Voit luoda uuden projektin valitsemalla projektinhallinnassa ensin lajin ja sen jälkeen joko Muokkaa | Uusi, F6 tai työkalurivin vastaavan pikakuvakkeen.
Ohjelma ehdottaa uuden projektin numeroksi numerosarjoissa määriteltyä seuraavaa numeroa, mutta voit halutessasi vaihtaa projektinumeroksi jonkin muun sellaisen numeron, jota ei vielä ole olemassa. Projektinumeron on oltava yksilöllinen eli kahdelle eri projektille ei voi antaa samaa projektinumeroa. Projektinumero voi sisältää numeroiden lisäksi myös kirjaimia. Erikoismerkkien ja välilyöntien käyttämistä projektinumerossa kannattaa välttää.
Projektinhallinnan pääruutu.
Ohjelma ehdottaa projektille myös tiettyjä alkuarvoja, mikäli sellaiset on määritelty (ks. kohta Uusi projekti kopioimalla). Seuraavissa alakohdissa on käyty läpi pääruudulla näkyvät tiedot. Kun olet täydentänyt haluamasi kentät, paina Tallenna(Ctrl+S).
Mikäli haluat pilkkoa projektin projektivaiheiksi, valitse Näytä | Projektivaiheet. Projektivaiheiden laskentalogiikka ja tarkemmat tiedot löytyvät kohdasta Projektin pilkkominen projektivaiheiksi.
Voit määritellä projektille maksuerät valitsemalla Näytä | Maksupostit. Maksupostien käsittely ja laskutus on kuvattu tarkemmin tämän käsikirjan luvussa Projektin jakaminen maksueriksi.
Tunnistetiedot
Kenttä
Selite
Projekti
Projektin yksilöllinen tunnus eli projektinumero.
Aktiivinen
Vain aktiiviseksi merkitylle projektille voi kirjata tositteita muissa sovelluksissa.
Nimi
Projektin nimi.
Työmaa-avain
Työmaa-avain.
Työmaa-avain on työmaan tunniste. Koskee rakentamiseen liittyvää tiedonantovelvollisuutta.
Perustaja
Projektin perustajan nimi tai tunnus.
Tila
Projektin tila (kesken, valmis…). Voit lisätä erilaisia projektin tiloja ohjelman asetusten kautta.
Tyyppi
Projektin tyyppi.
Vast.h.
Vastuuhenkilö tai projektipäällikkö. Henkilölistan ylläpito projektinhallinnan Asetukset | Henkilörekisteri –valinnan tai aloitusnäkymän/palkanlaskennan henkilörekisterin kautta.
Asiakas
Asiakasnumero, johon projekti liittyy (nimi näkyy kentän vieressä).
Huom! Tuplaklikkaamalla asiakas kenttää aukeaa asiakaskortisto kyseiseen asiakkaaseen. Mikäli asiakas kenttä on tyhjä tuplaklikkaus ei tee mitään.
Yht.henkilö
Asiakkaan projektiyhteyshenkilö.
Viite
Asiakkaan projektiin liittyvä viite.
Aloituspvm
Projektin aloituspäivämäärä.
Seurantapvm
Projektin seurantapäivämäärä.
Lopetuspvm
Projektin lopetuspäivämäärä.
Kohde
Kohde-osiossa on informatiivista tietoa projektikohteesta. Mikäli jokin kenttä näkyy harmaana eikä sitä pääse ylläpitämään, ohjelma laskee sen automaattisesti. Automaattisen laskennan saa päälle/pois projektinhallinnan ohjaustiedoista.
Asetukset | Kohde osion otsikot toiminnolla, voit halutessasi muuttaa Kohde-osion otsikoita, lue lisää kohdasta Kohden osion otsikot.
Valinnan Näytä | Kuva kautta voidaan projektille liittää kuva. Liitetty kuva näytetään Kohde-osiossa. Kohde-osiossa näytetään kuva myös silloin, jos yritys-kansiosta löytyy JPEG-kuva, joka on nimetty samoin kuin projekti (projekti.jpg).
Kuva näytetään kokonaisuudessaan Kohde-osiossa, jos kuvan korkeus on maksimissaan 255 pixeliä ja leveys 425 pixeliä.
Kenttä
Selite
Huoneistoja
Huoneistojen lukumäärä (informatiivinen).
Kerroksia
Kerrosten lukumäärä (informatiivinen).
Huoneistoala
Huoneistojen kokonaispinta-ala (informatiivinen).
Kerrosala
Rakennusten kerrosten kokonaispinta-ala (informatiivinen).
Keskipinta-ala
Keskipinta-ala (informatiivinen).
Tilavuus
Rakennusten kokonaistilavuus (informatiivinen).
Laskija
Määrälaskijan nimi (informatiivinen).
Hyväksyjä
Hyväksyjän nimi (informatiivinen).
Hinnoittelija
Hinnoittelijan nimi (informatiivinen).
Tehollisia kk
Tehollisten työkuukauksien lukumäärä (informatiivinen).
KTA
Laskennallinen keskituntiansio (informatiivinen). Voit määrittää ohjelman asetuksissa, laskeeko ohjelma tämän arvon tasolla 1 olevista projektivaiheista automaattisesti. Tällöin kentän arvoa ei voi muuttaa manuaalisesti.
Tunnit yht.
Budjetoitujen työtuntien yhteismäärä (informatiivinen). Voi määrittää ohjelman asetuksissa laskeeko ohjelma tämän arvon tasolla 1 olevien projektivaiheiden keskituntiansioista automaattisesti. Tällöin kentän arvoa ei voi muuttaa manuaalisesti.
Tunnusluku1
Tunnusluku 1, joka kertoo työtuntien suhteen projektivaiheen yksikköön (informatiivinen). Voit määrittää ohjelma asetuksissa, laskeeko ohjelma tämän arvon tasolla 1 olevista projektivaiheista automaattisesti. Tällöin ohjelma jakaa työtuntien yhteismäärän tasolla 1 olevien projektivaiheiden yksikköjen määrillä.
Esimerkiksi: Projektiin on arvioitu menevän 1000 tuntia töitä. Olet kirjannut (projektivaihenäytössä) tasolla 1 olevan projektivaiheen Määrä-kenttään 100 ja Yksikkö-kenttään Rm³ ja projektin tunnistetietoihin tunnusluku1:n yksiköksi Rm³. Tällöin ohjelma jakaa tuntien yhteismäärän (1000) projektivaiheille kirjatun yksikkömäärän (100) perusteella eli 1000/100 = 100, josta tulee projektin tunnusluku.
Huomioi, että ohjelma ottaa laskentaan vain sellaiset projektivaiheet, jotka ovat tasolla 1 ja joissa on sama yksikkö kuin tunnusluvussa.
Tunnuslukua voidaan käyttää apuna kun halutaan selvittää onko projektin kustannukset laskettu tai arvioitu oikein. Liian suuri tai liian pieni tunnusluku kertoo, että kustannuslaskennan puolella on kenties tullut jokin määrälaskenta- tai arviointivirhe.
Tunnusluku2
Tunnusluku 2, toimintaperiaate on sama kuin tunnusluku 1:ssä.
h/työntekijä/kk
Montako tuntia laskennallisesti yksi työntekijä käyttää kuukaudessa keskimäärin.
Työpäiviä/kk
Montako laskennallista työpäivää kuukaudessa on keskimäärin.
Henkilömäärä
Projektissa (teoreettisesti) tarvittava henkilömäärä (laskennallinen).
Suunniteltu kokonaisbudjetti
Ohjelma käyttää projektin suunniteltua kokonaisbudjettia raportoinnissa, kun verrataan suunniteltua budjettia toteutuneeseen.
Projektin suunnitellun kokonaisbudjetin voi muodostaa neljällä eri tavalla:
Muodosta projektivaiheista. Jos tämä painike on näkyvissä voit muodostaa projektin kokonaisbudjetin painamalla painiketta. Tällöin ohjelma päivittää projektin suunnitellun kokonaisbudjetin vastaamaan projektivaiheille kirjattuja kuluja eli ohjelma lukee projektivaiheille merkityt kustannukset ja laskee kokonaisbudjetin niiden pohjalta.
Syötä kokonaissummat suoraan kenttiin. Voit kirjoittaa kulujen kokonaissummat suoraan niille varattuihin kenttiin, mikäli et ole valinnut asetuksista kokonaisbudjetin automaattista muodostustapaa.
(päivittyy autom. projektivaiheista). Mikäli tämä teksti näkyy näytössä, olet määrittänyt asetuksiin, että ohjelma laskee automaattisesti projektin kokonaisbudjetin projektivaiheille kirjatuista kuluista. Tällöin projektivaiheille tehdyt muutokset päivittyvät välittömästi kokonaisbudjettiin.
Jos Näytä | Projektivaiheet ikkunassa lukitset budjetin Lukitse budjetti -painikkeella ohjelma kysyy, että päivitetäänkö kokonaisbudjetti samalla kertaa, mikäli vastaat ilmoitukseen Kyllä päivittyy Projektin päänäkymässä Suunniteltu kokonaisbubjetti.
Kenttä
Selite
Palkat
Palkkojen kokonaissumma ilman sosiaalikuluja. Ohjelman asetuksista riippuu, voitko syöttää summan suoraan tähän kenttään vai laskeeko ohjelma summan automaattisesti projektivaiheille kirjatuista palkoista.
Nousuv.%
Palkkojen nousuvarausprosentti ja -summa. Ohjelma laskee palkoille nousuvarauksen, kun syötät nousuvarausprosentin tähän kenttään.
Sos.kulu%
Palkkojen sosiaalikuluprosentti ja -summa. Ohjelma laskee palkoille ja palkan nousuvaraukselle sosiaalikulusumman, kun syötät sosiaalikuluprosentin tähän kenttään.
Materiaalit
Materiaalikulujen kokonaissumma. Ohjelman asetuksista riippuu, voitko syöttää summan suoraan tähän kenttään vai laskeeko ohjelma summan automaattisesti projektivaiheille kirjatuista materiaalikuluista.
Nousuv.%
Materiaalikulujen nousuvarausprosentti ja -summa. Ohjelma laskee materiaalikuluille nousuvarausprosentin, kun syötät nousuvarausprosentin tähän kenttään.
Muut
Muiden kulujen kokonaissumma. Ohjelman asetuksista riippuu, voitko syöttää summan suoraan tähän kenttään vai laskeeko ohjelma summan automaattisesti projektivaiheille kirjatuista muista kuluista.
Nousuv.%
Muiden kulujen nousuvarausprosentti ja -summa. Ohjelma laskee muille kuluille nousuvarauksen, kun syötät nousuvarausprosentin tähän kenttään.
Alihankinnat
Alihankintojen kokonaissumma. Ohjelman asetuksista riippuu, voitko syöttää summan suoraan tähän kenttään vai laskeeko ohjelma summan automaattisesti projektivaiheille kirjatuista alihankintakuluista.
Nousuv.%
Alihankintojen nousuvarausprosentti ja -summa. Ohjelma laskee alihankinnoille nousuvarauksen, kun syötät nousuvarausprosentin tähän kenttään.
Yleiskulu%
Projektin yleiskuluprosentti ja -summa. Ohjelma laskee projektin yleiskulusumman, kun syötät yleiskuluprosentin tähän kenttään.
Kulut yht.
Projektin kokonaiskulut. Ohjelma laskee tähän kenttään projektin kokonaiskulut, jotka koostuvat palkoista, palkkojen nousuvarauksesta, sosiaalikuluista, materiaalikuluista, materiaalikulujen nousuvarauksesta, muista kuluista, muiden kulujen nousuvarauksesta, alihankintakuluista, alihankintakulujen nousuvarauksesta sekä yleiskuluista.
Kokonaiskate%
Projektin kokonaiskateprosentti ja katesumma. Mikäli voit syöttää kateprosentin, ohjelma laskee automaattisesti vaadittavan katteen ja tarjoushinnan. Tämän kentän arvoa et voi kuitenkaan muuttaa manuaalisesti, mikäli asetuksissa on määritelty, että projektin tulot määräytyvät projektivaiheille syötetyistä tuloista. Silloin ohjelma laskee tuloista ja kuluista kateprosentin ja katteen, joka näkyy tässä kentässä.
Tulot/tarjoushinta
Projektin kokonaistulot ja/tai veroton tarjoushinta. Ohjelma laskee automaattisesti kateprosentin ja katteen, mikäli syötät tähän kenttään tulojen kokonaissumman. Et voi muuttaa tässä kentässä olevaa tietoa, jos olet määritellyt asetuksiin että projektin tulot muodostuvat kuluista ja katteesta (ohjelma laskee kentän arvon automaattisesti).
Alv%
Arvonlisäveroprosentti ja veron kokonaissumma. Ohjelma laskee arvonlisäveron määrän kun syötät arvonlisäveroprosentin tähän kenttään. Ohjelma laskee veron euron tarkkuudella.
Tarjoushinta (sis.vero)
Tässä kentässä näkyy projektin verollinen tarjoushinta.
Valuutta
Projektin valuutta.