Voit kuitata koko tilauksen saapuneeksi seuraavasti:
tarkista ensin, että Tilausnumero-kentässä on oikea tilausnumero; ohjelma ehdottaa sitä tilausta, jonka olit hakenut Ostotilaukset-ikkunaan ennen saavutustoiminnon käynnistämistä
valitse saapumispäivä, jos muu kuin kuluva päivä
valitse optio Toimitettu kuten tilattu ja
paina OK.
Ostotilauksen saapumiskuittaus–ikkuna.
Saapumistenhallinta-ohjelmassa pystyt lisäksi rajaamaan työnumerolla tai tiedostolla. Tiedosto-kenttään voit syöttää tiedoston, jota vastaan haluat suorittaa saapumisen. Tiedoston tietuekuvaus löytyy Tiedonsiirron käsikirjasta kohdasta Tiedonkeruu / Vastaanotto.
HUOM! Mikäli käytössäsi on Hyllytys-ohjelma, sen asetuksissa valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus ja Saapuminen-ikkunassa optio Toimitettu kuten tilattu, päivittää saapuminen varastosaldon lisäksi myös tuotteen oletushyllyn saldon niille tuotteille, joilla oletushylly on kyseiselle varastopaikalle määritelty.
Saavutettavien tilausten rajaaminen
Voit kuitata kerralla joko yhden tai useamman tilauksen antamalla tilausnumerorajaukseen haluamasi tilausnumerovälin. Mikäli haluat kuitata useamman tilauksen saapuneeksi kerralla, on vaihtoehtona rajata tilausnumerot tavuviivalla, pilkulla tai molemmilla (esimerkiksi 200-205,210,215-220 tai 200-205).
Valitsemalla Saapumispäivä-kentässä olevan ruudun (sekä poimimalla tarvittaessa kalenterista muun kuin kuluvan päivän) sekä lisäksi kohdan Avoimet tilaukset rajaukseen asti, saat saavutettua kerralla kaikki avoimet ostotilaukset rajapäivään asti.
Saapumisten hallinnasta (WDMOT) löytyy yllä mainittujen rajausten lisäksi rajauskentät Työnumero ja Tiedosto. Työnumerolla voit rajata saavutettaviksi ostotilausrivin/-rivit työnumeron perusteella ja Tiedosto-kenttään poimit manuaalisesti sisäänluettavan aineiston
-painikkeen kautta. Tällöin tilausnumero- ja työnumero-rajaukset eivät ole käytettävissä.
Saavutuksen optiot
Saapumiskuittaus-ikkunan optiot käydään läpi seuraavassa taulukossa.
Jos tallennetun ostotilauksen rivin KPL-määrä muuttuu saapumisen yhteydessä, syntyy siitä merkintä tietueen tapahtumiin seuraavilla toimintonumeroilla:
Toiminto 0 = kun rivin Tilattu-määrä muuttuu, koska jälkitoimituksia ei sallittu
Toiminto 3 = kun Tilattu-määrä muuttuu, koska optio Muuta tilattu määrä toimitetun mukaan oli aktivoitu
Sarjanumeroseuranta
Mikäli saavutettavalla tuotteella on sarjanumeroseuranta, ohjelma avaa saavutusvaiheessa sarjanumeroiden syöttöikkunan.
Ohjelma ilmoittaa, jos syöttämiäsi sarjanumeroita löytyy jo varastosta ja antaa mahdollisuuden korjata tällaiset sarjanumerot.
Mikäli vahingossa syötät väärät sarjanumerot, Tyhjennä-painikkeella saat kerralla tyhjennettyä ikkunan tiedot ja voit sen jälkeen syöttää oikeat sarjanumerot.
Sarjanumeroiden syöttö tilauksen saavutusvaiheessa.
Eräseurattavan tuotteen saavutus useammasta toimittajaerästä
Mikäli saavutettavalla tuotteella on eräseuranta ja tuotetta saapuu samalle tilausriville useammasta toimittajaerästä, voi syöttää toimittajaerä kohtaiset tiedot Saapuneet erät ikkunassa.
Saapuminen -ikkunan Eränro kentän nuoli alaspäin kohtaa klikkaamalla aukeaa Saapuneet erät –ikkuna. Syötä ikkunaan niin monta riviä kuin saavutettavia toimituseriä riville on. Riville syötetään määrä ja toimittajan erä. Mikäli eräerittelytiedot ovat käytössä, niin myös ne voidaan syöttää tässä ikkunassa. Siinä vaiheessa, kun Saapuneet erät –ikkuna suljetaan päivittyy ikkunasta rivien yhteenlaskettu määrä Saapuminen -ikkunan Toim.määrä kenttään.