Käynnistä tilitoimistolinkin tilitoimisto-ohjelma ..\Nova\TH-kansiosta nimellä KPTT.exe. Ohjelman pääruudulla määrität muodostettavan aineiston asetukset ja optiot sisäänlukua varten.

Ohjelma toimii samalla tavoin kuin Visma Nova -kirjanpidon tuonti-toiminto, mutta se lukee tiedot ohjelmiston ulkopuolisesta tiedostosta. Erona normaaliin kirjanpidon tuonti-toimintoon ohjelma tutkii, kenen asiakkaan aineisto on ja lukee siten tiedot oikean yrityksen kirjanpitoon. Aineisto tunnistetaan asiakasohjelman Asiakasnumero-kentässä annetun numeron perusteella.

Valitse ensin Asetukset-välilehti. Voit määrittää asetukset joko yleisellä tasolla, jolloin ne koskevat kaikkia yrityksiä, tai yrityskohtaisesti.

Pääruudulla määrität yleiset oletusasetukset, jotka koskevat kaikkien yritysten sisäänluettavia aineistoja.

Tilitoimisto-ohjelman tuonnin asetukset.

Kenttä

Selite

Tiedostopolku

Määritä ennen tiedon lukua Tiedostopolku-kentässä, missä siirtotiedosto sijaitsee. Älä kirjoita aineiston koko nimeä, vaan ainoastaan kansion nimi, johon tallensit aineiston. Ohjelma tuo kaikki kyseisessä polussa sijaitsevat tiedostot.

Salasana

Kenttään kirjoitetaan tarvittaessa salasana, jolla asiakas on tiedoston suojannut. Mikäli tuot samanaikaisesti useita salasanalla suojattuja tiedostoja, kysyy ohjelma jokaisen suojatun tiedoston kohdalla salasanaa erikseen.

Kirjanpitotili

Määritä tässä pyöristysten kirjanpitotili.

Suurin sallittu ero

Aseta suurin sallittu pyöristysero.

Aseta lisäksi ikkunan alalaidassa näkyvillä välilehdillä sovelluskohtaisesti tuontitapa, tositelaji (jolle tiedot tuodaan) ja tapahtumille haluamasi selite.

Jos haluat asettaa tuontimääritykset yrityskohtaisesti, paina pääruudun Asetukset-painiketta. Avautuvassa Tuontiasetukset-ikkunassa voit valita ensin Yritys-alasvetovalikosta yrityksen ja tehdä kyseistä yritystä koskevat tuontiasetukset.

Yrityskohtaiset asetukset määrittelet Tuontiasetukset-ikkunassa.

Näin asetettavat tiedot ovat samat kuin edellisessä kohdassa Yleiset on kerrottu. Voit myös valita tuontitavaksi tai oletustositelajiksi ”Oletus”, jolloin tuonti käyttää aina tilitoimistolinkin pääruudulla olevia määrityksiä.

Paina lopuksi Tallenna. Tämän jälkeen voit valita seuraavan yrityksen ja määrittää sen asetukset. Tallennetut asetukset säilyvät ohjelman muistissa seuraavaa tuontikertaa varten.

Tarkista ennen tuontia lisäoptiot Optiot-välilehdeltä.

Optiot-välilehden valinnat eivät ole yrityskohtaisia, vaan ne koskevat kaikkia yrityksiä.

Optiot-välilehden valinnat.

Laskutus/myyntireskontran ja myyntireskontran suoritusten tuonnissa voit valita, tuodaanko laskujen asiakastiedot vientiriveille, jos valittuna tuontitapana on koonti. Ostoreskontran maksujen ja suoritusten osalta voit samoin valita koontitositteen vientiriveille eriteltynä toimittajan tiedot.

Jos yrityksen kirjanpidon tileille on määritetty automaattivientejä ja/tai jaksotuksia, valitse optiot siinä tapauksessa, että haluat kirjanpidon tuonti-toiminnon muodostavan tuotaville tiedoille automaattivientien ja jaksotusten mukaiset kirjaukset.