Ostoreskontralla hoidetaan yrityksen ostolaskujen kirjaaminen ja seuranta. Ostolaskut voidaan lajitella eri laskulajeihin. Ohjelman avulla yritys pysyy ajan tasalla ostolaskuistaan ja saa niistä erilaisia raportteja.
Ostoreskontrassa muodostetaan maksatusaineisto (LMP, ULMP tai ISO20022), joka lähetetään pankkiohjelmalla pankkiin maksettavaksi. Sopivat lisäohjelmat ovat pankkiyhteysohjelma ja ostotilaukset.
Tapahtumat voidaan tiliöidä joko automaattisesti tai manuaalisesti. Ne on mahdollista kohdistaa lisäksi kustannuspaikalle tai projektille. Sekä ostolaskuista että niiden suorituksista voidaan tulostaa erilaisia tiliöintiraportteja kirjanpitoa varten. Tapahtumat ovat vaivattomasti siirrettävissä kirjanpito-ohjelmaan.
Ohjelman aktivointi ja käyttö
Ohjelma toimii esittelykäytössä, kunnes se on aktivoitu käyttöön. Ohjelma vaatii toimiakseen lisenssin WOS.
Ohjelman vaatimat käyttöoikeudet
Ostoreskontra-ohjelman ylläpitäjän tulee kuulua NovaLedger-käyttäjäryhmään. NovaSuperUser-ryhmään kuuluvalla käyttäjällä on myös oikeus kaikkiin ostoreskontran toimintoihin.
Yhteydet muihin sovelluksiin
Toimittajatiedot saat määriteltyä toimittajakortistossa (WTO). Voit halutessasi ottaa ostolaskun pohjaksi ostotilauksen (WOT). Ostoreskontraan on myös mahdollista lukea sisään verkkolaskuaineistoja (WEI).
Ostoreskontran maksuaineisto on siirrettävissä pankkiyhteysohjelmaan ja ostolasku- sekä suoritustiedot kirjanpitoon (WKP).