Myyntitilaukset koostuvat mt-, mtrivi- ja toimitus-tietueista. Lisäksi tiedostossa on kokolajitelmatiedot.

Pakollisia tietoja ovat mt- ja mtrivi-tiedot. Kullakin myyntitilauksella on oltava vähintään yksi tilausrivi.

Siirtotiedostossa voi olla myös rakenne-tietue tyypillä neljä ja tyovaihe-tietue tyypillä viisi.

Asiakastiedoista riittää pelkkä asiakkaan numero. Ohjelma hakee muut asiakastiedot asiakaskortistosta. Vastaavasti tuotetiedoissa riittää pelkkä tuotekoodi. Muut tiedot ohjelma hakee nimikerekisteristä. Ohjelma voi hakea myös hinnat uudelleen hinnastokäsittelyn mukaisesti (riippuu tuontiasetuksista).

Esimerkki siirtotiedostosta

TYYPPI0;NUMERO;LAJI;PVM;ANUMERO;TANUMERO

TYYPPI1;NUMERO;JUOKSU;KOODI;KPL

TYYPPI2;NUMERO;TOIMITUSNRO;JUOKSU2

TYYPPI3;KOKO;GUID

0;0;0;2008-06-04;100;100

1;0;1;WVA;1

1;0;2;WLA;1

Ohjerivi ei ole pakollinen, mutta jos se halutaan tallentaa tiedostoon, sen on oltava muotoa: #DATA:SALES ORDER

Tiedostossa voi myös olla asetusrivi kertomassa sisäänlukuasetukset, joita käytetään vain automatisoidussa tiedonsiirrossa. Mikäli rivi on merkitty tiedostoon, kumoaa tämä rivi antamasi asetukset tuonti-toiminnossa. Asetusrivi merkitään muodossa #SETTINGS:0000000000000. Kukin numero vastaa yhtä asetusta. Numerot merkitään siinä järjestyksessä kuin ne ovat tiedon tuonti-ikkunassa. Ensimmäinen tarkoittaa optiota Numeroi uudelleen, toinen optiota Päivitä varasto ja niin edelleen. Arvo yksi (1) tarkoittaa, että optio on valittu ja nolla (0) tarkoittaa, että optiota ei ole valittu.

Mikäli ostotilauksesta luotu vientitiedosto yritetään tuoda toisen yrityksen Myyntitilaukset ohjelmaan Tiedosto | Tietojen tuonti toiminnolla, ohjelma antaa seuraavan ilmoituksen:

Mikäli vastaat Kyllä ohjelma luo myyntitilauksen.

Huom! Tällaisessa tapauksessa tuonnin muodostamalle myyntitilaukselle päivittyy laskutusasiakkaaksi ostotilaustiedoston toimittajanumero osoitetietoineen ja toimitustiedot kohtaan ostotilauksen toimitusosoite.

Mikäli yrityksessä, johon ostotilaus tuodaan myyntitilaukseksi, on luotuna asiakas samalla numerolla kuin tuotavan yritysen toimittaja niin käytettäessä optiota Hae asiakastiedot ohjelma hakee luotavalle myyntitilaukselle laskutusasiakkaan osoitetiedot asiakaskortistosta.

Tuotekoodit tulee olla perustettuna samoilla koodeilla yrityksessä, johon ostotilaus tuodaan myyntitilaukseksi. Tuonnin jälkeen muodostuneen myyntitilauksen toimitusasiakas tiedot tulee aina päivittää manuaalisesti.