Luvussa kerrotaan laajemmin vuodenvaihteen toimenpiteistä palkanlaskennassa.

Palkanlaskennassa ei ole pakollisia vuodenvaihteessa ajettavia ajoja.

Ohjelma huomioi kalenterivuoden vaihtumisen automaattisesti veroja laskettaessa.

Päivitä henkilöiden mahdollisesti muuttuneet ennakonpidätystiedot henkilötietoihin (Näytä | Henkilötiedot tai F5) Verot-välilehdelle. Vuositulorajat määrität aina kotivaluutassa, jonka olet asettanut yleisiin ohjaustietoihin Valuutat-välilehdelle.

Henkilötietojen Verot-välilehti.

Sähköiset suorasiirtopyynnöt pyydetään lähettämään verohallintoon 15.2.2026 mennessä. Lisätietoja aikatauluista saat osoitteesta www.vero.fi. Suorasiirtopyyntö tehdään valitsemalla Henkilötiedot | Tiedosto | Verokorttien suorasiirto. Muodosta suorasiirtopyyntö verottajalle Suorasiirtopyyntö-välilehdellä.

Jos olet lähettänyt verottajalle verokorttien sähköisen suorasiirtopyynnön, voit lukea verottajalta tulleet verokortit tiedostosta palkanlaskentaan. Valitse Henkilötiedot | Tiedosto | Verokorttien Suorasiirto. Määritä tiedostopolku ja -nimi Verokorttitietojen tuonti -välilehdelle ja valitse OK.

Muista tarkastaa pidätystiedot tuonnin jälkeen. Vuodesta 2019 alkaen verokortit ovat yhden tulorajan verokortteja. Henkilön pidätystavaksi päivittyy Portaikko ja vuosiansioraja. Lisäprosentti-ansiorajaksi kannattaa määrittää niin suureksi, että se ei ylity, esim. 99999999.

Verokorttien suorasiirron tuonti-toimintoon on tehty muutoksia, tutustu näihin ennen suorasiirron tekemistä. Muutoksista saatte lisätietoja Palkanlaskennan käyttäjän käsikirjasta.

Verokorteista saatte lisätietoja verottajan sivuilta www.vero.fi kohdasta Verokortti –verokorttiohjeet työnantajalle.

Verokorttien suorasiirron yhteydessä ei voida enää hakea veronumeroa ja aktivointia rakennuspalvelualan rekisteriin. Tämä tehdään erillisenä pyyntönä henkilörekisterissä toiminnolla Tiedosto | Veronumeron haku. Lisätietoja veronumeron hakuun ja noutoon löydät Palkanlaskennan käsikirjasta.

Henkilön ennakonpidätystiedot voidaan pyytää myös suoraan verottajan palvelusta. Lisätietoja tästä saat Palkanlaskennan käsikirjasta.

Huom! Varmista lopulliset maksuprosentit verohallinnolta, eläkevakuutusyhtiöstäsi ja Työttömyysvakuutusrahastosta! Tietoja saat esimerkiksi osoitteesta www.vero.fi.

Uudet prosentit syötät joko ohjaustietojen Tiliöinti-välilehdellä, palkkalajin tiedoissa tai Henkilötiedot-ikkunassa. Prosentit on poimittu mm. Palkanlaskijan oppaan sivuilta osoitteesta www.palkanlaskijanopas.fi ja Työttömyysvakuutusrahaston sivuilta osoitteesta www.tvr.fi.

Vuoden 2026 maksut:

Sairausvakuutusmaksu

Prosentti (2025)

Työnantajan sairasvakuutusmaksu (=sotumaksu)

1,91% (1,87%)

Eläkevakuutusmaksut: TyEL

TyEL-maksu, sopimustyönantaja

(Keskimääräinen työeläkemaksu)

24,4 (24,85%)

TyEL-maksu, tilapäinen työnantaja

(kun palkkasumma alle 10 272,00 €/6 kk ja ei vakinaisia työntekijöitä)

25,85% (26,28%)

TyEL-maksu, työntekijä

7,3% (7,15%)

TyEL-alaraja

Työttömyysvakuutusmaksu%, työntekijä

Työttömyysvakuutusmaksu%, kok.prosentti

(Palkkasumma on alle 2 509 500 euroa)

Työttömyysvakuutusmaksu%, työnant.osuus

(Palkkasumma on yli 2 509 500 euroa)

Työttömyysvak.maksu%, osa-omistajan osuus

Työttömyysvak.maksu%, osa-omistaja, kok.prosentti

Palkansaajien päivärahamaksu

Yrittäjien päivärahamaksu

71,72 eur/kk

0,89% (0,59%)

1,2% (0,79%)

1,23% (0,80%)

0,39% (0,30%)

0,70% (0,50%)

0,88% (0,84%)

1,11%

Jos käytössäsi on tiliöintiryhmät, muista syöttää muuttuneet tiedot kaikille käytössä oleville tiliöintiryhmille.

Päivitä ohjaustietoihin Tiliöinti-välilehdelle

Mikäli haluat, että ohjelma tutkii palkanlaskennassa automaattisesti TyEL-alarajan, määrittele TyEL-alarajan kuukausisumma palkanlaskennan ohjaustietoihin Tiliöinti-välilehdelle sille varattuun TyEL-alaraja -kenttään ja merkitse Muut-välilehdeltä optio Automaattinen TyEL-pidätys.

Prosentit tulee päivittää Tiliöinti-välilehdellä. (vuoden 2026 luvut)

Määritä palkansaajille henkilötietoihin Näytä | Henkilötiedot (F5)

Muuta prosentit muutosajolla Henkilötiedot-ikkunassa valitsemalla Muokkaa | Päivitysajot | Prosentit.

Prosenttien muutosajo-ikkuna.

Tarkista muuttuneet prosentit Henkilötiedot-ikkunasta. Päivärahaprosentti päivittyy Verot-välilehden kenttään ja eläkevakuutus- ja tapaturmavakuutusprosentti Lisätiedot-välilehdelle. Päivitysajo muuttaa uuden prosentin niille henkilöille, joilla on sama prosentti kuin Nykyinen % -kentässä.

Muuta verohallinnon vahvistamat verottomien korvausten ja luontoisetujen määrät palkkalajien Á-hinta -kenttään (Näytä | Palkkalajit). Kustannusten korvausten määrät ja muutamat yleisimmät luontoisetuudet vuonna 2026 ovat:

Palkkalaji

Selite

Taksa EUR (2026)

31

osapäiväraha

25,00 (24,00)

32

kokopäiväraha

54,00 (53,00)

34

km-korvaus oma

0,55 (0,59)

35

km-korvaus käyttöetu

0,11 (0,12)

36

ateriakorvaus

13,50 (13,25)

43

ravintoetu

8,80 (8,60)

46

puhelinetu

20,00 (20,00)

Tarkasta vahvistetut luontoisetujen ja kustannusten korvausten määrät verohallinnon sivuilta www.vero.fi.

Palkkojen prosenttien ja korvausten massapäivitystoiminto avautuu aloitusnäkymästä toiminnolla

| Asetukset | Palkanlaskennan päivitysajot. Toiminto vaatii C/S Pro –version tai Palkanlaskennan laajennus –lisenssin (WPLL). Ohjelmaa käyttääksesi sinulla tulee olla Payroll- tai SuperUser-oikeudet.

Tarkista voimassa oleva lainsäädäntö sekä suojaosuuden määrä verohallinnolta (www.oikeus.fi) vuosittain. WWW-osoitteesta löytyy myös kätevä ulosmittauslaskuri, jolla voit tapauskohtaisesti tarkistaa ulosoton määrän oikeellisuuden.

Palkkalajeille voit määritellä muuttujien avulla kaavan, jonka avulla ohjelma laskee automaattisesti pidätyksen. Kaavaa ei ole kuitenkaan mahdollista rakentaa siten, että ohjelma tutkisi, ylittääkö nettopalkka tulorajan vai ei.

Nettopalkkaa tulee verrata henkilön suojaosuuteen ja sen jälkeen tehdä pidätys viranomaisen ohjeen mukaan palkkalajille rakennetun kaavan avulla.

Kaavojen rakentamisesta löydät ohjeet Palkanlaskennankäsikirjasta.

K: Miksi matkustajalisät tulevat palkkatietoilmoituksella kohtaan Kilometrikorvauksen perusteena olevat kilometrit?

V: Matkustajalisät kirjataan samalla palkkalajin tyypillä ja tyypin tarkenteella kuin kilometrikorvauksetkin. Tästä syystä matkustajalisän kappalemäärät pitää oikaista. Oikaisun voi tehdä joko jokaisella palkkakaudella tai viimeisellä palkkakaudella. Oikaisu tehdään samanlaisella palkkalajin tyypillä ja tarkenteella kuin se on syötettykin; tällä palkkalajilla vähennetään vain kappaleet, mutta ei syötetä lainkaan summia. Palkanlaskennan laajennus -versiossa on mahdollista luoda palkkatapahtumalle ketjutus, jolla kappalemäärät oikaistaan jokaiselle palkkatapahtuman yhteydessä automaattisesti.

K: Työntekijälle on annettava tieto siitä, missä eläkelaitoksessa hänet on vakuutettu. (148 §: Eläkelaitoksesta tiedottaminen: Työnantajan on annettava työntekijälle tieto siitä, missä eläkelaitoksessa työnantaja on järjestänyt työntekijöilleen tämän lain mukaisen eläketurvan.)

V: Voit tulostaa Tulostus | Palkkaerittely -ikkunassa palkkaerittelyt valinnalla Hae eläkevakuutus palkkaerittelyyn.