Tilitoimistolinkki koostuu kahdesta eri lisenssistä: asiakkaalla käytössä olevasta Tilitoimistolinkki (asiakas) -ohjelmasta (WLE) ja tilitoimistossa käytössä olevasta Tilitoimistolinkki (tilitoimisto) -ohjelmasta (WLI).

Kun ohjelmat ovat käytössä, asiakas pystyy muodostamaan tilitoimistolinkin asiakas-ohjelmalla osakirjanpidoista tiedoston, jonka hän voi lähettää tilitoimistolle kirjanpitoa varten. Myös tilikartan voi siirtää asiakkaalta tilitoimistolle. Tilikartan vienti/tuonti vaatii joko WSR tai WLI lisenssin.

Asiakas pystyy muodostamaan aineistot asiakasohjelmalla seuraavia kirjanpito-ohjelmia varten:

​Huom! Fivaldi-muotoiseen aineistoon summa-tiedot tulevat bruttona. Poikkeuksena tästä ovat rakennusalan käänteisen alv:n yhteisökaupan alv:n tilit, näille tileille summa-tiedot tulevat nettona.

Tilitoimisto-linkin avulla tilitoimisto, jolla on käytössään Visma Nova kirjanpito, pystyy lukemaan asiakkaan lähettämät aineistot suoraan kirjanpitoon seuraavista ohjelmista:

Linkki säästää huomattavasti sekä asiakkaan että tilitoimiston aikaa ja syöttötyötä, koska aineistot siirtyvät järjestelmästä toiseen sähköisesti.

Tilitoimistolinkki-ohjelma tulee hankkia sekä asiakkaan että tilitoimiston käyttöön. Lisätietoja asiasta saat Visma Software Oy:n myyntiorganisaatiosta.

Tilitoimistolinkin tuonti (tilitoimisto) -moduuli toimii esittelykäytössä, kunnes se on aktivoitu käyttöön. Ohjelma vaatii toimiakseen lisenssin WLI.

Tilitoimistolinkin vienti-moduli (asiakas) vaatii toimiakseen lisenssin WLE.

Sekä tilitoimiston että asiakasyrityksen tulee hankkia tiedonsiirtoa varten lisenssit.

Sekä tilitoimistolinkin asiakas- että tilitoimisto-ohjelman ylläpitäjän tulee kuulua joko NovaBookkeeper- tai NovaSuperUser-käyttäjäryhmään.

Tarvittaessa pääkäyttäjä voi perustaa NovaBookkeeper-ryhmän, vaikka yrityksellä ei ole Visma Nova -kirjanpito käytössä tai käyttäjäryhmää ei ole aiemmin perustettu.