritelty ed.ini -tiedoston [SSCC]-kohdassa.

Mikäli laskutusasiakasta ei ole määritelty ed.ini -tiedostossa, mutta tilaukselle on kuitenkin tulostettu SSCC-tarrat Novassa ja halutaan tehdä SSCC-toimitus, pitää käyttäjän avata SSCC-ikkuna manuaalisesti normaalin toimitusikkunan kautta napauttamalla rivin Toim.määrä-kentän oikealla puolella näkyvää

painiketta.

Mikäli tilaukselle, jolla on ed.inissä määritetty SSCC-toimituksen vaativa laskutusasiakas, on tulostettu vain yksi SSCC-tarra ja toimitusikkunassa käytetään optiota Toimitettu kuten tilattu, ohjelma tekee toimituksen pakaten tilauksen avoimet määrät kyseiseen SSCC-kolliin avaamatta erikseen SSCC-ikkunaa. Jos SSCC-tarroja on tulostettu enemmän kuin yksi ja käytetään optiota Toimitettu kuten tilattu, ohjelma avaa automaattisesti SSCC-ikkunan.

Ikkunan vasemmassa yläkulmassa on kenttä, jonka alasvetovalikossa näkyy tilaukselle tulostettujen tarrojen SSCC-koodit. KESKEN-tilassa olevalle tilaukselle ohjelma ehdottaa kenttään valmiiksi ensimmäistä SSCC-koodia.

Valmis-painikeella suljet ikkunan, jolloin Kerätyt-osion tiedot siirtyvät Toimitus-ikkunaan, jossa varsinainen toimitus tehdään.

Peruuta-painikkeen avulla voit perua kaikki SSCC-ikkunassa siihen mennessä syötetyt tiedot. Painike sulkee SSCC-ikkunan ja palaa normaaliin toimitusikkunaan. Pääset takaisin SSCC-ikkunaan napauttamalla toimitusikkunassa jonkin rivin Toim.määrä-kentän oikealla puolella olevaa kuvaketta

.

Merkitse toimitettu määrä –painikkeella ohjelma merkitsee avoimet määrät rivien Toim.määrä-kenttään ja päivittää jokaiselle riville yläosassa valittuna olevan SSCC-koodin. Lisäksi ohjelma siirtää tiedot ikkunan Kerätyt-osioon. Kerätyt-osiossa voit vielä muuttaa rivien SSCC-koodia ja/tai Toim.määrä-tietoja.

Painiketta voit käyttää vain, jos riveille ei ole syötetty vielä käsin mitään määriä. Heti syötettyäsi manuaalisesti määrän jollekin riville muuttuu painike Merkitse toimitettu määrä harmaaksi. Painike on harmaa myös silloin, jos tilaukselle EI ole muodostettu SSCC koodeja Visma Novassa.

Jos olet siirtynyt Valmis-painikkeella SSCC-ikkunasta normaaliin toimitusikkunaan ja jostain syystä toimitus epäonnistuu tai jätät sen tekemättä, jäävät SSCC-ikkunassa tehdyt keräykset talteen. Myös jos suljet SSCC –ikkunan oikean yläkulman rastipainikkeesta

, jäävät tehdyt keräykset talteen. Tiedot ovat näkyvissä, kun seuraavan kerran avaat kyseisen tilauksen SSCC-ikkunan. Aiemmin kerätyt tiedot saat tarvittaessa nollattua napauttamalla SSCC-ikkunassa Peruuta ja palaamalla ikkunaan takaisin toimitusikkunan Toim.määrä-kentän oikealla puolella olevaa

kuvaketta napauttamalla.

Ikkunan keskiosassa näet rajatun tilauksen tuotteet. Taulukkomäärittelyissä on samat kentät kuin normaalissa toimitusikkunassa. Oletuksena rivillä ovat seuraavat tiedot:

Kenttä

Selite

Pos

Tilausrivin positionumero.

SSCC

Ohjelma päivittää tähän kenttään yläosassa valittuna olevan SSCC-koodin sillä hetkellä, kun syötät määrän kenttään Toim.määrä.

Mikäli käytät painiketta Merkitse toimitettu määrä, ohjelma päivittää riveille avoimena olevan määrän, päivittää valittuna olevan SSCC-koodin joka riville ja päivittää tiedot samalla Kerätyt-osioon. Kerätyt-osiossa voit vielä muuttaa rivien SSCC-koodi- ja Toim.määrä-tietoja.

Et voi käyttää jo aikaisemmassa toimituksessa käytettyä SSCC-koodia myöhäisemmässä osatoimituksessa; ohjelma antaa siitä ilmoituksen.

Koodi

Tilausrivin tuotekoodi.

Nimike

Tilausrivin nimike.

Tilattu

Rivin tilattu määrä.

Toim.määrä

Syötä kenttään se määrä, joka kyseistä tuotetta pakattiin valittuna olevaan SSCC-kolliin, ja napauta ENTER, jolloin rivi määrineen siirtyy alaosan Kerätyt-osioon.

Aktivoimalla rivin Toim.määrä-kentän ja kaksoisnapauttamalla riviä ohjelma päivittää Toim.määrä-kenttään rivin avoimen määrän ja siirtää rivin Kerätyt-osioon.

Nuolilla ylös-/alas liikkuminen ei siirrä rivejä Kerätyt-osioon!

Painikkeella Merkitse toimitettu määrä ohjelma päivittää jokaisen rivin Toim.määrä-kenttään rivin avoimen määrän sekä valittuna olevan SSCC-koodin ja siirtää samalla tiedot ikkunan Kerätyt-osioon. SSCC-koodeja ja toimitusmääriä voi tarvittaessa vielä muokata ikkunan Kerätyt-osiossa. Painiketta Merkitse toimitettu määrä voit käyttää vain, jos riveille ei ole vielä syötetty manuaalisesti mitään määriä.

VP

Tilausrivin varastopaikka.

Guid

Ohjelman sisäinen arvo toimitusriville, tietoa ei voi muokata.

Kun Kerätyt-osion tiedot ovat valmiina, napauta Valmis, jonka jälkeen ohjelma päivittää tiedot Toimitus-ikkunaan. Vasta napautettuasi Toimitus-ikkunassa Valmis, ohjelma tekee toimituksen ja päivittää tiedot tilaukselle ja kantaan.

-painikkeella avautuvassa Rivin toimitustiedot –ikkunassa toimitusrivin kaksoisnapautus avaa ikkunan, jossa näet kyseisen rivin SSCC-tiedot sisältäen SSCC-koodin, tuotteen määrän, määrää vastaavan painon ja tilavuuden (mikäli tuotteelle on varastokirjanpidossa ylläpidetty paino- ja tilavuustiedot), toimituspäivän ja lähetteen numeron. Ikkuna aukeaa tyhjänä, mikäli riville ei ole tehty SSCC-toimitusta.

Yo. ikkunassa näkyy vain Visma Novassa muodostetut SSCC-koodit.

Rivin toimitustiedot –ikkunan toiminto Näytä | Rivin SSCC tiedot näyttää valittuna olevan tilausrivin määrät SSCC-kolleittain kaikista toimitusriveistä. Toiminto näkyy valikossa harmaana, jos YR-kansion ed.ini -tiedoston [SSCC]-kohdassa ei ole määritystä ”SSCC toimitus=1”.

Rivin SSCC tiedot ikkunan taulukkomäärittelyistä löytyviä INFO1 ja INFOPVM1 kenttiä käytetään SDK rajapinnan kautta.

Myyntitilaukset-ohjelmasta löytyy vakiona lähetteet, joista toisessa rivitietoihin tulostuu erittely SSCC-kolleista ja toisessa tiedot tulostuvat SSCC-kolleittain. Raportit löytyvät myyntitilausten Tulostus-valikosta ja näkyvät vain, mikäli WED- ja/tai WLG-lisenssi on aktivoitu.

SSCC erittelyllä (mtlah3sscc.rpt)

SSCC kolleittain (mtlah3sscc2.rpt)

SSCC erittelyllä (mtlah3sscced.rpt)

SSCC kolleittain (mtlah3sscced2.rpt)

SSCC-toimituksen peruminen tulee tehdä aina Tiedosto | Peru toimitus -toiminnon kautta, jotta tiedot päivittyvät kaikkialle oikein.

WED-lisenssin ollessa aktivoituna näkyy Toimitus- ja Toimitustenhallinta-ikkunoissa optio Kysy kollikohtaiset tiedot. Mikäli kyseessä on SSCC-toimitus ja optio Kysy kollikohtaiset tiedot on valittuna, aukeaa SSCC-toimitusikkunan jälkeen Kollikohtaiset tiedot -ikkuna, jossa voit syöttää kollikohtaisesti kollilaji-, paino- ja tilavuustiedot.

Ohjelma ehdottaa kolliin pakattuja määriä vastaavia paino- ja tilavuustietoja Kollikohtaiset tiedot -ikkunan Paino- ja Tilavuus-kenttiin. Käyttäjän vastuulla on päivittää tiedot tarvittaessa.