Käyttäjä ei voi muuttaa varastosaldoja varastokirjanpidon pääruudulla. Syynä tähän on jäljitettävyys. Kaikki varastosaldoon vaikuttavat asiat kirjataan aukottomaan varastolokiin, josta tapahtumat voidaan todentaa ja jäljittää. Myös menossa-, tulossa- ja tuotantosaldojen suorasyötöt on estetty.
Varastosaldo
Varastosaldoon vaikuttavia toimintoja ovat:
Sovellus
Toiminto
Selite
Vaikutus
Varasto
Tiedosto | Otto
Otto-tapahtuman kirjaus.
-
Varasto
Tiedosto | Tulo
Tulo-tapahtuman kirjaus.
+
Varasto
Tiedosto | Tuotantoajo
Päätuote.
+
Varasto
Tiedosto | Tuotantoajo
Rakenneosat.
-
Varasto
Tiedosto | Varastosiirto
Varastosta.
-
Varasto
Tiedosto | Varastosiirto
Varastoon.
+
Varasto
Tiedosto | Inventointi
Inventointitapahtuma.
+/-
Myyntitilaus
Tiedosto | Hyväksy toimitus
Toimituksen hyväksyminen.
-
Myyntitilaus
Tiedosto | Rivin toimitustiedot
Toimitustietojen muutos.
+/-
Myyntitilaus
Tiedosto | Peru toimitus
Toimituksen peruminen.
+
Ostotilaus
Tiedosto | Hyväksy toimitus
Saapumisen hyväksyminen.
+
Ostotilaus
Tiedosto | Rivin toimitustiedot
Saapumistietojen muutos.
+/-
Ostotilaus
Tiedosto | Peru toimitus
Saapumisen peruminen.
-
Laskutus
Tallenna tietue
Uuden laskun tallennus.
-
Laskutus
Tallenna tietue
Vanhan laskun muokkaus.
+/-
Huom! Mikäli ohjaustiedoissa on valittuna optio Päivitä varasto KPLxKPL2 määrällä, tarkoittaa se sitä, että toimituksen yhteydessä tilaus-/laskurivin määrä kerrotaan rivin KPL2 kentässä olevalla määrällä. Alla esimerkit Myyntitilaus puolelta:
Esimerkki 1:
Päivitä varasto KPLxKPL2 määrällä optio EI ole valittuna
Myyntitilaus jossa rivin KPL = 10 ja KPL2 = 13
Rivin toimituksen yhteydessä varastosaldosta vähenee 10 kpl:
Esimerkki 2:
Päivitä varasto KPLxKPL2 määrällä optio on valittuna
Myyntitilaus jossa rivin KPL = 10 ja KPL2 = 13
Rivin toimituksen yhteydessä varastosaldosta vähenee 130 kpl (kaavalla 10 x 13 =130):
Alla lueteltu varastotapahtuma lajit:
1 = Otto
2 = Tulo
5 = Inventointi
8 = Kulutus
9 = Tuotanto (valmistus)
12 = Huoltotapahtuma
13 = Vialliset
Menossa-saldo
Menossa-saldo kertoo, paljonko tuotetta on myyntitilausten kautta toimittamatta. Menossa-saldoon vaikuttavia toimintoja ovat:
Sovellus
Toiminto
Selite
Vaikutus
Myyntitilaus
Tallenna tietue
Uuden tilauksen tallennus.
+
Myyntitilaus
Tallenna tietue
Vanhan tilauksen muokkaus.
+/-
Myyntitilaus
Tiedosto | Hyväksy tilaus
Toimituksen hyväksyminen.
-
Myyntitilaus
Tiedosto | Peru toimitus
Toimituksen peruminen.
+
Menossa-saldoa seurataan varastopaikkakohtaisen yhteismäärän lisäksi myös viikkotasolla.
Tulossa-saldo
Tulossa-saldo kertoo, paljonko tuotetta on ostotilausten kautta tulematta. Tulossa-saldoon vaikuttavia toimintoja ovat:
Sovellus
Toiminto
Selite
Vaikutus
Ostotilaus
Tallenna tietue
Uuden tilauksen tallennus.
+
Ostotilaus
Tallenna tietue
Vanhan tilauksen muokkaus.
+/-
Ostotilaus
Tiedosto | Hyväksy tilaus
Saapumisen hyväksyminen.
-
Ostotilaus
Tiedosto | Peru toimitus
Saapumisen peruminen.
+
Tulossa-saldoa seurataan varastopaikkakohtaisen yhteismäärän lisäksi myös viikkotasolla.
Tuotantosaldo
Tuotantosaldo kertoo, paljonko tuotetta on valmistumassa. Tuotantosaldoon vaikuttavia toimintoja ovat:
Sovellus
Toiminto
Selite
Vaikutus
Tuotanto
Siirrä työjonoon
Tilausrivin siirto työjonoon.
+
Tuotanto
Siirrä tuotantoon.
Työjonosta siirto tuotantoon. Jos valmistumisaika on muuttunut, vaikuttaa tämä vain viikkosaldoon.
0
Tuotanto
Muokkaa
Jos määrä tai aika muuttuu, päivitetään muutos.
+/-
Tuotanto/varasto
Tiedosto | Tuotantoajo
Tuotantoajo
-
Tuotantovaraus-saldo
Tuotantovaraus-saldo kertoo, paljonko tuotetta on varattu tuotannon käyttöön. (rakenneosa). Tuotantovaraus-saldoon vaikuttavia toimintoja ovat:
Sovellus
Toiminto
Selite
Vaikutus
Tuotanto
Siirrä työjonoon
Tilausrivin siirto työjonoon.
+
Tuotanto
Siirrä tuotantoon
Työjonosta siirto tuotantoon. Jos valmistumisaika on muuttunut, vaikuttaa tämä vain viikkosaldoon.
0
Tuotanto
Muokkaa
Jos määrä tai aika muuttuu, päivitetään muutos.
+/-
Tuotanto/varasto
Tiedosto | Tuotantoajo
Tuotantoajo.
-
KET-saldo
KET-saldo kertoo, paljonko tuotetta on kerätty tuotannolle Tuotantokeräily-toiminnolla (rakenneosa). KET-saldoon vaikuttavia toimintoja ovat:
Sovellus
Toiminto
Selite
Vaikutus
Tuotantokeräily
Suorita keräily
Vähentää kerätyn määrän varastosaldosta ja lisää KET-saldoon.
+
Tuotantokeräily
Peru keräily
Lisää keräilyssä perutun määrän varastosaldoon ja vähentää sen KET-saldosta.
-
Tuotanto
Tiedosto | Tuotantoajo
Tuotantoajo vähentää tuotantoon käytetyn määrän KET-saldosta silloin, kun tuotetta on kerätty Tuotantokeräily-toiminnolla.
-
KET kentän
-painiketta klikkaamalla aukeaa KET tapahtumat ikkuna. Ikkunasta näkee työnumero- ja päiväkohtaisesti tuotantoajojen kuluttamat määrät KET saldosta. Ikkunan yläosassa näkyy lisäksi tuotekoodi, varastopaikka ja varastopaikan sen hetkinen KET saldo.
Huom! Mikäli KET saldot eivät ole ajan tasalla voit ajaa yksittäisenä SA-tunnuksin skriptin visma_laske_KETsaldot.sql, joka korjaa tuotteiden KET saldot ajan tasalle.
Varastopäivitysten logiikka
Kun muokkaat laskua, palauttaa ohjelma tallennusvaiheessa ensin laskulla olleen edellisen tilanteen varastoon. Tämän jälkeen varastosta poistetaan uudet rivit. Jos esimerkiksi poistat yhden rivin laskulta, kasvattaa ohjelma kyseisen tuotteen varastosaldoa rivillä olleella määrällä.
Huom! Myyntitilauksesta luodulla laskulla EI tule poistaa rivejä eikä riveillä tule tehdä määrä muutoksia! Vaan lasku tulee poistaa sellaisenaan. TAI mikäli haluat säilyttää laskunumeron, voit tehdä laskusta hyvityslaskun ja syöttää hyvityslaskun riveille rvkdi kenttään arvon 3, jotta varastosaldot eivät muutu.
Tilaustenkäsittelyohjelmien logiikka toimii vastaavasti tulossa/menossa-saldojen osalta.