Maksulistaan tulostuu valitsemaltasi aikavälillä maksettavista palkoista saajan nimi, pankki ja tili sekä maksettava summa. Listan loppuun tulostuu mahdollinen maksutilin numero, allekirjoituskohta sekä maksuaineiston tiedot.

Maksulistan voit halutessasi tulostaa vain hyväksytyistä ja/tai vain palkoista, joita et ole merkinnyt maksetuiksi. Mikäli et halua käyttää koneellista liittymää pankkiohjelmaan, voit tulostaa maksulistan ilman aineiston muodostamista. Maksulistaa käytetään hyväksi palkkojen maksuun laittamisessa. Tehokkaampi tapa on kuitenkin käyttää maksuaineiston muodostamista pankkiohjelmaan.

Tulostusikkunassa voit määrittää joko pelkän maksulistan tulostuksen tai myös aineiston muodostamisen valitsemalla kohdan Muodosta maksuaineisto.

Optiot-kohdasta voit valita, järjestetäänkö raportti nimen vai henkilönumeron mukaan nousevasti/laskevasti.

Muodostaessasi maksuaineistoa voit valita option Näytä maksujen kuittaus aina tulostuksen jälkeen. Ohjelma avaa tulostuksen ja aineiston muodostuksen jälkeen ikkunan, jossa voit halutessasi merkitä laskut hyväksytyiksi, maksetuiksi ja lukituiksi.

Hyväksyminen on suojaustoimenpide, jolla voit valita vain halutut palkat maksuluettelolle. Palkkaa voit kuitenkin muuttaa vielä, kun otat henkilön palkkakaudelta Hyväksytty-option pois.

Maksetuksi merkitseminen on ns. informatiivinen tieto, jolla ei ole vaikutusta ohjelman toimintaan. Palkat voit merkitä maksetuksi Maksulistan tulostus ja aineiston muodostus -toiminnon yhteydessä (kuittaus). Maksulistan voit haluttaessa tulostaa vain palkoista, joita ei ole merkitty maksetuksi. Työkalurivin kuvake Maksettu on aktiivinen, kun palkka on merkitty maksetuksi. Tämän voit tarvittaessa poistaa, jos joudut esim. maksuaineiston muodostamaan uudelleen.

Lukitseminen on lopullinen suojaustoimenpide. Lukituksen jälkeen et voi muuttaa mitään palkan tietoja. Näin ollen sinun kannattaa lukita palkat vasta, kun olet raportoinut ne verottajan vuosi-ilmoituksella etkä ole saanut niihin liittyviä täydennyspyyntöjä.

Maksuluettelon tulostuksen yhteydessä voit muodostaa TSA/LMP- tai ISO20022-aineiston valitsemalla ko. kentän. Maksuaineiston muodostus luo joko TSA-, LMP- tai ISO20022-muotoisen maksuaineiston, joka voit lähettää pankkiohjelmalla maksettavaksi. Näin vältyt samojen tietojen syöttämiseltä sekä palkanlaskentaan että pankkiohjelmaan.

Aineistotyypiksi voit valita TSA (toistuvaissuoritukset) tai LMP (laskujen maksupalvelu) tai ISO20022 (SEPA). Huomaa, että kukin tyyppi edellyttää asianmukaisen sopimuksen tekemistä pankin kanssa sekä varsinaisen pankkiyhteysohjelmiston, jonka avulla siirrät aineiston pankkiin.

Tiedosto-kenttään kirjaat muodostettavan maksuaineistotiedoston sijainnin ja nimen (polku). Tiedostopolku riippuu käytössäsi olevasta pankkiyhteysohjelmistosta. Mikäli et tiedä mitä tiedostopolkua sinun tulisi käyttää, tiedustele asiaa pankkiohjelmasi toimittajalta.

TSA-muotoisessa aineistossa maksu(=erä)päivä luetaan suoraan palkkatapahtumalta. Näin ollen palkkaa kirjatessasi voit syöttää maksupäiväksi ainoastaan ns. pankkipäiviä, ei viikonloppuja. Yhteen TSA-aineistoon voit valita palkkoja, joissa kaikissa on sama eräpäivä. LMP- ja ISO20022-muotoista aineistoa muodostaessasi sinun tulee määrittää palkkojen eräpäivä aineiston muodostamisen yhteydessä. ISO20022-aineistossa eräpäivä on yleensä maksupäivää edeltävä pankkipäivä. Suosittelemme tarkastamaan tämän omasta pankistanne.

Yrityksen Y-tunnus on tärkeä osa maksuaineistoa. Ohjelma ehdottaa yritystietoihin syöttämääsi Y-tunnusta. Täytä tarvittaessa myös maksajan tunnus. ISO20022-aineistoa varten voit määritellä pankkitilikohtaisen SEPA-maksajatunnuksen aloitusnäkymän

| Asetukset | Yritystiedot | Pankkitilit –välilehdellä. Mikäli et ole määritellyt tunnusta sinne, ohjelma muodostaa sen maksuaineiston muodostusikkunan Y-tunnus –kentästä.

LMP-aineistoon voit välittää palkan viestiksi myös palkkakauden viestin valitsemalla Palkkakauden viesti -option.

Maksulista- ja aineiston muodostus-ikkunassa on kohta Visma.net AutoPay palvelun tila. Avattaessa Maksulista ja aineiston muodostus-ikkunaa ohjelmaa tarkastaa palvelun tilan ja antaa tilasta informatiivisen tiedon.

Jos esim. Visma Cloud Gateway-palvelu ei ole käynnissä, annetaan ilmoitus: Ei yhteyttä Visma.net AutoPay palveluun: OP Plugin can’t connect to OPG!. Visma Cloud Gateway-palvelun käynnistämisen jälkeen voit Testaa-painikkeella testata uudelleen palvelun tilan, jos Maksulista ja aineiston muodostus-ikkunaa ei ole välillä suljettu.

Jos Ohjaustietojen AutoPay välilehdellä on määritelty käyttöön valinta Visma.net AutoPay, tällöin Maksulista ja aineiston muodostus-ikkunassa on valittavissa Tyyppi-kohdassa valinnat Visma.net AutoPay ja ISO20022.

Valinnalla Visma.net AutoPay ohjelma muodostaa Visma Outgoing Payment muotoisen aineiston ja lähettää aineiston Visma.net AutoPay-palveluun.

Tällä valinnalla kohta Tiedoston polku ja nimi on harmaana, koska aineiston muodostus ja lähetys hoidetaan ohjelmallisesti.

Valinnalla ISO20022 ohjelma muodostaa Visma Outgoing Payment muotoisen aineiston ja se konvertoidaan Visma.net AutoPay-palvelussa ISO20022-muotoon.

Aineiston muodostuksen jälkeen muodostunut maksu-aineisto toimitetaan omalla pankkiohjelmalla, esim. verkkopankki, pankkiin.

Jos maksuaineiston muodostuksessa käytetään Visma.net AutoPay-tapaa, maksuaineistossa voi olla mukana palkansaajia, joilla on ulkomainen IBAN-tilinumero.

Maksuaineiston muodostuksesta näillä aineistotavoilla muodostuu yrityshakemistoon lokitiedosto nimellä Autopayoutlog.txt.