Voit kuitata koko tilauksen saapuneeksi seuraavasti:

Ostotilauksen saapumiskuittaus–ikkuna.

Saapumistenhallinta-ohjelmassa pystyt lisäksi rajaamaan työnumerolla tai tiedostolla. Tiedosto-kenttään voit syöttää tiedoston, jota vastaan haluat suorittaa saapumisen. Tiedoston tietuekuvaus löytyy Tiedonsiirron käsikirjasta kohdasta Tiedonkeruu / Vastaanotto.

HUOM! Mikäli käytössäsi on Hyllytys-ohjelma, sen asetuksissa valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus ja Saapuminen-ikkunassa optio Toimitettu kuten tilattu, päivittää saapuminen varastosaldon lisäksi myös tuotteen oletushyllyn saldon niille tuotteille, joilla oletushylly on kyseiselle varastopaikalle määritelty.

Voit kuitata kerralla joko yhden tai useamman tilauksen antamalla tilausnumerorajaukseen haluamasi tilausnumerovälin. Mikäli haluat kuitata useamman tilauksen saapuneeksi kerralla, on vaihtoehtona rajata tilausnumerot tavuviivalla, pilkulla tai molemmilla (esimerkiksi 200-205,210,215-220 tai 200-205).

Valitsemalla Saapumispäivä-kentässä olevan ruudun (sekä poimimalla tarvittaessa kalenterista muun kuin kuluvan päivän) sekä lisäksi kohdan Avoimet tilaukset rajaukseen asti, saat saavutettua kerralla kaikki avoimet ostotilaukset rajapäivään asti.

Saapumisten hallinnasta (WDMOT) löytyy yllä mainittujen rajausten lisäksi rajauskentät Työnumero ja Tiedosto. Työnumerolla voit rajata saavutettaviksi ostotilausrivin/-rivit työnumeron perusteella ja Tiedosto-kenttään poimit manuaalisesti sisäänluettavan aineiston

-painikkeen kautta. Tällöin tilausnumero- ja työnumero-rajaukset eivät ole käytettävissä.

Saapumiskuittaus-ikkunan optiot käydään läpi seuraavassa taulukossa.

Optio

Selite

Optiot:

Toimitettu kuten tilattu

Ohjelma merkitsee toimitetuksi määräksi saman kuin toimittamaton määrä. Jos tämä on valittu, ei ohjelma näytä erillistä määräikkunaa.

HUOM! Mikäli käytössäsi on Hyllytys-ohjelma, sen asetuksissa valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus ja Saapuminen-ikkunassa optio Toimitettu kuten tilattu, päivittää saapuminen varastosaldon lisäksi myös tuotteen oletushyllyn saldon niille tuotteille, joilla oletushylly on kyseiselle varastopaikalle määritelty.

Näytä vain toimittamattomat

Ohjelma näyttää vain toimittamattomat rivit.

Älä päivitä edellistä valuuttahintaa

Valinta estää edellisen valuuttahinnan päivittymisen.

Muuta tilattu määrä toimitetun mukaan

Jos kohta on valittu, ohjelma muuttaa tilatun määrän automaattisesti toimitetuksi määräksi. Tätä voidaan käyttää, jos toimituksissa toimitetaan säännöllisesti tuotteita yli tilatun tarpeen. Tällöin esimerkiksi ostolaskujen ja tilausten loppusummien vertailu onnistuu helpommin.

Tällä optiolla muutettujen rivien Tilattu-määrän muutokset näkyvät tietueen tapahtumissa toimintonumerolla 3.

Älä päivitä edellistä ostohintaa

Valinta estää edellisen ostohinnan päivittymisen.

Älä päivitä keskihintaa

Valinta estää edellisen keskihinnan päivittymisen.

Älä päivitä ohjehintaa

Valinta estää ohjehinnan päivittymisen. Huomaa että jos ruutua ei ole valittu, ohjelma päivittää tuotteen ohjehinnaksi rivillä olevan à-hinnan.

Älä päivitä toimittajan aleprosenttia

Valinta estää Ale% toimittajalta -kentän päivittymisen.

Tarkasta toimittajan eränumero

Ohjelma vaatii, että eränumerot on annettu eräseurannassa oleville tuotteille.

Päivitä toimittaja varastokirjanpitoon

Päivittää tuotteelle varastokirjanpitoon ostotilauksen toimittajan.

Älä huomioi hintakerrointa

Optiolla estät varaston keskihinnan päivittymisen hintakertoimella.

Toimita myyntitilaus

Jos ostotilaus on muodostettu myyntitilauksista, voidaan optiolla toimittaa kyseinen myyntitilaus. Tarkoitettu erityisesti käytettäväksi tilauksilla, jotka on muodostettu myyntitilauksista Tiedosto | Ostotilaus –toiminnolla.

Älä huomioi alennuksia

Päivittää tuotteen edellisen ostohinnan sekä edellisen valuuttahinnan rivin á-hinnalla.

Hyväksy ylitoimitus kysymättä

Optiolla sallit toimittajan tekemän ylitoimituksen ilman, että tilattua määrää muutetaan.

Älä päivitä lisäkuluja

Option ollessa valittuna ohjelma ei päivitä varastokirjanpidon Lisäkulut-kenttää.

Aja tuotantoajo jos rivillä työnumero

Optio on valittavissa vain Saapumistenhallinnassa (WDMOT). Kun optio on valittu, ohjelma avaa Tuotantoajo-ikkunan riveille, joilta löytyy työnumero. Jos tämän lisäksi on valittuna optio Näytä vain toimittamattomat, ohjelma avaa määrien syötön jälkeen Tuotantoajo-ikkunan seuraavasti:

mikäli olet rajannut hakua työnumerolla/työnumeroilla, aukeaa Saapuminen-ikkuna vain riveille, joilta löytyy rajauksessa annettu/annetut työnumerot. Myös Tuotantoajo-ikkuna aukeaa vain kyseisille työnumeroille.

mikäli olet rajannut vain tilausnumerolla, ilman työnumeroa aukeaa Saapuminen-ikkuna toimittamattomille riveille. Määrien syötön jälkeen ohjelma avaa Tuotantoajo-ikkunan vain riveille, joilta löytyy työnumero ja joille syötit määrän Saapuminen-ikkunassa.

Toimitustietoja:

Toim. päivä

Tuotteen/tilauksen saapumispäivä.

Rahtikirja

Halutessasi voit merkitä tähän kenttään toimitusta koskevan rahtikirjan numeron.

Lähete

Toimituksen lähetteen numeron voit merkitä tähän kenttään. Tämä tieto tallentuu rivin toimitustietoihin.

Lähtövarasto

Voit syöttää kenttään sen lähtövaraston, jolta toimitetut tuotteet vastaanotossa vähennetään (esim. alihankinta tapauksessa)

Kenttä on vain Saapumistenhallinnassa (WDMOT)

Tulosteet:

Tarrat

Option avulla voit tulostaa tarrat. Optio on valittavissa vain Saapumistenhallinnassa (WDMOT).

Jälkitoimitus:

Tieto asiakkaalta

Ohjelma tutkii asiakaskortistosta, onko asiakkaalle merkitty Ei jälkitoimituksia -optio. Optio toimii tilaustasolla. Tällä optiolla muutettujen rivien Tilattu-määrän muutokset näkyvät tietueen tapahtumissa toimintonumerolla 0.

Ei jälkitoimituksia rivitasolla

Ohjelma ei hyväksy jälkitoimituksia rivitasolla. Kun optio on valittu, ohjelma nollaa rivisummat ja laskee ne uudelleen.

Esimerkki: Tilauksella on tilattu tuotetta A 5 kpl ja tuotetta B 3 kpl. Tuotetta A toimitetaan 3 kpl ja tuotetta B 0 kpl. Tällöin muuttuu tuotteen A tilattu määrä 3 kpl:ksi ja tuotteen B tilattu määrä on edelleen 3 kpl.

Tällä optiolla muutettujen rivien Tilattu-määrän muutokset näkyvät tietueen tapahtumissa toimintonumerolla 0.

Ei jälkitoimituksia tilaustasolla

Ohjelma ei hyväksy jälkitoimituksia tilaustasolla.

Esimerkki: Tilauksella on tilattu tuotetta A 5 kpl ja tuotetta B 3 kpl. Tuotetta A toimitetaan 3 kpl ja tuotetta B 0 kpl. Tällöin muuttuu tuotteen A tilattu määrä 3 kpl:ksi ja tuotteen B tilattu määrä muuttuu 0 kpl:ksi.

Tällä optiolla muutettujen rivien Tilattu-määrän muutokset näkyvät tietueen tapahtumissa toimintonumerolla 0.

Salli jälkitoimitukset

Ohjelma sallii jälkitoimitukset aina.

Jos tallennetun ostotilauksen rivin KPL-määrä muuttuu saapumisen yhteydessä, syntyy siitä merkintä tietueen tapahtumiin seuraavilla toimintonumeroilla:

Mikäli saavutettavalla tuotteella on sarjanumeroseuranta, ohjelma avaa saavutusvaiheessa sarjanumeroiden syöttöikkunan.

Ohjelma ilmoittaa, jos syöttämiäsi sarjanumeroita löytyy jo varastosta ja antaa mahdollisuuden korjata tällaiset sarjanumerot.

Mikäli vahingossa syötät väärät sarjanumerot, Tyhjennä-painikkeella saat kerralla tyhjennettyä ikkunan tiedot ja voit sen jälkeen syöttää oikeat sarjanumerot.

Sarjanumeroiden syöttö tilauksen saavutusvaiheessa.

Mikäli saavutettavalla tuotteella on eräseuranta ja tuotetta saapuu samalle tilausriville useammasta toimittajaerästä, voi syöttää toimittajaerä kohtaiset tiedot Saapuneet erät ikkunassa.

Saapuminen -ikkunan Eränro kentän nuoli alaspäin kohtaa klikkaamalla aukeaa Saapuneet erät –ikkuna. Syötä ikkunaan niin monta riviä kuin saavutettavia toimituseriä riville on. Riville syötetään määrä ja toimittajan erä. Mikäli eräerittelytiedot ovat käytössä, niin myös ne voidaan syöttää tässä ikkunassa. Siinä vaiheessa, kun Saapuneet erät –ikkuna suljetaan päivittyy ikkunasta rivien yhteenlaskettu määrä Saapuminen -ikkunan Toim.määrä kenttään.