Korkolaskutus kannattaa tehdä säännöllisesti; suosittelemme useamman kerran vuodessa tapahtuvaa korkolaskutusta. Jos asiakkaalta peritään säännöllisesti korkoja myöhästyneistä laskuista, hän todennäköisemmin ryhtyy maksamaan laskujaan nopeammin kuin jos korkolaskuja ei lainkaan lähetetä.

Huom! Korkolasku muodostuu kotivaluutassa.

Korkolaskut tehdään sellaisista SUORITETTU-tilalla olevista laskuista, joista ei vielä korkolaskua ole tehty ja joiden suoritus on saatu vasta eräpäivän jälkeen. Lisäksi on mahdollista tehdä korkolaskut valmis- ja osasuoritettu-tilassa oleville laskuille. Korkolaskusta tehdään asiakkaalle uusi lasku Korkolaskut-laskulajiin. Tehdyt laskut ovat tilalla KESKEN. Korkolaskuja ei siis suoraan tulosteta.

Korkolaskujen eräpäiväksi tulee valitun maksuehdon mukainen päivämäärä. Voit vaihtoehtoisesti kirjata eräpäiväksi tietyn päivämäärän Eräpvm-kenttään. Kenttä on valittavissa, kun maksuehtoa ei ole valittuna.

Laskutuksessa on mahdollista ottaa käyttöön Automaattiset maksukehotuslisät-toiminallisuus.

Jos tämä toiminallisuus ei ole käytössä, maksukehotuslisät voidaan halutessaan lisätä korkolaskuille.

Korkolaskutukseen pääset Tiedosto | Korkolaskut -valinnalla.

Korkolaskujen tulostaminen.

Jos laskun Korkopvm-kentässä on päivämäärä-tieto, korkolaskutusta ei voida tehdä uudestaan. Tieto pitää tyhjentää ensin ja sitten korkolasku voidaan muodostaa uudestaan.

Korkolaskutuksen alkutietoina kysytään seuraavaa:

Kenttä

Selite

Laskut

Rajaa kentässä laskut, joita korkolaskutus koskee.

Asiakas

Asiakasnumerot voidaan syöttää manuaalisesti tai ne voidaan poimia hakuikkunan kautta (

-painikkeella) asiakaslistasta.

Suorituspäivä

Kahteen suorituspäiväkenttään voit antaa rajauksen, millä aikavälillä suoritetut laskut otetaan korkolaskutukseen mukaan.

Laskentapäivä

Normaalisti korko lasketaan eräpäivästä suorituspäivään, mutta tällä päiväyksellä voit siirtää laskennan alkamisajankohtaa eteenpäin.

Suoritustili

Rajaa suoritustilit (pankkitilit), joille kohdistetut laskut otetaan korkolaskentaan mukaan.

Ei perinnässä olleita

Kun tämä kohta on valittu, ohjelma jättää perinnässä olleet laskut korkolaskutuksen ulkopuolelle.

Laske myös avoimille laskuille

Kun tämä kohta on valittu, ohjelma laskee koron myös valmis- ja osasuoritettu-tilassa oleville laskuille. Valitse myös päivämäärä, johon asti korko avoinna olevasta summasta lasketaan.

Pankkiviive

Aika päivissä, joka vähennetään viivästyspäivien määrästä.

Minimisumma

Pienin laskutettava korkolasku. Summa ei tarkoita yksittäisestä laskusta aiheutuvaa korkoa, vaan asiakkaan kaikkien korkojen yhteenlaskettua summaa. Siinä ei myöskään huomioida mahdollista perintäkulua, vaan minimisummaa verrataan ainoastaan korkojen summaan.

Perintäkulut

Anna kohtaan euromäärä, joka lisätään korkolaskulle.

Huom! Jos olet määritellyt perintäkulun, tulee määritellä myös Perintäselite ja Perintätili.

Perintäselite

Kohtaan voit kirjoittaa perintäkulujen selitteen.

Perintätili

Perintäkulujen kirjaustili.

Korkoprosentti

Koron laskennassa käytetty vuosikorkoprosentti.

Korkotili

Korko-osuuden kirjaustili.

Maksuehto

Korkolaskujen maksuehto.

Eräpäivä

Korkolaskujen eräpäivä.

Laskun viesti

Korkolaskuihin tuleva viesti.

Kysellen

Jos kohta on valittu, tulostetaan korkolaskut kysellen jokaisen korkolaskun kohdalla erikseen. Jos kohtaa ei ole valittu, tehdään korkolaskut automaattisesti Tee lasku-valinnan jälkeen kaikille niille asiakkaille, joilla ei asiakaskortistossa ole merkitty valintaa: Ei autom. korkolaskuja.

Huomioi lisät (minimisummassa)

Mikäli tämä optio on käytössä, otetaan minimisumman laskennassa huomioon maksukehotuslisät. Jos korkolaskutettava summa + maksukehotuslisät on suurempi kuin Minimi summa, tällöin korkolaskutettavista laskuista muodostetaan korkolasku.

Maksukehotuslisät ja tili, jolle ne kirjataan, määritellään Asetukset | Laskutuksen ohjaustiedot ikkunassa.

Automaattiset maksukehotuslisät

Informatiivinen tieto siitä, onko optio käytössä Asetukset | Laskutuksen ohjaustiedot ikkunassa.

Korkolaskutus käynnistyy Aloita korkolaskutus-painikkeella ja ikkunasta voidaan poistua Peruuta-painikkeella.

Tehtäessä korkolaskut kysellen avautuu ruutu, jossa voidaan valita yksitellen, mille asiakkaille korkolaskut tehdään. Ruudulla näkyy myös asiakaskohtaisesti korkojen määrä. Tee lasku -painikkeella hyväksyt korkolaskun, Seuraava-painikkeella hylkäät sen ja saat näkyviin uuden korkolaskuehdotuksen.

Kun haluat lopettaa korkoehdotusten käsittelyn, paina Sulje.

Kun olet muodostanut halutut korkolaskut, voit tulostaa ne samalla tavoin kuin normaalit laskutkin. Valitse ennen tulostusta laskutusikkunassa Korkolasku-laskulaji. Korkolaskuja tulostettaessa muita laskulajeja ei voi tulostaa samanaikaisesti.

Korkolaskulla on myös kielituki, eli se tulostuu asiakastietoihin merkityllä kielikoodilla.

Korkolaskut paperille tai sähköpostiin tulostetaan Korkolasku-lajissa valinnan Tulostu | Lasku kautta.

Voit poistaa korkolaskusta rivejä tai muokata niitä ennen tulostusta, mikäli katsot tarpeelliseksi. Ylläpito tapahtuu Laskutus/myyntireskontra-sovelluksessa valitsemalla laskulajiksi ”korkolasku”.

Viivästyskoron laskennassa käytetään jakajana 365 päivää. Karkausvuotena käytetään jakajana 366 päivää.