Voit tuoda ostotilauksiin tietoja toisesta järjestelmästä, mikäli Tiedonsiirto-lisenssi (WSR) on aktivoitu. Tiedonsiirto-käsikirjasta löydät tietuekuvaukset.

Ostotilausten tuonnin lähtötiedot ja optiot.

Ostotilausten tuontioimintoon liittyvät optiot ovat vastaavat kuin on kuvattu Myyntitilausten käsikirjassa, mutta varaston osalta päivitetään Tulossa-saldoa ja tietoja haetaan asiakaskortiston sijasta toimittajakortistosta. Toimitusnro on pakollinen tieto, ellei optiota Älä huomioi toimituksia ole valittu. Ohjelma ilmoittaa, mikäli tiedostossa ei ole kyseistä kenttää.

Myyntitilauksesta ostotilaus –optio on käsitelty tarkemmin seuraavassa kohdassa.

Ohjelma kirjoittaa lokia perustetuista tuotteista ..\NOVA\YR-hakemistoon nimellä OT_uudet_tuotteet.txt.

Tietojen tuonti -ikkunan optiolla Myyntitilauksesta ostotilaus pystyt luomaan toisen yrityksen myyntitilauksesta ostotilauksen tuotavaan yritykseen. Näin siirrät esimerkiksi yrityksen eri toimipaikkojen/tytäryritysten väliset tilaukset. Yrityksillä tulee olla silloin varastokirjanpidossa tuotteet luotuna samoilla tuotekoodeilla ja toisen yrityksen toimitusasiakas tulee olla perustettuna toisen yrityksen toimittajarekisteriin toimittajaksi samoilla nimi- ja osoitetiedoilla.

Option Myyntitilauksesta ostotilaus ollessa valittuna aktivoituvat automaattisesti myös alla olevat optiot, joista kolme ensimmäistä ovat pakollisia tämän option kanssa:

Ohjelma hakee luotavalle ostotilaukselle myyntitilaustiedoston toimitusasiakkaan (tanumero) osoitetietojen mukaan kohdeyrityksen toimittajakortistosta toimittajan, jolla on samat osoitetiedot. Kyseinen toimittaja osoitteineen päivittyy muodostettavan ostotilauksen Toimittajatiedot-kenttään.

Myyntitilauksen toimitusasiakkaan Viitteenne-tieto kopioituu luotavan ostotilauksen Viitteemme-kenttään ja vastaavasti myyntitilauksen Viitteemme-tieto kopioituu ostotilauksen Viitteenne-kenttään. Lisäksi myyntitilauksen numero päivittyy tuonnissa luodulle ostotilaukselle kenttään As.tilausnr.

Kieli, valuutta ja valuuttakerroin haetaan ostotilaukselle toimittajarekisteristä silloin, kun optio Hae asiakastiedot on valittu. Jos kyseistä optiota ei ole valittu, kopioidaan tiedot myyntitilaustiedostosta.

Maksuehto, toimitusehto ja toimitustapa haetaan ostotilaukselle toimittajarekisteristä silloin, kun optiot Hae asiakastiedot ja Hae ehdot on valittuna. Mikäli kyseiset optiot eivät ole valittuna, kopioidaan tiedot myyntitilaustiedostosta.

Mikäli haluat, että ohjelma käyttää ostotilauksen luomisessa ostotilausriveillä tiettyjä varastopaikka- ja tehdastietoja, voit ylläpitää kyseiset vakioarvot Nova.ini -tiedostoon. Mikäli tietoja ei ole määritelty, ohjelma päivittää kentät samoin, kuin jos tilaus olisi luotu käsin.

Nova.ini –asetukset voisivat olla esimerkiksi seuraavat:

[DEFAULTS]

YR1=1

YR2=1

YR3=2

Mikäli ostotilaus luotaisiin yritykseen 1 tai yritykseen 2, tulisi ylläolevilla esimerkkimäärittelyillä luotavan ostotilauksen riveille VP- ja TEHDAS-kenttiin arvoksi 1. Jos taas ostotilaus luotaisiin tuonnilla yritykseen 3, tulisi kenttiin arvoksi 2.

Myyntitilaustiedoston myyntitilausrivin koodi siirtyy ostotilaukselle sellaisenaan. Mikäli jokin koodi puuttuu yrityksestä, jonne ostotilaus luodaan, luo ohjelma niistä tuotteista lokitiedoston kohdeyrityksen YR-kansioon. Muodostettavan tiedoston nimi on muotoa ”Puuttuvat koodit_yyyymmdd_hhmmss”, jossa ”puuttuvat koodit” -tekstin perässä on aikaleima. Ohjelma antaa tiedonsiirrossa ilmoituksen luodusta tiedostosta, mikäli tuonnissa löytyi puuttuvia koodeja.

Tuotteiden hinta- ja alennustiedot, alv-tapa ja toimitusajat kopioituvat myyntitilauksen riveiltä ostotilauksen riveille.

HUOM! Mikäli Nova.ini -tiedostoon on ylläpidetty seuraava määrittely

[WSR]

Mt2OtExtendedFieldCopy=1

kopioidaan myyntilausriveiltä Kustannuspaikka-, Projekti- ja Viite-kenttien tiedot myös ostotilausriveille.