Omat leimaukset
Työajan seurannan käyttäjänä voit seurata omia päivittäisiä leimauksiasi Leimaus-ikkunan Info-kentässä, jos ohjaustiedoissa on valittuna optio Näytä leimatessa kyseisen päivän saldo.
Voit tulostaa leimaukset voit ruudulle tai paperille Leimaus-ikkunasta käsin syöttämällä ensin henkilötunnisteesi ja painamalla Enter. Syykoodia antaessasi paina Tunniste-kentässä Ctrl+F12. Ohjelma avaa Leimaukset-tulostusikkunan, jossa on määritettynä oma tunnistenumerosi. Leimaus-ikkunasta käsin et pysty vaihtamaan henkilönumerorajausta tietosuojan takia. Voit kuitenkin ylläpitää tulosteen päivämäärärajausta, syykoodia ja tyyppiä.
Omien liukumien tulostus onnistuu Leimaus-ikkunasta käsin.
Kaikkien henkilöiden leimaukset
Kumulatiiviset liukumasaldot tai leimauserittelyt kaikista henkilöistä voi tulostaa ainoastaan NovaPayroll-käyttäjäryhmään kuuluva henkilö.
Tietyn hetken leimaukset
Ohjelman ylläpitäjänä (NovaPayroll-käyttäjänä) voit katsoa henkilöiden päivän leimauksia reaaliajassa Seuranta | Henkilöseuranta -valikossa. Syötä avautuvassa ikkunassa Anna nimi -kenttään henkilön nimi tai osa nimestä.
Henkilöseuranta-ikkuna.
Ohjelma etsii hakuun sopivan henkilön nimen ja näyttää henkilön numeron, nimen, sen hetkisen leimauksen syykoodin, leimauksen yhteydessä annetun työnumeron ja viestin. Leimauksen kellonaikaa ei näytetä.
Ikkunassa näkyy henkilön rivi korostettuna, muut rivit näkyvät mustana. Voit vaihtaa henkilön napauttamalla jotakin muuta riviä, jolloin kursori siirtyy toisen henkilön tietoihin.
Kaikki leimaukset
Yhden henkilön ko. päivän kaikki leimaukset näet aktivoimalla ensin pääruudulta henkilön ja valitsemalla sen jälkeen Näytä | Leimaukset.
Työntekijän kaikki leimaukset tietyltä päivältä.
Valitse Päivämäärä-kentän nuolipainikkeella avautuvasta kalenterista päivä, jonka leimauksia haluat tarkastella, ja paina Näytä. Ohjelma listaa ikkunaan kaikki kyseiselle päivälle tehdyt merkinnät.
Esimerkki:
Jos päivälle ei ole leimausta, kyseisen päivän kohdalla ei näy leimausrivejä. Alla esitetyssä esimerkissä Matti Myyjä on kirjannut syykoodin 6 (Sairas) 20.2. klo 12:50. Ohjelma olettaa, että hän on sairaana siihen saakka, kunnes hän 27.02. klo 08.50 tekee seuraavan leimauksen. 20.2.-27.2. välisellä ajalla ei ohjelmassa ole lainkaan leimausrivejä. Leimausten ajankohdat voit tarkistaa Tulostus | Leimaukset -raportista.
Esimerkki usean päivän leimauksesta.