Tee tarvittavat tarkistukset ja täsmäytykset osakirjanpidoissa kirjanpitäjäsi antamien ohjeiden mukaan ennen aineiston muodostamista.

Käynnistä tilitoimistolinkin asiakas-ohjelma ..\Nova\TH-kansiosta nimellä KPSR.exe. Ohjelman pääruudulla määrität muodostettavan aineiston asetukset ja rajaukset.

Aktivoi ensin Asetukset-välilehti. Valitse aineistomuoto, jota tiedosto noudattaa eli mihin ohjelmaan olet tekemässä siirtotiedostoa (=tilitoimistosi käyttämä ohjelma). Aineistomuodon valinta rajaa muista asetuksista pois ne vaihtoehdot, joita et tarvitse tai pysty valitsemaan.

Valitse tilitoimistosi käyttämä ohjelma.

Fivaldi-valinnalla muodostat Fivaldi Kirjanpito-aineiston.

Fivaldi (reskontra)-valinnalla muodostat Fivaldiin tapahtumareskontra-aineiston.

Määritä seuraavaksi aineiston lähetykseen vaikuttavat tiedot.

Aineiston lähetyksen määritykset.

Kenttä

Selite

Tiedosto

Syötä tähän kenttään tiedostopolku ja –nimi, jolle siirtotiedosto muodostuu. Tiedostopolku voi olla valitsemasi, mutta tiedoston nimeämisestä kannattaa sopia yhdessä tilitoimiston kanssa. Se voi olla esimerkiksi yrityksen numero tai nimi.

SIE4-muodossa tuontiaineisto muodostetaan päätteellä .SI ja vientiaineisto päätteellä .SE.

Huom! Jos haluat pakata ja suojata tiedoston salasanalla, on tiedoston oltava .zip-muotoa.

Asiakasnumero

Tilitoimiston ilmoittama asiakasnumero (yritysnumero aloitusnäkymän yritysvalinnassa=asiakkaan numero tilitoimiston asiakaskortistossa).

Asiakasnumero on ehdottomasti kysyttävä tilitoimistosta, jotta aineisto muodostuu oikein!

Sähköposti

Mikäli lähetät aineiston sähköpostilla, syötä tähän tilitoimiston sähköpostiosoite.

Salasana

Syötä tähän tilitoimiston kanssa sovittu salasana. Valitse ensin optioista Pakkaa ja suojaa salasanalla, jotta kenttä aktivoituu.

Valitse optioista ne, joita haluat käyttää:

Optiot

Selite

Lähetä tiedosto sähköpostina

Ohjelma liittää tiedoston automaattisesti sähköpostin liitteeksi.

Palkat maksupäivän mukaan

Rajaus tutkii palkkojen maksupäivää palkkakauden viimeisen päivän sijasta.

Pakkaa ja suojaa salasanalla

Jos haluat pakata ja suojata tiedoston salasanalla tulee tämä kohta olla valittuna. Tiedoston tunnisteen on oltava muotoa .zip

Muodosta koontiaineisto

Optio on valittavissa, jos muodostat aineistoa Fivaldiin. Option ollessa valittuna ohjelma muodostaa koontiviennin, jos siirrettävä aineisto sisältää saman tiliöintikokonaisuuden (päätili, kustannuspaikka ja projekti).

Muodosta palkoista koontiaineisto

Optio on valittavissa vain, jos muodostat aineistoa optiolla Nova ja rajauksissa on valittuna Palkanlaskenta. Option ollessa valittuna ohjelma muodostaa koontiviennin Visma Novan sellaisista palkkatapahtumista, jotka sisältävät saman tiliöintikokonaisuuden (tili, kustannuspaikka ja projekti). Optiota käytät, kun haluat muodostaa koontiaineiston Visma Novan palkoista ja siirtää sen Visma Business -kirjanpitoon Tositteiden tuonti –sovelluksella.

Rajaukset-välilehdellä määrität, mitä lähetettävään aineistoon tulee mukaan. Aseta päivämääräväli, jolta ajalta tapahtumat siirretään tilitoimistoon. Valitse ne ohjelmat ja tapahtumat, joiden tiedot haluat mukaan aineistoon.

Määritä rajaukset, joiden mukaan aineisto muodostetaan.

Käyttöomaisuus-ohjelman ja Budjetointi-ohjelman tapahtumista voit muodostaa aineiston ainoastaan, jos tilitoimistossasi on käytössä Visma Nova -kirjanpito.

Numerovälillä rajaaminen

Aineiston rajauksen voi määrittää myös numerovälin avulla, mutta suosittelemme päivämäärärajauksen käyttämistä.

Numerovälillä tarkoitetaan esim. laskunumeroväliä. Numerosarjat eri osakirjanpito-ohjelmissa ovat erilaiset, joten aineistot pitää käytännössä muodostaa jokaisesta ohjelmasta erikseen. Silloin aineistoa muodostettaessa pitää myös jättää valitsematta päivämäärärajaus, valita ikkunan alaosasta ainoastaan esimerkiksi Laskutus/myyntireskontra ja syöttää tarkasti laskunumeroväli, joka aineistoon halutaan.

Jos siirrettävään aineistoon tulee mukaan tapahtumia käyttöomaisuuskirjanpidosta, määritä lisätiedot Rajaukset-välilehden Asetukset-painikkeesta avautuvassa ikkunassa.

Käyttöomaisuuskirjanpitoa koskevat lisäasetukset.

Syötä ikkunassa tilit:

Tyypit-osiossa valitset, mistä käyttöomaisuuskirjanpidon tapahtumatyypeistä haluat muodostaa aineiston. Tyyppien selitykset löydät Käyttöomaisuuskirjanpidon käsikirjasta.