Raportoinnin luotettavuuden kannalta on erittäin tärkeää, että projektinhallinnan tulostusasetukset on määritetty oikein. Väärien tai puutteellisten tulostusasetusten takia projektinhallinnan raportteihin saattaa tulostua vääriä tai puutteellisia tietoja tai tiedot saattavat jäädä kokonaan tulostumatta. Tarkasta siksi tulostusasetukset huolellisesti!

Tulostusasetukset saat esille valitsemalla projektinhallinnassa Asetukset | Tulostusasetukset. Asetuksissa voit valita

Visma Novassa on olemassa ns. valmiita tositelajeja. Laskutuksessa on jo valmiiksi olemassa esimerkiksi laskulajit ”normaali” ja ”käteislasku”. Myyntitilauksista löytyvät puolestaan lajit ”normaali” ja ”suunnittelu”.

Numerosarjoihin on syötetty oma projektitilaukset-myyntitilauslaji.

Valmiiden tositelajien lisäksi voi olla olemassa myös ns. käyttäjän määrittelemiä lajeja. Voit luoda tai poistaa omia myyntitilaus-, lasku- ja ostotilauslajeja aloitusnäkymässä valitsemalla

| Asetukset | Numerosarjat.

Tositelajit vaikuttavat tulostusasetusten kautta projektinhallinnan raporttien sisältöön, koska tulostusasetuksissa voit määrittää, mitkä tositelajit otetaan tulosteisiin mukaan.

Seurantaan kuuluvat tositelajit.

Seurantaan kuuluvat tositelajit –osiossa rajaat projektinhallinnassa huomioitavat tositelajit sovelluksittain. Saat kussakin kohdassa käytettävissä olevat lajit esille

-painikkeen kautta. Avautuvasta apuikkunasta poimit haluamasi lajit kaksoisnapauttamalla niitä.

Huom! Ohjelma hakee tulostettaessa kaikki lajit, mikäli jätät lajin tyhjäksi ja merkitset valintaruudun. Älä jätä lajikenttiä tyhjiksi, koska todennäköisesti silloin raportteihin tulostuu liikaa tositteita. Jos tyhjennät esim. Laskut-kentän, laskuiksi (tuloiksi) kirjautuu kaikki laskutustietokannasta löytyvät laskulajit (esim. normaali-, käteis-, keräily- ja korkolaskut). Tämähän ei kuitenkaan ole ohjelman alkuperäisenä tarkoituksena.

Huom! Ohjelma hakee ensin tositteet muista Visma Nova -ohjelmista ja vasta sen jälkeen projektinhallinnasta suoraan syötetyt tositteet.

Yleisimmät käytössä olevat lajit:

Tarjoukset (TL = tarjouslaskenta)

1 = TL/ tarjous (myyntitarjoustiedot tulostuvat raportteihin)

Tilaukset (MT = myyntitilaukset)

0 = MT/ normaali (myyntitilaustiedot tulostuvat raportteihin)

Huom! Oletusarvoisesti kaikki myyntitilaustiedot tulostuvat raportteihin. Mikäli haluat rajata tulostuksen vain toimitettuihin myyntitilauksiin, valitse Asetukset | Tulostusasetukset -ikkunassa Hae toimitetut myyntitilaukset.

Laskut (LA = laskutus)

1 = LA/ normaali (normaalit laskut tulostuvat raportteihin)

2 = LA/ käteislaji

3 = LA/ keräilylaji

4 = LA/ korkolaskut

Materiaalit (OT = ostotilaukset)

0 = OT/ normaali

1 = OT/ tarjouspyyntö

Huom! Ostotilausten materiaalitiedot tulostuvat raportteihin ainoastaan hyväksyttyjen ostotilausten osalta. Jos haluat tulostukseen mukaan kaikki eli myös hyväksymättömät ostotilaukset, valitse optio Hae myös toimittamattomat ostotilaukset.

Materiaalit (MT = myyntitilaukset)

Myyntitilauksissa on vakiona lajit 0=normaali, 1=tarjous, 2=suunnittelu. Voit määritellä myyntitilauksiin (ohjaustietojen kautta) oman lajin, joka on varattu ainoastaan tietyn projektin käyttöön. Laittamalla ko. lajin numeron tähän kohtaan saat selville itse määrittelemäsi tilauslajin materiaalikulut.

Materiaalit (VA = varastokirjanpito)

1 = Varastopäiväkirja/otto

2 = Varastopäiväkirja/pano

Varastopäiväkirjan tiedot tulostuvat raportteihin, mikäli kyseisille lajeille on tehty varastokirjauksia. Otot kirjautuvat negatiivisina ja panot positiivisina eli otto vähentää projektin materiaalikuluja ja pano lisää materiaalikuluja.

Huom! Tulostusnäytössä oleva kustannuspaikkarajaus ei vaikuta varastopäiväkirjatositteiden tulostumiseen. Muut määrittelemäsi tulostusehdot sen sijaan vaikuttavat.

Muut kulut (OS = ostoreskontra)

1 = OS/ ostolasku

35 = OS/ muu meno

Huom! Tulostusnäytössä oleva kustannuspaikkarajaus ei vaikuta ostoreskontratositteiden tulostumiseen. Muut määrittelemäsi tulostusehdot sen sijaan vaikuttavat.

Muut kulut (KP = kirjanpito)

1 = KP/ pääkirjatosite (eli normaali)

Huom! Tulostusnäytössä oleva työnumerorajaus ei vaikuta kirjanpitotositteiden tulostumiseen. Muut määrittelemäsi tulostusehdot sen sijaan vaikuttavat.

Palkat/sos.k. (PL = palkanlaskenta)

1 = PL/ Tuntipalkka

2 = PL/ Kuukausipalkka

Katso oikeat sosiaalikuluja sisältävät palkkalajit ja niiden selitykset palkanlaskennasta.

Sos.kulu %

Ohjelma huomioi maksetuista palkoista sosiaalikulut siten, että se lisää maksetun palkan päälle tässä kentässä olevan prosentuaalisen osuuden palkasta. Esim. jos olet maksanut työntekijälle kuukausipalkkaa 1000 ja olet tallentanut kenttään sosiaalikuluprosentiksi 35, tulostuu raportteihin sosiaalikuluja 350.

Palkat/ei sos.k (PL = palkanlaskenta)

31 = PL/ Osapäiväraha.

32 = PL/ Kokopäiväraha.

33 = PL/ Ulkomaan päiväraha.

34 = PL/ KM-korvaus oma auto.

35 = PL/ KM-korvaus käyttöetu.

-1 = PL/ Eläkevakuutusmaksu (TA)

-2 = PL/ Eläkevakuutusmaksut

-3 = PL/ Työttömyysvakuutusmaksu (TA)

-4 = PL/ Työttömyysvakuutusmaksut

-5 = PL/ Sotumaksu

-6 = PL/ Sotuvelka

-7 = PL/ Ennakonpidätys

-8 = PL/ Maksetaan

-9 = PL/ AY-maksu

-10 = PL/ Luontoisedut

-11 = PL/ Korvaukset luontoiseduista

-190 = PL/ Vuosilomamaksut

-191 = PL/ Vuosilomavelat

-200 = PL/ Työtapaturmavakuutusmaksut

-201 = PL/ Työtapaturmavakuutusvelat

-210 = PL/ Ryhmähenkivakuutusmaksut

-211 = PL/ Ryhmähenkivakuutusvelat

Katso oikeat sosiaalikuluttomat palkkalajit ja niiden selitykset palkanlaskennasta.

Huom! Negatiiviset palkkalajit ovat palkanlaskennan erikoispalkkalajeja, joita palkanlaskentaohjelma käyttää sisäisesti laskentaan. Ne eivät näy valintanäytössä eivätkä myöskään palkanlaskennassa palkkariveillä. Negatiiviset palkkalajit kannattaa syöttää kenttään manuaalisesti pilkulla erotettuina.

Työaika (TT = työaika)

1 = TT/ Tuntipalkka (yleensä)

Oletusarvo: 1

Katso käytetyt palkkalajit ja niiden selitykset työajan kirjauksesta. Kirjauksissa kannattaa käyttää samoja palkkalajeja kuin palkanlaskennassakin, jotta kirjaukset ovat suoraan siirtokelpoisia palkanlaskentaan.

Ohjelma hakee työajan kirjauksessa syötetyt tunnit ja tuntien yksikköhinnat. Työn tuntihinta määräytyy Työn tuntihinta -asetuksen mukaan. Tiedot näkyvät toteutuneissa palkkakustannuksissa. Summa näkyy erittelyraportissa sovellustunnuksella TT ja yhteenvetoraporteissa palkkakustannuksissa. Summa ei sisällä sosiaalikuluja.

Huom! Tämä numero tarkoittaa Työaika-ohjelmaan syötettyä palkkalajia.

Projektin seurannassa voidaan projektin tulot hakea myyntitilauksista tai laskuista.

Projektin tulolähteen valintanapit.

Lisäasetuksilla voit hienosäätää, miten ohjelma muodostaa projektin seurantatiedot.

Tulostusasetusten lisäasetukset.

Optio

Selite

Älä huomioi tositteita, jotka on kirjattu ennen projektin alkamispäivää

Ohjelma ei hae sellaisia tositteita, jotka on kirjattu ennen projektin alkamispäivää, mikäli valitset tämän ruudun.

Hae toimitetut myyntitilaukset

Ohjelma hakee ainoastaan toimitetut myyntitilaukset, mikäli valitset tämän ruudun. Ellei asetusta ole valittu, ohjelma hakee kirjatut myyntitilaukset (riippumatta siitä, onko ne toimitettu tai ei).

Hae laskut eräpäivän mukaan

Ohjelma hakee laskut laskutuksesta eräpäivän mukaan, mikäli valitset tämän ruudun. Jos optio ei ole valittuna, ohjelma hakee laskut niiden päivämäärän mukaan.

Hae ostolaskut eräpäivän mukaan

Ohjelma hakee ostolaskut ostoreskontrasta eräpäivän mukaan, mikäli valitset tämän option. Muutoin ohjelma hakee ostolaskut niiden päivämäärän mukaan.

Hae myös toimittamattomat ostotilaukset

Tällä optiolla ohjelma ottaa tulostukseen mukaan myös ostotilaukset, joita ei ole toimitettu. Ohjelma hakee tiedon ostotilauksilta rivikohtaisesti.

Projektitunnin hinnan määräytyminen.

Työn tuntihinta -kehyksessä olevilla valintapainikkeilla määrität, miten projektinhallinta muodostaa projektille kirjatuille työtunneille laskennallisen tuntihinnan seurantatietoa varten. Tämä valinta vaikuttaa työajan kautta kirjattuihin työtunteihin sekä projektinhallinnasta käsin suorasyötettyihin tunteihin.

Automaattinen: Ohjelma päättelee automaattisesti työajan kirjauksessa syötettyjen tietojen perusteella projektitunnin yksikköhinnan seuraavan järjestyksen mukaisesti:

Kpl * á-hinta: Työajan kirjauksessa syötetyn työtunnin hinta lasketaan kpl * á-hinta.

Määrä * urakkahinta: Työajan kirjauksessa syötetyn työtunnin hinta lasketaan määrä * urakkahinta.

Palkanlaskennan apuluku: Työajan kirjauksessa syötetyn työtunnin hinta määräytyy palkanlaskennan henkilötietoihin syötetyn apuluvun perusteella. Valitse pudotusvalikosta, mistä apuluvusta projektinhallinta käy hakemassa työtunnin yksikköhinnan.

Tuotteen omakustannehinta: Työajan kirjauksessa syötetyn työtunnin hinta määräytyy varastokirjanpidosta tuotteen omakustannetiedosta.

Huom! Työn tuntihinta vaikuttaa ainoastaan kirjattujen työtuntien tuntihintaan eli tämän asetuksen avulla projektinhallinta muuttaa kirjatut työtunnit rahaksi seurantaraporteille. Palkanlaskennasta haettavaan seurantatietoon tämä asetus ei vaikuta.