Ennen tiedostojen lukua on määritettävä tiedostoa koskevat tiedostomääritykset, ks. edellinen luku.

Määritysten luomisen jälkeen voit lukea tiedot varastokirjanpitoon. Tarkista tiedon lukemisen jälkeen päivitetyt tiedot varastokirjanpidosta.

Jos päivitettävällä tuotteella on kokolajitelma, se luodaan hinnanpäivityksen yhteydessä.

Hinnanpäivitystiedostojen luku tapahtuu ohjelman pääikkunassa, mistä löytyvät myös tiedoston lukuun liittyvät optiot.

Valmiina tiedoston lukuun. Riville on valittu luettava tiedosto ja sille sopiva määritys.

Hinta/tuotetiedoston luku:

Kenttä

Selite

Aja

Kun Aja-valinta on merkitty, rivillä oleva tiedosto luetaan Selite-kenttään valitun määrityksen mukaisesti. Rivillä täytyy aina olla valittuna tiedosto ja selite ennen kuin tiedoston luku voidaan suorittaa.

Tiedosto

Valitse luettava tiedosto painamalla sarakkeeseen ilmestyvää

-painiketta. Valitse haluamasi tiedosto avautuvasta selausikkunasta. Tiedoston täytyy sisältää hinta/tuotetietoja.

Selite

Valitse tiedostoon sopivat määritykset kentässä olevan pudotusvalikon avulla.

Toimittaja nro

Syötä tähän halutessasi toimittajan numero. Toimittajanumero on pakollinen käytettäessä optiota Hae tuotteet vaihtoehtokoodilla.

Lukuoptiot.

Voit antaa optioiden avulla lisäasetuksia tiedoston lukuun liittyen.

Kenttä

Selite

Lisää puuttuvat tuotteet

Option ollessa valittuna ohjelma lisää puuttuvat koodit varastoon eli perustaa puuttuvalle tuotteelle uuden nimikkeen varastokirjanpitoon. Tätä optiota ei voi käyttää samanaikaisesti option "Hae tuotteet vaihtoehtokoodilla" kanssa.

Mikäli perustat tuotteen, jonka EAN-koodi löytyy varastokirjanpidossa jo joltain aiemmin perustetulta tuotteelta, antaa ohjelma päivityksen lopussa ilmoituksen ”Hinnanpäivitystiedot tallennettu YR-kansioon. Tiedosto [Hinnanpäivitys.csv]” ja tallentaa samalla YR-kansioon tiedoston Hinnanpäivitystiedot.csv.

Ks. lisätiedot Hinnanpäivitystiedot-tiedostoon liittyen kohdasta Hinnanpäivitystiedot csv -tiedosto.

Päivitä vain nollahinnat

Option ollessa valittuna ohjelma päivittää varaston hinnat, jos ne ovat tyhjiä tai nollia. Muutoin näitä hintoja ei päivitetä.

Päivitä hinnat monikoodisuuden taakse

Ohjelma päivittää hinnat ainoastaan tuotteen monikoodisuuden taakse.

Merkinlisäys koodiin

Option kohdalla olevaan tekstikenttään syötetään positio, merkki, joka halutaan lisätä jokaiseen tuotekoodiin.

Esimerkki: koodi on MPI001 ja merkinlisäys-kentässä on 4,_ varastoon menee koodi MPI_001.

Huom! Tällä voi muokata vain tiedostossa olevia uusia perustettavia tuotteita

Merkkimuunnos

Jos nimikkeissä esiintyy virheellisiä merkkejä, pitää tämä optio olla valittuna.

Poimi koodilla

Option kohdalla olevaan tekstikenttään syötetään koodi tai sen osa, jotka halutaan käsitellä aineistosta.

Esimerkki: CAT* käsittelee aineistosta ainoastaan CAT-alkuiset koodit, kuten CAT001.

Tätä optiota ei voi käyttää samanaikaisesti option "Hae tuotteet vaihtoehtokoodilla" kanssa.

Tyhjää tiedostolista käynnistettäessä

Kun optio on valittu, avautuvat Tiedostot-osion kentät tyhjinä Hinnanpäivitys-ohjelman käynnistysvaiheessa.

Käsittele vain uudet tuotteet

Option ollessa valittuna ohjelma käsittelee tiedostosta vain uudet tuotteet, eli vain ne tuotteet, jotka perustettiin varastoon. Optio toimii ainoastaan yhdessä option Lisää puuttuvat tuotteet kanssa.

Luo logitiedosto ja päivitä tietueen tapahtumat

Option ollessa valittuna ohjelma päivittää tuotteiden tietueen tapahtumiin tiedot muutoksista kentissä Nimike, Nimike2, Ovh, Edohinta, Alennusryhmä ja ABC-ryhmä. Lisäksi YR-kansioon luodaan lokitiedosto, josta näkyy kuka ja koska hinnan päivityksen on tehnyt. Lokitiedosto löytyy nimellä: Hinnanpaivitys_[luettavan tiedoston nimi]_[aikaleima].txt

Ilman optiota tietueen tapahtumat eivät päivity, eikä lokitiedostoa luoda. Optio on oletuksena tyhjä. Viimeisin valintasi kyseisessä yrityksessä jää muistiin.

Huom! Optiota suositellaan käytettäväksi vain silloin, kun päivitetään pieniä määriä tuotteita kerrallaan, sillä optio hidastaa päivitysajoa!

Hae tuotteet vaihtoehtokoodilla

Päivittää tiedot toimittajan vaihtoehtokoodilla. Option ollessa käytössä ohjelma tarkastelee sisään luettavan aineiston Koodi-kenttää sekä Hinnanpäivitys -ikkunan Toimittajanumeroa. Vaihtoehtokoodin ja toimittajanumeron tulee täsmätä Varastokirjanpidon Vaihtoehtokoodit-ikkunassa oleviin tietoihin, jotta tiedot päivittyvät.

Päivitä-painikkeella käynnistät niiden tiedostojen luvun, jotka on valittu Aja-sarakkeen avulla.

Jos tuote-/hintatietoja päivitetään käyttäen optiota Hae tuotteet vaihtoehtokoodilla, tulee sisään luettavan aineiston Koodi-kentästä löytyä toimittajan vaihtoehtokoodi ja Tiedoston tiedoista puolestaan toimittajanumero.

Vaihtoehtokoodin ja toimittajanumeron tulee täsmätä Varastokirjanpidon Vaihtoehtokoodit-ikkunan tietoihin.

Käytettäessä optiota Hae tuotteet vaihtoehtokoodilla ei samanaikaisesti voida käyttää optioita Lisää puuttuvat tuotteet tai Poimi koodilla.

Esikatselu…-painike näyttää, miten tiedostoa luetaan, mutta ei tee päivityksiä. Toiminnon avulla on hyvä tarkistaa ennen varsinaista hintojen päivitystä, että määrittely sopii tiedostoon. Esikatselu tarkastelee Tiedostot-taulukossa aktiivisena olevaa riviä.

Sulje Esikatselu-ikkuna sen oikean yläkulman

-painikkeella.

Pakettirakenteiden luku tapahtuu omassa ikkunassaan. Ikkunan saa näkyviin valitsemalla valikosta Tiedosto | Pakettirakenteet.

Hinnanpäivityksessä on mahdollista tuoda myös tuotekohtaiset kokolajitelmat varastokirjanpitoon, jolloin kokolajitelmat siirtyvät tuotteen varastokortille ja näkyvät Näytä | Kokolajitelma –ikkunassa. Tämä ei kuitenkaan aktivoi kokolajitelmaa. Mikäli teet hinnanpäivitystä kokolajitelmatuotteille, tulee sinun sen jälkeen ajaa SA-tunnuksilla visma_template_kokolajitelmafix.sql -skripti yksittäisenä siihen yritykseen, johon hinnanpäivitys tehtiin. Kyseinen skripti perustaa koot niille tuotteille, joilla on varastotiedoissa määritelty kokolajitelma, mutta joita ei vielä löydy Koot-taulusta.

Jos luot hinnanpäivitysohjelmalla uusia tuotteita optiolla Lisää puuttuvat tiedot ja luotavan tuotteen EAN-koodi löytyy jo varastokirjanpidossa joltain aiemmin perustetulta tuotteelta, antaa ohjelma päivityksen lopussa ilmoituksen ”Hinnanpäivitystiedot tallennettu YR-kansioon. Tiedosto [Hinnanpäivitys.csv]” ja tallentaa samalla YR-kansioon tiedoston nimeltä Hinnanpäivitystiedot.csv.

Yllä esimerkki hinnanpäivitystiedostosta excelissä avattuna.

Hinnanpäivitystiedot.csv-tiedoston tiedot vasemmalta lukien:

sovellustunnusversiopvmklokäyttäjätuotekoodinimike1ean-koodi

Huom! Mikäli avaat csv-tiedoston exceliin, määritä EAN-koodin sisältävä solu muotoon Luku ilman desimaaleja, jolloin EAN-koodi näkyy tiedostossa oikeanlaisena. Jos versionumero ei näy oikein taulukossa, saattaa se johtua siitä, että excel on muuttanut sen PVM-muotoon.

Jos avaat tiedoston esimerkiksi Muistioon (Notepad) näkyvät tiedot heti oikeassa muodossa:

Hinnanpäivitystiedot-tiedosto avattuna notepadissa.

Tiedostosta löytyvien EAN-koodien avulla pystyt hakemaan varastokirjanpidosta tuotteet, joilta löytyy sama EAN-koodi, ja tarvittaessa päivittämään tuotetietoja. Tällöin voit esimerkiksi poistaa perustetun tuotteen ja päivittää muuttuneet tiedot vanhalle tuotekoodille, jolta jo löytyi sama EAN-koodi.