Voit tuoda myyntitilaukset ascii-tiedostosta. Pääset toimintoon valitsemalla Tiedosto | Tiedon tuonti, mikäli olet aktivoinut tiedonsiirto-lisenssin (WSR). Löydät siirtotiedoston kuvauksen erillisestä Tiedonsiirto-käsikirjasta. Toimintoon on mahdollista liittää myös automatisointeja WAT-lisenssin myötä; tästäkin on oma käsikirjansa Automatisoitu tiedonsiirto.

Räätälöidyllä skriptillä pystytään ohjelman ulkopuolelta tuotavalle tiedolle tekemään muokkaavia toimenpiteitä.

Anna lähtötiedoiksi sisään luettavan tiedoston nimi ja laji, johon tilaukset muodostetaan. Mikäli et valitse lajia, lukee ohjelma lajin siirtotiedostosta. Mikäli perustat uusia asiakkaita tiedoston kautta, valitse Asiakaslaji-pudotusvalikosta laji, johon ohjelma perustaa asiakkaat.

Optioilla voit vaikuttaa tiedon käsittelyyn.

Optio/kenttä

Selite

Laji

Pudotusvalikosta valitset, mihin lajiin myyntitilaukset luetaan. Jos et valitse lajia, ne tulevat siirtotiedostossa olevaan lajiin.

Numeroi uudelleen

Kun optio on valittu, ohjelma numeroi tilaukset uudelleen. Mikäli siirtotiedostossa on numerona nolla, ohjelma numeroi tilaukset automaattisesti. Uusi tilaus saa lajin seuraavan vapaan numeron.

Päivitä varasto

Option avulla päivität menossa olevan saldon. Optio ei ole käytettävissä tarjous- ja suunnittelu-lajeilla.

Hae hinnat / asiakastiedot

Näillä optioilla pyydät ohjelmaa noutamaan vastaavat tiedot rekistereistä. Asiakastiedot haetaan numerolla ja tuotetiedot koodilla.

Tuo työvaihetiedot

Option ollessa valittuna tuotteelle luodaan aineistossa olevat työvaiheet, mutta vain, jos myös optio Kiinnitetty tuoterakenne on valittuna. Jos optio Kiinnitetty tuoterakenne ei ole valittuna, tuodaan työvaihetiedot tuotteen vakiorakenteelta

Ehdot asiakastiedoista

Kun optio on valittuna, ohjelma hakee asiakaskortistosta asiakkaan maksuehdon, toimitustavan, myyjän, rahdinkuljettajan sekä toimitusehdon. Tämän option lisäksi sinulla tulee olla valittuna optio Hae asiakastiedot.

Käytä vaihtoehtokoodi

Optiota käytettäessä haetaan monikooditaulusta toimittajanumero, joka päivitetään asiakastietoihin. Jos käytetään tämän lisäksi optiota Hae asiakastiedot ja monikooditaulussa on määritelty toimittajanumero siirrettävän tilauksen tuotteelle, toimittajan tiedot päivittyvät asiakastietoihin.

Optio ei ole käytettävissä tarjous- ja suunnittelu-lajeilla.

Älä tuo nollarivejä

Option ollessa valittuna tiedostosta ei tuoda rivejä, joiden määrä (KPL) on nolla.

Hae tuotetiedot

Optiolla pyydät ohjelmaa noutamaan tuotetiedot varastokirjanpidosta.

Option Hae tuotetiedot ollessa valittuna kenttien TXT, VIITE ja TEHDAS tiedot haetaan tiedostosta, mikäli ne sieltä löytyvät. Jos kentät ovat tiedostossa tyhjät, ohjelma hakee kyseiset tuotetiedot varastokirjanpidosta.

Perusta puuttuvat

Option avulla voit antaa ohjelman perustaa puuttuvat tuote- ja asiakastiedot rekisteriin.

Mikäli aktivoit tämän option ja haluat, että ohjelma perustaa puuttuvat tuotteet, aktivoi myös Hae tuotetiedot -optio. Vastaavasti jos haluat ohjelman perustavan puuttuvat asiakastiedot, aktivoi optio Hae asiakastiedot.

Laskutusosoitteeksi tilaaja

Option ollessa valittuna ohjelma siirtää tilaajatiedot laskutustiedoiksi.

Kiinnitetty tuoterakenne

Tämän option ollessa valittuna yhdessä option Numeroi uudelleen kanssa, kiinnitetään tuoterakenne ja työvaiheet uudelle työnumerolle. Työnumeroksi tulee työnumerosarjan seuraava vapaa numero.

Mikäli optio Numeroi uudelleen EI ole valittuna, mutta Kiinnitetty tuoterakenne on, ohjelma hakee työnumeron tiedostosta ja päivittää olemassa olevalla tilauksella kiinnitetyn rakenteen, jolta kyseinen työnumero löytyy. Mikäli tiedoston työnumero on nolla, ohjelma kiinnittää tuoterakenteen uudelle työnumerolle.

Älä huomioi toimituksia

Option ollessa valittuna ohjelma ei tuo toimitustietoja, vaikka ne aineistossa olisivatkin. Optio ei ole käytettävissä tarjous- ja suunnittelu-lajeilla.

Kokojen menossa / tulossa

Optio liittyy kokolajitelmien menossa-/tulossa-saldoihin. Se ei ole käytettävissä tarjous- ja suunnittelu-lajeilla.

Asiakaslaji

Pudotusvalikosta valitset asiakas/toimittajakortiston lajin, johon tiedot tuodaan.

Ohjelma tarkistaa tuonnissa luotavan tilaus-/tarjousnumeron: jos kyseinen numero löytyy toisesta lajista, siitä tulee huomautus eikä ohjelma luo mitään (vaikka ilmoittaa tässäkin tapauksessa lopuksi ”tuonti tehty”). Jos tuodaan samaan lajiin eikä optio Numeroi uudelleen ole valittuna, tuonti tekee päivityksen vanhaan tietueeseen. Vaikka tarjousta/tilausta ei luotukaan, numerosarjaa ohjelma päivittää kuitenkin yhdellä eteenpäin. Korjaa sarja tällaisessa tapauksessa siten, ettei se mene toisen lajin kanssa päällekkäin.

Käynnistä tietojen lukeminen lähtötietojen ja optioiden määrittelyn jälkeen Tuo-painikkeesta.

Ohjelma näyttää ikkunan otsikkopalkilla tiedonsiirron etenemisen. Samalla syntyy lokitiedosto uusista ja perustetuista tuotteista ..NOVA\YR-hakemistoon nimellä MT_uudet_tuotteet.txt.

Tilauksen Näytä | Tietueen tapahtumat –ikkunaan tallentuu myös merkintä siitä, että tilaus on luotu tiedon tuonnin kautta.