Ostotilaukset koostuvat ot-, otrivi- ja ottoimitus-tietueista. Lisäksi tiedostossa on kokolajitelmatiedot.

Pakollisia tietoja ovat ot- ja otrivi-tiedot. Kullakin ostotilauksella on oltava vähintään yksi tilausrivi.

Toimittajatiedoista riittää pelkkä toimittajan numero. Ohjelma hakee muut toimittajatiedot toimittajakortistosta. Vastaavasti tuotetiedoissa riittää pelkkä tuotekoodi. Muut tiedot ohjelma hakee nimikerekisteristä. Ohjelma voi hakea myös hinnat uudelleen hinnastokäsittelyn mukaisesti (riippuu tuontiasetuksista).

Esimerkki siirtotiedostosta:

TYYPPI0;NUMERO;PVM;ANUMERO;TANUMERO;LAJI

TYYPPI1;NUMERO;JUOKSU;KOODI;KPL

TYYPPI2;NUMERO;TOIMITUSNRO;JUOKSU2

TYYPPI3;KOKO;GUID

0;0;2008-06-04;100;100;0

1;0;1;WVA;1

1;0;2;WLA;1

Ohjerivi ei ole pakollinen, mutta jos se halutaan tallentaa tiedostoon, sen on oltava muotoa: #DATA:PURCHASE ORDER

Huom! Jos tuot vain toimituksia ohjerivi tulee olla muotoa:

#DATA:PURCHASE ORDER: DELIVERY

Asetukset voidaan kertoa tiedostoon samoin kuin myyntitilausten osuudessa kuvattiin.