Valmistettavalle tai kokoonpantavalle tuotteelle kerrotaan tuoterakenteen avulla mitä puolivalmisteita tai raaka-aineita yhteen tuotteeseen käytetään. Tuoterakenne on kyseisen tuotteen valmistusresepti, jonka mukaan muut tuotantoon ja tilauksiin liittyvät ohjelmat toimivat.

Tuoterakenteen merkitys on seuraava:

Tuoterakenteen pääkoodin tulee mieluiten olla ns. myyntituotekoodi (pakettikoodi), jota ei myydä erikseen. Toisin sanoen koodi vain kerää muut koodit yhteen.

Huom! Jos tuoterakenteita käytetään ilman Visma Nova Tuotanto –sovellusta ja jos rakenteista halutaan käsitellä kaikki tasot, täytyy tietokantaan ajaa seuraava SQL-lause: update INISETTINGS set value=-1 where FIELD='holestructure'

Tämä jälkeen tulee ajaa Varastokirjanpidossa varastotilanne raportti (Raportit | Varastotilanne) optiolla Laske menossa/tulossa. Ajon aikana Novassa ei saa tehdä mitään varastotapahtumia (luoda tilauksia, toimittaa tilauksia, luoda tai siirtää töitä tuotannon työjonoon). Ajon jälkeen Varasto-sovellus tulee käynnistää uudelleen.

Huom! Monitasoisia tuoterakenteita käytettäessä suositellaan Tuotanto-sovelluksen käyttöä.

Pääset käsittelemään tuotteen rakennetta hakemalla ensin tuotteen ruudulle, jonka jälkeen valitset Tiedosto | Rakenne ja työvaiheet.

Huom! Vakiotuoterakennetta tulee muuttaa aina varastokirjanpidon kautta.

Tuoterakenne-ikkuna.

Tuoterakenne esitetään puumaisena rakenteena. Voit avata ja sulkea puun haaroja +/- -painikkeesta. Puurakenteessa on vähintään tuoterakenteen pääkoodi ensimmäisellä rivillä. Pääkoodi näkyy sinisenä ja vaihtoehtoinen materiaali punaisena.

Rakenne välilehden Työvaihe kentän alasvetovalikossa näkyy vain kyseiselle työlle määritellyt työvaiheet.

Huom! Työn tuoterakennetta ei voi enää muokata, jos työlle on jo tehty tuotantokeräilyä.

Tuoterakenne ikkunan Rakenne-välilehdellä Koodi kenttää tuplaklikkaamalla aukeaa varastokirjanpito ohjelma kyseiseen tuotteeseen. Jos käyttäjälle on käyttäjähallinnassa aktivoitu optio Estä liikkuminen ohjelmien välillä, ei rakenneosan tuplaklikkaus tuoterakenne ikkunan puurakenteessa tee mitään. Rakenne –välilehdellä ei voi muokata kenttiä Koodi, Nimike ja Lisänimike.

Haku | Etsi tuotekoodi/nimike rakenteelta (Ctrl+F2). Toiminnon avulla voit etsiä puurakenteesta rakenneosaa tuotekoodin ja/tai nimiketiedon avulla. Ohjelma merkkaa hakua vastaavat rakenneosat puurakenteessa keltaisella taustavärillä. Haku ikkunan Siirry seuraavaan-painike aktivoituu silloin, jos hakua vastaavia rakenneosia löytyy useampia. Siirry seuraavaan-painiketta (tai F2) klikkaamalla focus siirtyy puurakenne ikkunassa seuraavaan hakua vastaavaan rakenneosaa, muuttaen samalla kyseisen rakenneosan taustavärin siniseksi.

Voit lisätä uusia rakennerivejä/puolivalmisteita tuoterakenteeseen toiminnoilla Muokkaa | Lisää rivi taulukkoon (F6), valitsemalla hiiren oikealla painikkeella avautuvasta valikosta Lisää uusi tuote rakenteeseen tai Lisää rivi (sininen nuoli) -painikkeella. Valitse uusi tuote nimikelistasta, jolloin se lisätään rakenteeseen. Nimikelistan toiminnot on kuvattu Käyttäjän perusoppaassa.

Muokkaa | Lisää tuoterakenne toisesta tuotteesta toiminnolla saat lisättyä tuotekoodin rakenteeseen lisäksi toisen tuotteen rakenteen.

Jos lisäät rivin tuoterakenteessa olevalle puolivalmisteelle, lisää ohjelma rivin myös puolivalmisteen vakiorakenteeseen.

Saat valikon esiin napauttamalla hiiren oikealla painikkeella rakennepuuta.

Voit poistaa rakennerivejä/puolivalmisteita tuoterakenteesta toiminnoilla Muokkaa | Poista rivi taulukosta (F7), valitsemalla hiiren oikealla painikkeella avautuvasta valikosta Poista tuote rakenteesta tai Poista rivi (punainen nuoli) -painikkeella. Ohjelma poistaa rivin/puolivalmisteen rakenteelta varmistettuaan toiminnon.

Kokonaisen puolivalmisteen poistaminen tuoterakenteesta kerralla ei muuta puolivalmisteen vakiorakennetta. Jos poistat rivin tuoterakenteessa olevalta puolivalmisteelta, poistaa ohjelma rivin myös puolivalmisteen vakiorakenteelta.

Voit kopioida tuoterakenteen myös toisesta tuotteesta. Valitse tuotteen ollessa aktiivisena Tuoterakenne-ikkunassa Muokkaa | Kopioi tuoterakenne toisesta tuotteesta. Ohjelma kopioi tuotteelle toisen tuotteen tuoterakenteen korvaten olemassa olevan rakenteen.

Valitun tuotteen rakenne esitetään myös Tuoterakenne-ikkunan oikeanpuoleisessa lohkossa välilehdellä Rakenne. Tällä välilehdellä voit ylläpitää rakennerivin tietoja.

Sarakkeiden selitteet ovat:

Kenttä

Selite

Näkyvissä

Koodi

Rakenteeseen kuuluva tuotekoodi.

Kyllä

Nimike

Nimikkeeksi ehdotetaan tuotekoodilla olevaa nimikettä. Nimiketieto ei ole pakollinen.

Kyllä

Lisänimike

Lisänimikkeeksi ehdotetaan tuotekoodilla olevaa lisänimikettä

Kyllä

Tarve

Tarvittava määrä yhtä ylempää tasoa kohden.

Kyllä

Yks

Yksikkö on informatiivista tarkoitusta varten.

Kyllä

Per

Ilmaisee, montako kappaletta kohden määrä on annettu. Määrä jaetaan Per-kentän arvolla. Jos annat tarpeeksi 700 ja Per-kenttään 1000, on lopputulos sama kuin olisit syöttänyt tarpeeksi 0,700 ja Per-kenttään 1.

Kyllä

Akt.

Kun ruutu on valittu, on rakenteen osa aktiivinen. Vain aktiiviset rivit otetaan laskennassa huomioon.

Kyllä

Hukka%

Hukkaan menevä osuus prosentteina tarpeesta tarvelaskentaa varten.

Huom! Hukka% tulee merkitä rakenteelle miinusmerkkisenä.

Arvoa käytetään myyntitilauksen Työmääräin-rakenne raportilla mttmr5.rpt. Alla esimerkki raportilta, jossa viimeisen rivin tuotteella hukka% on -50% jolloin laskee kulutuksen huomioiden hukka%.

Kyllä

Työvaihe

Työvaihenumero, joka kertoo mikä työvaihe materiaalia tarvitsee. Informatiivinen tieto.

Kyllä

Lisätietoja

Rakennetulosteeseen tai työmääräimeen tulostuva tieto (räätälöity tuloste).

Kyllä

Juoksu

Järjestysnumero. Tulostus tehdään juoksu kentän mukaan nousevassa järjestyksessä.

Kyllä

Mitat

Tuotteen rakenneosan mitat.

Kyllä

Aika

Työaika rakenne-osalle. Jos työaikaa ei ole syötetty, se lasketaan työvaiheiden kautta.

Kyllä

Konerhm

Koneryhmä on annettava, jos aika on annettu. Tuntihinta haetaan koneryhmän takaa.

Kyllä

Raaka-aine

Rakenneosan raaka-aine (laatu). Kenttään annetaan tuotekoodi, josta rakenneosa tehdään.

Kyllä

Vp

Varastopaikkanumero, josta tuote otetaan (tuotantoajo).

Kyllä

Sop.hinta

Raaka-aineen sopimusnettohinta.

Kyllä

Vaihtoehtoinen mat.

Valinnaisen materiaalin nimikelaji.

Kyllä

Isakoodi

Päätason tuotekoodi.

Ei

Isku

Informatiivinen tieto (numeerinen). Esim. iskunpituus.

Ei

Arvo1

Informatiivinen tieto (numeerinen)

Ei

Arvo2

Informatiivinen tieto (numeerinen)

Ei

Pvm

Rakenteen tarkistuspäivä (informatiivinen)

Ei

Ramuutos

Räätälöintejä varten

Ei

Tyonumero

Työnumero, jolle rakenne on kiinnitetty.

Ei

Tunnus

Informatiivinen tunnustieto.

Ei

Valmistaja

Informatiivinen valmistajatieto.

Ei

Kokolajitelma

Kokolajitelmissa tähän kenttään kerrotaan, mihin kokoihin rakennerivi menee (esim. 32-34).

Ei

TXT

(=Rakenneosan Työohje)

Vapaa tekstikenttä, johon voit syöttää rakenneriviä koskevan työohjeen. Saat kentän esille taulukkomäärittelyistä (kenttä TXT).

Tekstikenttä avautuu ponnahdusikkunaksi pikatoiminnolla F8 tai valitsemalla Muokkaa | Rakenneosan työohje. Ennen tämän toiminnon käyttöä kentän TXT tulee kuitenkin olla lisättynä taulukkomäärittelyissä. Rakennerivin ohjeteksti tulostuu myös työmääräimelle (tuotmr1.rpt ja tuotmr2.rpt) silloin, jos optio Tulosta ohjeteksi on valittu työmääräimen tulostusikkunassa.

Ei

Huom! Voit vaihtaa sarakkeiden järjestystä napauttamalla sarakeotsikon aktiiviseksi, ottamalla siitä kiinni ja raahaamalla sen hiirellä haluamaasi kohtaan.

Voit myös merkitä rakennerivin pois käytöstä passivoimalla rivin. Tämän voit tehdä joko poistamalla valinnan Akt.-sarakkeesta tai toiminnolla Passivoi tuote. Passiivinen rivi näkyy rakennepuussa harmaana. Saat rivin takaisin käyttöön toiminnolla Aktivoi tuote tai valitsemalla Akt.-ruudun.

Huom! Vakiorakenteesta suositellaan poistamaan rivi kokonaan (poista tuote rakenteesta –toiminnolla) passivoinnin sijaan.

Tuoterakenne-ikkunassa voit mm. lisätä, poistaa, aktivoida ja passivoida tuotteita valitsemalla tuotteen ja napauttamalla hiiren oikeata näppäintä.

Kopioi työvaiheet toisesta tuotteesta -toiminnolla voit kopioida vakiorakenteelle työvaiheet toiselta tuotteelta.

Huom! Myyntitilaus- ja Tuotanto-sovelluksissa pystyt kopioimaan työvaiheita ainoastaan kiinnitetylle tuoterakenteelle. Vakiotuoterakennetta tulee muuttaa aina varastokirjanpidon kautta.

Tuotteen massavaihto rakenteille -toiminnon avulla voit korvata esim. tuotteen A tuotteella B niissä vakiorakenteissa, jotka kohdistuvat antamiisi rajausarvoihin. Rajauksena voit käyttää pääkoodia, tuoteryhmää, nimikelajia ja työnumeroa.

Huom! Työnumero rajausta tulee käyttää VAIN kiinnitetyille töille.

Massavaihto-toiminto päivittää kiinnitettyjä tuoterakenteita AINOASTAAN silloin, kun Työnumero-kenttään on syötetty työnumero/työnumeroita!

Jos massavaihto-toiminnossa rajataan työnumeroilla ja rajaus sisältää töitä, joille on jo tehty tuotantokeräilyä, kyseisten töiden rakenteita ei muuteta!

Massavaihto EI päivitä vakiorakenne töiden tuotantovarauksia. Mikäli massavaihto-toiminto tehdään työlle, joka on jo siirretty tuotantoon (työjono / tuotanto välilehdellä) tulee tuotantovaraukset päivittää erikseen, ajamalla varastotilanne raportti optiolla Laske menossa/tulossa. Kun laskenta on menossa, ei varastokirjauksia saa muista ohjelmista tehdä. Toisin sanoen kaikki Nova ohjelmat tulee olla suljettuna muilta käyttäjiltä kun tämä toimenpide tehdään!

Tuoterakenne ikkunan Lue nimikkeet varastosta toiminnolla voit päivittää rakenteen osille nimike ja lisänimike tiedot. Nimiketietojen päivityksen yhteydessä optioilla Päivitä rakenneosien versiot ja Päivitä rakenneosien piirustusnrot voit tarvittaessa päivittää kyseisen rakenteen osille nimiketietojen lisäksi myös versio ja/tai piirustusnumerot.

Mikäli haluat päivittää kaikkien tuotteiden versionumerot tai piirustusnumerot massana kaikille vakiorakenteille samalla kertaa, onnistuu se tuoterakenne ikkunan Muokkaa valikosta löytyvillä toiminnoilla:

Kopioi rakenne ja työvaiheet työnumerolta –toiminnolla voit kopioida kiinnitetylle rakenteelle saman tuotteen rakenteen ja työvaiheet toiselta työnumerolta.

Tuoterakenne voi sisältää rakennerivejä, joille ei kiinteästi ole määrätty tuotetta. Tuotekoodi valitaan vasta, kun rakenne kiinnitetään työnumerolle. Voit määritellä vaihtoehtoisen materiaalin riville toiminnolla Vaihtoehtoinen materiaali | Lisää/muokkaa. Löydät toiminnon hiiren oikealla painikkeella avautuvasta valikosta.

Nimikelajin valinta.

Vaihtoehtoisen materiaalin lisäyksessä ohjelma kysyy nimikelajin, jonka voit valita listasta. Vaihtoehtoinen materiaali -rivit on merkitty tuoterakenteessa punaisella värillä.

Rakennerivinä on vaihtoehtoisellakin materiaalirivillä jokin tuote, jota käytetään vakiorakenteen käsittelyssä. Voit valita vaihtoehtoisen materiaalin vasta, kun rakenne kiinnitetään työnumerolle.

Myyntitilauksen kiinnitetylle rakenteelle on valittu kiinnityksen yhteydessä vaihtoehtoinen materiaali/materiaalit. Mikäli jälkeenpäin kiinnitetyn rakenteen vaihtoehtoisia materiaaleja haluaa muokata voi sen tehdä seuraavasti. Aktivoi myyntitilausrivi, jonka rakenteelle haluat vaihtaa vaihtoehtoisen materiaalin. Valitse Tiedosto | Tuoterakenne. Tuoterakenne ikkunassa näet vihreällä värillä rakenteelle valitut vaihtoehtoiset materiaalit. Hiiren oikealla valitse Vaihtoehtoinen materiaali | Vaihda, jolloin aukeaa nimikelista, jossa valittuna kyseistä nimikelajia vastaavat tuotteet, joista voit valita toisen vaihtoehtoisen materiaalin edellisen tilalle.

Vaihtoehtoinen materiaali on valittu puretulle rakenteelle ja haluat myöhemmin vaihtaa vaihtoehtoisen materiaalin ja päivittää muutetun tiedon myös myyntilaukselle. Voit tehdä muutoksen seuraavasti: Ota tilaus muokkaus tilaan, aktivoi päätuote rivi ja klikkaa Rakenne ja työvaiheet

-painiketta. Tuoterakenne ikkunassa aktivoi vaihtoehtoinen materiaali ja hiiren oikealla valitse Vaihtoehtoinen materiaali -> Vaihda, jolloin aukeaa nimikelista, josta voit valita toisen vaihtoehtoisen materiaalin edellisen tilalle. Muutoksen jälkeen sulje nimikelista ja klikkaa tuoterakenne ikkunassa painiketta

jolloin purettu rakenne muutoksineen päivittyy myyntitilaukselle.

Pääset tuotteen tuoterakenneikkunaan tarjouslaskenta-, tilaustenkäsittely-, laskutus- ja tuotannonohjausohjelmien Tiedosto-valikosta käsin.

Kun teet rakennetta varastokirjanpidossa, on rakenne käytössä valitsemallasi tuotekoodilla. Mahdolliset muutokset eivät jää historiatietona talteen. Muista ohjelmista käsin voit kuitenkin kopioida tuoterakenteen työnumerolle. Tällöin tuoterakenne on yksilöllinen kullekin työnumerolle ja tekemäsi muutokset säilyvät ohjelman tiedossa. Voit tehdä kopioinnin eli tuoterakenteen kiinnityksen toiminnolla Muokkaa | Kopioi tuoterakenne työnumerolle.

Kun tuoterakenne on kopioitu työnumerolle, käsittelevät ohjelmat jatkossa rakennetta koodin lisäksi työnumeron perusteella. Voit perua työnumerolle kiinnittämisen yksinkertaisesti nollaamalla työnumeron tilausriviltä.

Mikäli olet aiemmin määritellyt rakenteelle vaihtoehtoisia materiaaleja, kysyy ohjelma kullekin tällaiselle riville tuotekoodin. Voit valita materiaalin listasta. Valitsemasi tuote vaihdetaan Vaihtoehtoinen materiaali -riville.

Vaihtoehtoisen materiaalin valinta.

Parametroimalla voit määritellä, mitä tietoja vaihtoehtoisesta materiaalista näytetään tuoteriveillä muissa ohjelmissa. Ks. lisätietoja tämän oppaan luvusta ”Käyttönotto”.

Tuoterakenne-ikkunassa on Pura rakenne -painike sekä hintakäsittely-pudotusvalikko, kun tuoterakennetta tarkastellaan tarjouslaskenta-, tilaustenkäsittely- ja laskutusohjelmista käsin. Nämä tiedot eivät näy, kun valitset rakenneikkunan varastokirjanpidosta tai tuotannosta.

Tuoterakenneikkunan yläosa

Voit purkaa rakenteen tarjous-, myyntitilaus- ja laskuriveille Pura rakenne -painikkeella. Mikäli valitset option Koko rakenne, puretaan kaikki rakenteen tasot. Rakenteen purkaminen tarkoittaa sitä, että rakennerivit lisätään riveille pääkoodin alle. Rakennerivit näkyvät rivikäsittelyssä erivärisinä. Purkamisen yhteydessä voit valita, miten hintoja käsitellään hintakäsittely-pudotusvalikosta.

Hinta-pudotusvalikon vaihtoehdot:

Valinta

Selite

Ei hintakäsittelyä

Hintoja ei käsitellä.

Päätason osille (nto)

Päätason hinta (rivillä oleva), jyvitetään tuoterakenne riveille rakenneosien ohjehinnan suhteessa.

Päätason osille (Ale%)

Kuten edellä, mutta rakenneosan ohjehinnasta annetaan alennusta. Lopputulos sama kuin edellä, mutta hinnat esitetään ovh – ale% -muodossa.

Osien hinnat

Rakenneosille haetaan rakenneosien ohjehinta.

Osien yht. lask. hinta

Rakenneosien hinnat lasketaan yhteen ja merkitään päätason tuoteriville.

Osahinnat hinnastosta

Hinnat haetaan hinnastosta.

Rakennetta purettaessa haetaan tuotteille rivinettohinnaksi ohjaustiedoissa määritelty hinta.

Huom! Ole tarkkana purkaessasi rakennetta riville. Puretut rakenneosat päivittävät varastoa normaalisti. Päätason nimikelaji ei saa olla 9, ettei varasto päivity kahdesti. Myöskään tuotantoajoa ei tällöin tule ajaa.

Mikäli tuotteen nimikelajiksi on määritetty ”4”, (pakettikoodi), ohjelma kysyy rakenteen purkamisesta automaattisesti, kun haet tuotteen lasku-, myyntitilaus- tai tarjousriville. Nimikelaji 40 toimii samoin kuin nimikelaji 4, mutta pakettikoodille ei tehdä varastopäivityksiä. Vain tuoterakenteen tuotteiden tiedot päivitetään varastoon.

Varastopaikan ehdottumista rakenteen osille ohjataan aloitusnäkymän ohjaustiedoissa Yleistä-välilehdellä sijaitsevan Rakenteen VP ehdotus -kentän avulla.

Alla esimerkkejä siitä, miten kentässä oleva arvo vaikuttaa tuoterakenteen osan varastopaikan ehdottumiseen:

Ohjaustietojen Yleistä-välilehdellä on Rakenteen VP ehdotus –kenttä. (HUOM! Kenttä ei voi olla tyhjä).