Tässä luvussa kuvataan ne tiedot, joita ohjelma käyttää hyväkseen muodostaessaan laskennallista omakustannushintaa, sekä laskennan suorittaminen.

Ohjelma laskee materiaalikustannukset tuoterakenteesta. Kun kyseessä on monitasoinen tuoterakenne, laskee ohjelma materiaalikustannukset ylhäältä alaspäin, mikäli mitään optiota ei ole valittuna. Toisin sanoen mikäli hinta löytyy ylätasolta, käytetään sitä, mutta jos ei hintaa ole ylätasolla, otetaan hinnat alatuotteilta, alimmalta tasolta tuotteiden menekin ja kustannusten mukaan, mikäli optio Laske vain yksi taso EI ole valittuna.

Jos optio Laske vain yksi taso on valittuna, ohjelma laskee kustannukset monitasoiselle tuoterakenteelle vain ensimmäiseltä tasolta. Mikäli valittuna on optio Käänteinen laskenta, ohjelma laskee materiaalikustannukset alhaalta ylöspäin käyttäen osien hintoja. Mikäli miltään osalta ei löydy hintaa, haetaan hinta kyseisten osien ylätasolta. Käänteinen laskenta -option ollessa valittuna henkilötyökustannukset haetaan kaikilta tasoilta.

Valittavissasi on laskennan suorittamisvaiheessa useita eri hintavaihtoehtoja. Voit huomioida hinnassa myös toimittajan antamat alennukset.

Hintavaihtoehdot.

Voit merkitä materiaalin myös suoraan tuotteelle F8-ikkunaan antamalla materiaalin tuotekoodin kenttään Raaka-aine. Tällöin sinun on myös annettava tarve Mitat-kenttään. Anna mitat millimetreinä joko neliöissä (leveyskorkeus) tai kuutioissa (leveyskorkeus*syvyys).

Voit syöttää raaka-ainekoodin ja mitat myös tuoterakenneriville. Laskenta toimii tällöin samalla logiikalla. Ominaisuutta kannattaa hyödyntää esimerkiksi pöytälevyissä, joissa materiaalikoodi ja mitat vaihtuvat.

Ohjelma laskee henkilö- ja konetyökustannukset tuoterakenteelle merkityistä työvaiheista. Myös alihankintakulut lasketaan työvaiheista.

Tuoterakenteen Työvaiheet-ikkuna.

Kulu lasketaan kaavalla:

työaika * tuntihinta

Työaika saadaan yksiköstä muuntamalla:

PCE/H 1/kesto

MIN/PCE kesto/60

H/PCE kesto

Kesto tarkoittaa työvaiheen Määrä-sarakkeeseen syötettyä tietoa.

Tuntihinta haetaan työvaiheen resurssiryhmän Tuntihinta-sarakkeesta. Jokaisella työvaiheella on siis oltava koneryhmä, joka pitää myös olla perustettuna resurssiryhmäksi.

Tuntihinnan määrittäminen resurssiryhmälle.

Voit myös merkitä työvaiheelle asetusajan. Asetusaika tarkoittaa aikaa, joka kuluu ennen kuin työvaihe voidaan aloittaa, esimerkiksi tuotantokoneen ohjelmointiasetusten muuttamiseen kuluva aika. Asetusajan syötät aina tunneissa (esimerkiksi 5 minuuttia on 0,0833 tuntia). Yksikkö on siis kiinteästi H/PCE. Ohjelma laskee asetusajan erikseen ja hakee tuntihinnaksi Tuotanto-ohjelman Asetukset | Asetukset –valinnalla avautuvan ikkunan Ajat-kohdassa syötetyn asetuskulun oletustuntihinnan. Mikäli Ajat-kohdassa on valittuna optio Asetusajan tuntihinta resurssilta, käyttää ohjelma asetusajan laskennassa resurssille merkittyä tuntihintaa kentästä Asetushinta.

Asetuskulun määritys.

Mikäli yritykselläsi ei ole käytössä Tuotanto-ohjelmaa, täytyy tuotelaskennan omakustannushinnan laskennassa käytettävä asetuskulun tuntihinta määrittää suoraan Nova8/YrX -kansiosta löytyvään yr.ini tiedostoon seuraavassa muodossa:

[JL]

HENKILOHINTA=25

Alihankintakulu merkitään myös työvaiheeksi. Myös tuotanto hyödyntää alihankintatietoa ostotilausehdotuksissa. Alihankintatyövaiheella olevan resurssiryhmän on oltava numeerinen välillä 0 – 99999999. Jos käytät Tuotanto-ohjelmaa, annan resurssiryhmäksi toimittajan numero, jotta pystyt luomaan ostotilauksen alihankintatyöstä.

Taulukkomäärittelyjen kautta työvaiheelle saa näkyviin kentän AHKUST. Kenttään voi syöttää työvaiheen alihankinta kustannuksen. Jos AHKUST kentässä on arvo käytetään arvoa Alihankinta kulujen laskennassa, mikäli kenttä on tyhjä haetaan kulu resurssiryhmältä.

Voit merkitä työajan Tuoterakenne-ikkunassa Rakenne-välilehdellä suoraan rakenneriville Aika-kenttään. Ohjelma laskee kustannuksen sen resurssiryhmän takaa, jonka merkitset sarakkeeseen Konerhm. Mikäli et anna tietoa, oletetaan aika henkilötyöajaksi.

Työkulujen merkitseminen suoraan rakenneriveille.

Voit merkitä työajan myös päätuotteelle pääruudun tai Monikoodisuus ja lisätiedot -ikkunan (F8) kenttään Työaika. Työaika on aina henkilötyötä ja ohjelma hakee kustannuksen ensimmäisen henkilöresurssin takaa.

Tuotteen kustannukset lasketaan Tuotelaskenta-toiminnolla, joka löytyy esimerkiksi varastokirjanpidon Tiedosto | Rakenne ja työvaiheet -ikkunan Tuotelaskenta-välilehdeltä. Samaan ikkunaan pääset varastokirjanpidon lisäksi seuraavista Visma Nova -ohjelmista: laskutus, tarjouslaskenta, tilaustenkäsittely ja tuotanto.

Tuotelaskenta-toiminto.

Tuotelaskenta kohdistuu aina rakenteen päätasoon. Jos haluat laskea puolivalmisteen kustannuksen, hae ensin kyseinen tuote ruutuun varastokirjanpidossa ja valitse sen jälkeen Tuoterakenne | Tuotelaskenta.

Määritä Tuotelaskenta-välilehdellä optiot, joita haluat käyttää laskennassa. Paina sen jälkeen Laske-painiketta. Ohjelma laskee rajausten ja määritysten mukaan laskennalliset tiedot Kustannukset-kenttiin. Kustannukset-kohdasta näet ohjelman laskemat luvut eroteltuna materiaaliin, koneaikaan, henkilötyöhön, alihankintaan ja asetuskuluun. Toteutuma-osion tiedot ohjelma laskee vain, jos olet rajannut laskennan työnumerolla.

Kun ohjelma on laskenut kustannukset, voit laskea tuotteelle myyntihinnan käyttämällä hyväksesi Kate%-tietoja. Voit käyttää laskennan tulosta myös varastokirjanpidon Omakustannus-kentän päivittämiseen.

Rajaukset-kohta koskee toteutunutta omakustannusta, josta on kerrottu enemmän seuraavassa luvussa.

Tuotelaskennan optiot.

Optiot-kohdasta voit ohjata laskentaa:

Optio

Selite

Nettohinta

Pudotusvalikosta valitset materiaalin omakustannushinnan. Mikäli valitset keskiostohinnan, käyttää ohjelma tuoterakenteen osille merkityn VP:n keskiostohintaa. Jos rakenteen osille ei ole määritelty VP:tä, käytetään VP1:n keskiostohintaa.

Laske vain yksi taso

Optiolla voit rajata laskennan vain yhteen rakennetasoon. Henkilötyökustannukset lasketaan tämän option kanssa päätasolta sekä rakenneosien ylätasoilta.

Mikäli optiota EI ole valittu, laskee ohjelma materiaalikustannukset ylhäältä alaspäin käyttäen rakennetason ylätason kustannusta, mikäli se on ylläpidetty. Jos kustannusta ei löydy ylätasolta, otetaan kustannukset rakennetason alatasolta. Henkilötyökustannukset haetaan kaikilta tasoilta.

Huomioi vain päätason työvaiheet

Optiolla saat rajattua rajattua henkilötyö- ja konekustannukset vain päätasoon. Tätä optiota voit käyttää vain yhdessä option Laske vain yksi taso kanssa.

Päivitä omakustannus tuotteelle

Option avulla voit antaa ohjelman merkitä lasketun omakustannushinnan pääkoodille varastokirjanpidon pääruudun Omakustannus-kenttään.

Laske asetus tilauserän mukaan

Optiolla määrität, että asetuskulu lasketaan tilauserän mukaan. Muussa tapauksessa asetuskulu oletetaan myyntiyksikön oletuskuluksi.

Päivitä omakustannus työnumerolle

Option avulla voit päivittää omakustannushinnan työnumerolle.

Toteuman työkustannukset palkoista

Optiolla määrität, että työkustannukset lasketaan vain palkanlaskennan tapahtumataulusta kyseiselle työnumerolle. Mikäli optio EI ole valittuna, lasketaan työkustannukset työnumerolla rajauksissa annetuista palkkalajeista (työaika/työajan seuranta/työpiste, mutta EI palkanlaskennasta).

Sos.kulukerroin Palkkalajeille

Nämä optiot koskevat toteuman laskentaa. Anna kenttiin haluttu sosiaalikulujen kerroin sekä mitä palkkalajeja kulukerroin koskee.

Käänteinen laskenta

Option ollessa valittuna ohjelma laskee materiaalikustannukset alhaalta ylöspäin käyttäen osien hintoja. Mikäli miltään osalta ei löydy hintaa, haetaan se kyseisten osien ylätasolta. Henkilötyökustannukset haetaan kaikilta tasoilta.

Huomioi alityönumerot (toteuma)

Option ollessa valittuna Toteuma-osion kustannuksiin lasketaan työnumeron kustannusten lisäksi työnumerolle kuuluvien puolivalmistealityönumeroiden toteumakustannukset (mikäli alityönumeroita työnumerolla on). Optio ei vaikuta Kustannukset-osion laskentaan.

Voit syöttää haluamasi kateprosentit tarvittaviin Kate%-kenttiin ja painaa Enter, jolloin ohjelma laskee katteellisen hinnan Yht.-sarakkeeseen.

Ohjelman käyttämä laskentakaava on:

Kustannus / ((100 - Kate%) / 100)

Esimerkiksi, katteeksi syötetään 20 ja tuotteen kustannukset ovat 100 €:

100 / (100 - 20) / 100) = 125 €.

Kate-kenttiä voit käyttää haluamillasi tavoilla. Voit laskettaa yhteiskatteen tai määrittää jokaiselle kustannustyypille erillisen katteen.

Katelaskenta yhteissummalle.

Katelaskenta, kun eri kustannustyypeille halutaan eri kateprosentit.

Voit laskea laskennalliset omakustannushinnat useille tuotteille samalla kertaa valitsemalla varastokirjanpidossa Raportit | Laskennallinen omakustannus.

Rajaa laskettavat tuotteet Rajaukset-osiossa koodin, tuoteryhmän tai nimikelajin perusteella. Optioiden merkitys on kerrottu kohdassa Optiot.

Laskennallinen omakustannus -raportti.