Palkanlaskennalla voit ylläpitää työntekijöidesi henkilötietoja, kirjata heille palkkoja, muodostaa palkkakirjauksista maksatusaineiston ja tulostaa työntekijälle asianmukaiset palkkaerittelyn ja palkkatodistuksen. Ohjelmassa on monipuolisia raportteja kirjanpitoa, vakuutuslaitosta, veroviranomaisia sekä sisäistä raportointia varten. Automaattisten toimintojen avulla voit luoda uudet palkat kaikille työntekijöille kerralla tai laskettaa lomapalkat.
Voit liittää ohjelmistoosi myös Visma Palkkalaskelma –sovelluksen, jonka avulla palkansaajat saavat palkkalaskelmansa sähköisesti millä tahansa selainyhteydellä toimivalla päätelaitteella, kuten esimerkiksi omalla kännykällään. Lisäksi järjestelmä tallentaa myös palkkatiedot menneiltä palkkakausilta.
Ohjelman aktivointi ja käyttö
Ohjelma toimii esittelykäytössä, kunnes se on aktivoitu käyttöön. Ohjelma vaatii toimiakseen lisenssin WPL.
Ohjelman vaatimat käyttöoikeudet
Palkanlaskenta-ohjelman ylläpitäjän tulee kuulua NovaPayroll-käyttäjäryhmään. NovaSuperUser-ryhmään kuuluvalla käyttäjällä on myös oikeus palkanlaskentaan.
Yhteydet muihin sovelluksiin
Palkanlaskentaa on mahdollista käyttää itsenäisenä ohjelmana, mutta suurimman hyödyn saat, kun käytettävissäsi on myös muita Visma Nova -tuoteperheen ohjelmia. Voit siirtää palkanlaskentaan esimerkiksi työajankirjaukseen tallennetut työtunnit. Palkanlaskentaan kirjatut tapahtumat saat tuotua suoraan kirjanpidon tositteiksi. Sisäistä laskentaa varten kohdistat palkkatapahtumat joko projekteille tai kustannuspaikoille, joista saat jalostettua informaatiota sekä kirjanpidosta että projektinhallinnasta.