Työajan seuranta -ohjelman ylläpitäjän tulee kuulua NovaPayroll-käyttäjäryhmään. Ryhmällä on oikeus päivittää Työajan seuranta -ohjelman tietoja sekä ylläpitää henkilötietoja ja syykoodeja. Ylläpitäjällä on oikeus nähdä kaikki ohjelmaan kirjatut leimaukset, tehdä leimauksiin korjauksia ja tulostaa raportit. NovaSuperUser- tai NovaProduction-ryhmään kuuluvalla käyttäjällä on myös oikeus työajan seurantaan.
Leimausikkuna, josta työntekijät kirjaavat leimaukset, avautuu kaikille käyttäjille, jotka on perustettu joko palkanlaskennan henkilörekisteriin tai aloitusnäkymän
| Asetukset | Henkilörekisteri -valikkoon ja joille on määritetty tunniste työajan seuranta -ohjelmassa.