Tässä luvussa esitellään osamaksuerien luonti myyntitilausten pohjalta.
Työnkulku
Kun muodostat maksueriä myyntitilauksista käsin, toimi seuraavasti:
Hae ruudulle tilaus, jonka haluat jakaa maksueriksi.
Valitse Tiedosto | Muodosta osamaksut.
Syötä erien maksuerien, korkojen ja kulujen tiedot.
Paina Laske erät, jolloin ohjelma muodostaa maksuerät. Tarkista ne ikkunan alaosan taulukosta ja tee tarvittaessa muutoksia summiin, korkoihin tai kuluihin.
Sulje Osamaksulaskutus-ikkuna.
Toimita tilaus asianmukaisena toimitusajankohtana.
Laskuta tilaus optiolla Vahvista osamaksut, jolloin ohjelma avaa Osamaksulaskutus-ikkunan. Paina Muodosta.
Sulje Osamaksulaskutus-ikkuna ja siirry laskutukseen tarkastamaan muodostuneet osamaksulaskut.
Tarkemmin em. toiminnot on käyty läpi seuraavissa kohdissa.
Maksuerien vahvistus ja laskujen luonti
Vahvista maksuerät myyntitilausten Tiedosto | Laskuta -toiminnolla. Tarkista, että Tilaukset-kentässä näkyy se tilausnumero, jonka maksueristä on kyse.
Tilauksen, jonka maksueriä vahvistat, tulee olla toimitettu.
Laskutusikkuna.
Valitse optio Vahvista osamaksut. Aloita laskutus Aloita-painikkeella, jolloin ohjelma avaa osamaksulaskutus-ikkunan. Tarkista vielä maksuerät ja valitse tämän jälkeen Muodosta.
Ohjelma kysyy mihin laskulajiin haluat muodostaa maksuerät:
Laskulajin valinta.
Voit perustaa oman laskulajin osamaksuille numerosarjoissa.
Tilauksesta muodostuu lasku laskutus/myyntireskontraan ja sen tiedot näytetään apuikkunassa, jonka suljet OK-painikkeella. Ohjelma suorittaa tilauksesta luodun laskun kokonaisuudessaan.
Ohjelma muodostaa jokaisesta maksuerästä oman laskun. Laskun riveille tulee osamaksusopimuksen numero, kauppasumma sekä maksuerän tunniste.
Maksuerän rivitiedot, toinen erä.
Maksuerien muodostus
Luo uusi tai etsi jo olemassa oleva tilaus, jolle haluat muodostaa osamaksut. Valitse tämän jälkeen Tiedosto | Muodosta osamaksut. Tämän jälkeen avautuu näyttö, jossa voit muodostaa tilaukselle osamaksuerät.
Osamaksuerien muodostusikkuna.
Ennen maksuerien muodostusta määriteltävät tiedot
Oheisessa taulukossa esitettyihin tietoihin on otettava kantaa ennen maksuerien muodostusta:
Kenttä
Selite
Numero
Maksuerän tositenumero.
Pvm
Maksuerän päiväys.
Selite
Vapaamuotoinen, osamaksusopimukselle sekä maksuerille tulostuva teksti.
Tilausnumero
Sen tilauksen numero, josta maksuerät muodostetaan.
Summa
Tilauksen loppusumma. Voit muuttaa summaa, mikäli et halua muodostaa maksueriä koko tilauksen arvosta.
1. arvopvm
Ensimmäisen erän arvopäivämäärä. Ohjelma laskee muille erille arvopäivän valitun jaksotuksen mukaisesti.
Maksuerälkm
Muodostettavien maksuerien lukumäärä.
Jaksotus
Maksuerien laskutusväli. Esimerkiksi jos valittuna on kuukausi ja jaksotuksena 2, on maksuerien väli kaksi kuukautta.
Maksuehto
Muodostettavien maksuerien maksuehto.
Tili
Kirjanpitotili, jolle ohjelma tiliöi maksuerät. Alkuperäiselle laskulle muodostuu suoritus tälle tilille.
Korkolaskenta
Valitse, haluatko laskea maksuerille korot. Ohjelma lisää koron maksuerälaskulle omana rivinään.
Annuiteetti-valinnalla maksuerien loppusummista tulee yhtäsuuria, tasalyhennyksessä maksuerät itsessään ovat samansuuruisia, mutta niiden loppusummat vaihtelevat riippuen korosta.
Korkoprosentti
Korkolaskennassa käytettävä prosentti.
Korkotili
Kirjanpitotili, jolle ohjelma tiliöi korot.
Koodi
Koodi, jolla korko esitetään maksuerälaskulla. Ohjelma etsii koodia vastaavan nimikkeen varastotiedoista. Ellei koodia syötetä tai syötettyä koodia vastaavaa tuotetta ei löydy, ohjelma lisää riville nimikkeeksi ”Korko”-tekstin.
Kulukoodi 1. laskulle
Ohjelma lisää tässä annetun koodin ensimmäiselle muodostettavalle maksuerälle. Nimike ja yksikköhinta haetaan varastotiedoista.
Kulukoodi muille
Ohjelma lisää tämän koodin muille kuin ensimmäiselle maksuerälle. Nimike ja yksikköhinta haetaan varastotiedoista.
Paina tämän jälkeen Laske erät, jolloin ohjelma päivittää maksueräehdotukset ikkunan alalaidan taulukkoon. Voit tarvittaessa muokata maksuerien määrittelytietoja ja laskea erät uudelleen, kunnes lopputulos on halutunlainen.
Maksuerien tiedot
Osamaksujen laskennan jälkeen ikkunan alaosassa näkyy taulukko, josta löytyvät seuraavat maksuerätiedot:
Kenttä
Selite
Laskupvm
Maksuerän päiväys.
Arvopvm
Maksuerän arvopäivä, josta lasketaan eräpäivä maksuehdon avulla.
Eräpvm
Maksuerän eräpäivä, joka on laskettu arvopäivän ja maksuehdon pohjalta.
Erä
Maksuerän järjestysnumero.
Korko
Maksuerän mahdollinen korko-osuus.
%-osuus
Maksuerän osuus koko ositetusta summasta. Jos muutat yhden erän prosenttiosuutta, ohjelma jakaa jäljelle jäävän summan lopuille maksuerille.
Summa
Maksuerän summa. Jos muutat yksittäisen erän summaa, ohjelma laskee muut erät uudelleen siten, että niiden yhteissumma säilyy samana.
Kulukoodi
Maksuerään mahdollisesti lisättävän kulun tuotekoodi.
Osamaksusopimuksen tulostus
Tulosta osamaksusopimus Tulostus | Osamaksusopimus -toiminnolla.