Tiedosto
Valikko
Selite
Tietojen tuonti
Tämän toiminnon avulla voit tuoda projektin tiedot siirtotiedostosta. Tietuekuvaukset löytyvät Tiedonsiirronkäsikirjasta. Toiminto vaatii WSR-lisenssin.
Tietojen vienti
Tämän toiminnon avulla voit viedä projektin tiedot (tunnistetiedot, projektivaiheet ja maksupostit) siirtotiedostoon. Tietuekuvaukset löytyvät Tiedonsiirron käsikirjasta. Toiminto vaatii WSR-lisenssin.
Vaihda laji
Toiminnon kautta voit vaihtaa projektin lajista toiseen. Alkuperäinen projekti voidaan säilyttää alkuperäisessä lajissaan.
Työajan kirjaus
Avaa työaikaohjelman, jonka kautta voit syöttää tunteja projekteille.
Tositteiden kirjaus
Tositteiden suorasyöttö. Tämän toiminnon avulla voit kirjata projektille sellaisia tositteita, joita et jostakin syystä pysty tai et halua syöttää muista Visma Nova -ohjelmista käsin. Voit kirjata tuloja ja kuluja ja kirjatut tositteet näkyvät projektiseurantaraporteissa ikään kuin tositteet olisi syötetty muissa ohjelmissa.
Projektinumeroiden tarkastus
Tämän toiminnon avulla voit tarkastaa, onko muista ohjelmista syötetyissä tositteissa virheellisiä projektinumeroita (tai projekti-projektivaihenumeroita).
Vaihda yritys
Toiminnon kautta ohjelma sulkeutuu ja pääset siirtymään aloitusnäkymän kautta jonkin toisen yrityksen projektinhallintaan.
Lopeta
Sulkee Projektinhallintaohjelman tältä työasemalta. Visma Nova jää käyntiin.
Lopeta ja kirjaudu ulos
Sulkee kaikki Visma Nova -ohjelmat (myös Infolinen.exe) tältä työasemalta.
Muokkaa
Valikko
Selite
Uusi
Tällä toiminnolla luot uuden projektin. Vastaava pikavalinta on F6.
Uusi kopioiden
Tällä toiminnolla voit luoda uuden projektin kopioimalla näytössä olevan projektin tiedot sen pohjaksi (myös projektivaiheet ja maksupostit kopioituvat). Vastaava pikavalinta on Shift+F6.
Poista
Poistaa kohdalla olevan projektin tiedot tietokannasta. Ohjelma poistaa myös projektin projektivaiheet ja maksupostit.
Muokkaa
Tällä toiminnolla saat valittuna olevan projektin muokkaustilaan. Pikavalinta on F11.
Alkuarvot uudelle
Valitsemalla tämän toiminnon voit syöttää uudelle projektille oletusalkuarvoja, esimerkiksi vastuuhenkilön, jolloin asettamasi henkilö ehdottuu jokaiselle perustamallesi uudelle projektille vastuuhenkilöksi. Voit kuitenkin muuttaa oletusarvoja projektikohtaisesti.
Haku
Valikko
Selite
Etsi
Vaihtaa näytön hakutilaan, jonka avulla voit etsiä tietoja erilaisilla hakukriteereillä. Pikavalinta tälle toiminnolle on Ctrl+F2.
Ensimmäinen
Hakee ensimmäisen projektin tiedot näyttöön.
Edellinen
Hakee edellisen projektin tiedot näyttöön. Pikavalinta tälle toiminnolle on F3.
Seuraava
Hakee seuraavan projektin tiedot näyttöön. Pikavalinta tälle toiminnolle on F4.
Viimeinen
Hakee viimeisen projektin tiedot näyttöön
Lista
Näyttää haetut projektit erillisessä ikkunassa listamuodossa. Pikavalinta tälle toiminnolle on F5.
Tallenna näkymä
Näkymät ovat tallennettuja hakuehtoja. Näkymät on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.
Poista näkymä
Tällä toiminnolla voit poistaa tallennetun näkymän. Oletusnäkymiä ei voi poistaa.
Näytä
Valikko
Selite
Tietueen tiedot
Toiminnolla avautuu ikkuna, josta näet tietueen perustamis- ja muokkauspäivän.
Projektivaiheet
Avaa Projektivaihe-ikkunan, jossa voit pilkkoa projektin pienempiin kokonaisuuksiin sekä aikatauluttaa budjetin.
Maksupostit
Avaa Maksuposti-ikkunan, jossa pääset ylläpitämään ja laskuttamaan projektin maksueriä.
Resurssit
Avaa ikkunan, jossa voit valita projektin tarvitsemat resurssit Muokkaa | Uusi (F6) –toiminnon avulla. Resursseja ylläpidetään Kalenteri-ohjelman kautta.
Projektiluettelo
Näyttää listan projekteista. Kaksoisnapauttamalla haluamaasi listalla näkyvää projektia saat sen tiedot projektinhallinnan pääruudulle.
Kalenteri
Käynnistää Kalenteri-ohjelman, jossa voit ylläpitää ja aikatauluttaa projektin tarvitsemia resursseja.
Asiakastiedot
Näyttää valitun projektin asiakkaan tiedot (mikäli asiakasnumero on syötetty sille varattuun kenttään). Voit myös ylläpitää tietoja.
Itse määriteltävät tiedot
Voit perustaa tällä valinnalla avautuvaan apuikkunaan kenttiä, joihin tallennat yrityksesi tarvitsemia lisätietoja projekteista. Pikavalinta toiminnolle on Ctrl+F8.
Aloita uuden kentän perustaminen painikkeella
.
Anna kentälle otsikko ja määrittele sen tyyppi sekä pituus. Paina lopuksi Tallenna
.
Tarkemmat ohjeet kenttien lisäämisestä löydät esimerkiksi Asiakkuuden hallinnan käsikirjasta.
Uusien kenttien määrittely.
Itse määritellyt lisätiedot.
Linkit
Avaa Linkit-ikkunan, jossa voit tallentaa projektille linkkejä erilaisiin tiedostoihin. Linkit on mahdollista kytkeä projektinumeroon tai asiakasnumeroon. Linkit-ikkuna on Visma Nova -ohjelmille yhteinen eli jos tallennat asiakasnumerolle linkin asiakaskortistossa, se näkyy myös täällä valitessasi näkymäksi asiakkaan. Linkkien toiminta on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.
Asetukset
Valikko
Selite
Projektinhallinnan ohjaustiedot
Avaa ikkunan, jossa voit määrittää erilaisia ohjelman ohjaustietoja.
Tulostusasetukset
Avaa ikkunan, jossa voit määritellä mm. mistä sovelluksista ja mistä tositelajeista seurantaraportit hakevat tietoja.
Henkilörekisteri
Tämän toiminnon avulla voit lisätä tietokantaan projektin vastuuhenkilöitä. Huomioi, että henkilörekisteri on yhteinen muiden Visma Nova -ohjelmien kanssa eli siellä ylläpidetään myös muita henkilötietoja. Pikavalinta toiminnolle on Ctrl+P.
Päästäksesi henkilörekisteriin tulee sinulla olla NovaPayroll tai NovaSuperUser oikeudet.