Luvussa kerrotaan ohjelmasta saatavista tulosteista.

Kaikki listaukset saat tulostettua joko ruudulle (esikatselu), kirjoittimelle tai sähköpostiin. Aikarajoitetuissa tulosteissa voit antaa päivämäärät joko suoraan näppäimistöltä tai pudotusvalikon kalenterista poimien. Muina rajausmahdollisuuksina hyödynnettävissäsi ovat hyödykelajit ja hyödykenumerot, sekä lisäksi raportista riippuvia tietoja kuten tapahtumatyypit, käyttöomaisuustilit ja kustannuspaikat. Useisiin raportteihin liittyy myös tulostusoptioita, kuten valuutan valinta.

Jokaisessa tulostusikkunassa on valittavana useampia raporttipohjia. Esimerkiksi poistoluettelon voi tulostaa raporttipohjaa vaihtamalla hyödykkeittäin, ko-tileittäin tai kirjanpitotileittäin. Voit kirjoittaa tulostusikkunassa myös lisätekstin, joka näkyy raporttien vasemmassa yläkulmassa.

Käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelmasta saat tulostettua haluamasi kirjanpidon tositteen valitsemalla Tulostus | Tosite.

Tositteen tulostusikkuna.

Päivämäärä- ja hyödykerajausten lisäksi voit poimia Tyypit-kenttään pikapainikkeella avautuvasta apuikkunasta haluamasi tapahtumatyypit.

Tili asetukset -painikkeesta pääset määrittelemään pankki-, tuotto- ja kulutilin, joiden merkitys on seuraava:

Tili

Selite

Pankkitili

Käyttöomaisuusmyynnin välitili, jota käytetään laskutuksessa myyntitilinä. Tapahtumat yhdistyvät kirjanpidossa, kun laskutus ja käyttöomaisuus tuodaan.

Tuottotili

Käyttöomaisuuden myyntivoiton kirjaustili.

Kulutili

Käyttöomaisuuden myyntitappion kirjaustili.

Optioista valitset valuutan sekä asetat esitysmuodon vientitarkkuiseksi. Ellet listaa tapahtumia vienneittäin, näet kunkin tilin osalta vain yhteissumman.

Tositteen tiedot ovat samat kuin siirrettäessä kirjanpidon tuontitoiminnon avulla tapahtumia kirjanpitoon. Jos et käytä tuontitoimintoa, voit kirjata viennit tositteen avulla. Tositteesta voit tarkistaa ohjelman tekemät viennit ennen kuin siirrät ne kirjanpitoon. Jos viet viennit koontina, voit tarvittaessa käyttää tätä tositetta erittelynä esimerkiksi poistotilin tilitapahtumista.

Kirjanpidon tosite kannattaa tulostaa silloin, kun viet tietoja kirjanpitoon. Hyödykkeille kirjattavat muutokset muuttavat tapahtumia ja esim. poistoja voi joutua mahdollisesti laskemaan uudelleen.

Tositetta ei välttämättä pysty tulostamaan jälkikäteen juuri siitä tilanteesta, joka hyödykkeellä on tällä hetkellä.

Valinnalla Tulostus | Tase-erittely pystyt seuraamaan käyttöomaisuuden muutoksia tilikauden aikana. Perusrajausten lisäksi voit kohdistaa tulosteen käyttöomaisuustilin ja kustannuspaikan mukaan. Kustannuspaikat saat poimittua pikapainikkeen kautta apuikkunasta.

Tulosteen optioilla valitset valuutan ja piilotat alatunnisteen (jossa näkyy mm. raportin tiedostonimi sekä sen tulostaneen käyttäjän tunnus). Voit ottaa raportille mukaan myös edellisinä vuosina myydyt/romutetut hyödykkeet.

Tulosteella huomioidaan kaikki käyttöomaisuuskirjanpitoon kirjatut hyödykkeet. Tulosta siis tase-erittely vuodenvaihteessa ENNEN KUIN kirjaat järjestelmään seuraavan vuoden hyödykehankintoja.

Tulostus | Yhteenveto -raportille tulostetaan käyttöomaisuuden kirjanpitoarvot hyödykkeittäin tai kirjanpitotilit yhteensä. Rajausmahdollisuudet ovat samat kuin tase-erittelyssä. Tulostusoption avulla muodostat raportin joko hankinta- tai käyttöönottopäivän mukaan.

Tulostus | Hyödyke –raportti listaa (oletusarvoisesti käyttöomaisuusikkunassa valittuna olevan) hyödykkeen tiedot. Voit määritellä rajaukseen myös useampia hyödykkeitä, jolloin jokainen tulostuu omalle sivulleen. Raportilla on tilaa käsinkirjoitettavalle tekstille kutakin hyödykettä koskien.

Tulostus | Käyttöomaisuusluettelo -valinnalla tulostat kaikista halutulla aikavälillä käyttöomaisuudessa olleista hyödykkeistä numeron, selitteen, sijainnin, hankintahinnan ja -päiväyksen, tunnisteen, koodin sekä mahdollisen myynti/romutuspäivän ja -hinnan. Rajausmahdollisuudet ovat samat kuin tase-erittelyssä.

Tulostus | Poistoluettelo –listaus näyttää halutulta ajalta tehdyt poistot. Poistoluettelo on tulostettavissa myös Muokkaa | Poistot -ikkunasta. Rajausmahdollisuudet ovat samat kuin tase-erittelyssä.

Tilikaudella tehdyt muutostapahtumat saat listattua Tulostus | Tapahtumaluettelo -raportin avulla. Tapahtumaluettelo on tulostettavissa myös Muokkaa | Muutokset –ikkunasta, samoin rajauksin kuin tase-erittelyt.

Raportoi halutuille investointikohteille tehdyt muutostapahtumat Tulostus | Investointiluettelo -valinnan avulla. Investointiluettelo on tulostettavissa myös hyödykelajissa 99 Muokkaa | Investoinnit -ikkunassa.

Tulostus | Poistosuunnitelma –raportti tulostaa hyödykekohtaiset poistosuunnitelmat hyödykkeelle kirjattujen tietojen perusteella. Rajausmahdollisuudet ovat samat kuin tase-erittelyssä.

Tulostus | Hyödykekehitys –valinnalla saat graafisen raportin hyödykkeiden jäännösarvojen kehityksestä. Kustakin hyödykkeestä muodostetaan oma kuvaaja. Voit rajata tarkasteluajanjakson, hyödykelajit ja hyödykkeet sekä määritellä optioilla raportin kuukausi- tai vuositasoiseksi.

Tulostus | Simulointi –raportti antaa mahdollisuuden tarkastella EVL- ja SUMU-poistoja tekemättä varsinaisia kirjauksia. Voit rajata tulosteen päivämäärien, hyödykelajien, hyödykkeiden sekä käyttöomaisuustilien avulla. Poistojaksoksi valitset joko kuukauden tai vuoden.