Valitsemalla Näytä | Maksuluettelo saat ruutuun ikkunan, jossa kaikki näkymätietoon täsmäävät suorittamattomat maksut näkyvät.

Ostoreskontran maksuluettelo.

Maksuluettelossa eli ikkunan taulukko-osassa näet kaikkien ostolaskulajien avoimet maksut. Näkymä-valikosta voit rajata näkymään vain tietyn tyyppiset maksut. Valittavissa ovat:

Voit rajata myös yläosan Laji-kentällä maksut esille lajeittain ja/tai Toimittaja-kentän avulla toimittajittain. Toimittajarajausta käyttäessäsi syötä Toimittaja-kenttään toimittajan numero ja paina Enter.

Taulukon saat järjestettyä minkä tahansa siinä näkyvän tiedon mukaan napauttamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa.

Nettosumma-kentässä näytetään valittujen maksujen yhteissumma kassa-alennukset huomioiden.

HUOM! Kentässä huomioidaan aina kassa-alennukset. Maksuaineiston muodostuksessa tarkastetaan ovatko kassa-alennukset vielä käytettävissä (huomioidaan kassa-alennusten suoritusviive).

Ikkunan alareuna sisältää kaksi kenttää, joista selviää Avoimet-tilassa olevien maksujen yhteissumma. Maksetaan-kentässä näkyy valittujen maksujen yhteissumma.

Maksuluettelon näkymässä 4. Ulkomaan maksut (LUM2) näytetään valittujen maksujen summa kotivaluutassa Maksetaan-kentässä.

Ennen maksamista voi olla tarpeen tarkistaa pankkitilien saldotilanne – tämä voidaan tehdä suoraan Maksuluettelo-ikkunasta. Jos Visma.net AutoPay on käytössä, Tilien saldot -painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta voidaan noutaa pankkitilien saldot ja/tai viimeisimmät tapahtumat kaikille halutuille pankkitileille.

Jos haetaan viimeiset tapahtumat, noudettu saldo päivittää myös Saldot-välilehden tilin saldon.

Nouda saldot -painike: noutaa valittujen pankkitilien saldot

Summa-sarake: näyttää pankkitilin saldon

Pvm-sarake: noudetun saldon päivämäärä

Päivitetty-sarake: kertoo koska saldo on viimeksi noudettu ja kuka sen on noutanut

HUOM! Saldotietojen ja viimeisten tapahtumien nouto täytyy ensin sallia ohjelman Käyttäjähallinnassa. Pääkäyttäjä voi sallia noudon ohjelman asetuksissa Käyttäjähallinta | Salli pankkitilien saldojen ja tapahtumien nouto.

Ostolasku voidaan valita maksettavaksi maksuluettelosta kahdella tavalla: napauta Maksuun-solua haluamallasi rivillä tai aktivoi maksurivi ja napauta työkalurivillä olevaa Valitse rivi –painiketta.

Valinnan voit perua painamalla samalla tavalla kuin valitsit rivinkin. Jos haluat poistaa kaikki tekemäsi valinnat kerralla, napauta työkalurivin Poista valinnat -painiketta.

Erääntyneet-painiketta napauttamalla valitaan kaikki laskut, joiden tila on erääntynyt. Painikkeen oikealla puolella olevaan kenttään voit merkitä, kuinka monen päivän sisällä erääntyvät otetaan myös mukaan. Käteisalennukset-painikkeella saat valittua käteisalennusta sisältävät ostolaskut.

Summa-kenttään voit syöttää muodostettavan aineiston maksimisumman. Kun painat tämän jälkeen Erääntyneet- tai Käteisalennukset-painiketta, ohjelma valitsee maksuun ne laskut, jotka mahtuvat mahdollisimman tarkasti määrittämääsi summaan.

Maksuluettelon työkalurivin painikkeiden ja kenttien merkitykset ovat:

Painike/kenttä

Selite

Valitse luettelossa näkyvät maksut Näkymä-valikosta. Valittavana ovat seuraavat näkymät: 1. Kaikki (ei ULMP), 2. Kassa-alennukset, 3. Kiireelliset, 4. Ulkomaan laskut (ULMP), 5. Hyväksytyt (kotimaa) ja 6. SEPA-maksut (ulkomaa).

Hyväksytyt-näkymässä listataan ostolaskujen kierrätyksessä hyväksytyt kotimaan lajien laskut. SEPA-maksut-näkymässä näytetään kaikki ne SEPA-maiden laskut, jotka on kirjattu 50. Ulkomaa -lajiin ja joiden valuutta on EUR.

Rajaa tarvittaessa näkymä tiettyyn laskulajiin poimimalla haluamasi laji valintalistasta.

Tähän kenttään voit syöttää toimittajanumeron, jos haluat näkymään vain tietyn toimittajan maksut.

Tällä valitset aktiivisena olevan rivin maksuun.

Painikkeella saat poistettua kaikki maksuvalinnat.

Napauttamalla tätä valitset maksuun käteisalennusmaksut.

Erääntyneet-painikkeella saat valittua maksuun kaikki erääntyneet ostolaskut. Lisäksi voit määritellä, kuinka monen päivän kuluttua erääntyvät maksut valitaan mukaan.

Syötä tähän summa, jonka verran maksimissaan haluat ohjelman valitsevan laskuja maksuun painaessasi Erääntyneet-painiketta. Ohjelma poimii ostolaskut, joiden yhteissumma on mahdollisimman lähellä annettua summaa.

Tällä painikkeella muodostat maksuaineiston valittuna olevista ostolaskuista.