Tässä luvussa annetaan ohjeet hyödykkeiden ja investointien kirjaukseen ja ylläpitoon sekä erilaisten käyttöomaisuustapahtumien syöttöön.

Hyödykkeet kirjaat ohjelman pääruudulla. Hyödykkeille mahdollisesti tehtävät muutostapahtumat teet erillisessä Muutosten kirjaus -ikkunassa.

Kauden tapahtumien kirjaamisen jälkeen voit tehdä automaattisen poistojen laskennan joko kuukausi- tai vuositasolla. Voit muokata poistoja manuaalisesti.

Tulosta tarvittavat kuukausi- sekä tilikausikohtaiset raportit.

Vaihda tilikausi käyttöomaisuuskirjanpidon ohjaustiedoissa tilikauden alku- ja päättymispäivää muuttamalla.

Uusi hyödyke perustetaan valitsemalla hyödykelaji alasvetovalikosta ja painamalla työkalurivistä Uusi, näppäimistöltä F6 tai valitsemalla Muokkaa | Muokkaa. Hyödykkeelle syötettävissä olevat tiedot on kuvattu seuraavassa taulukossa.

Käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelman pääruudun yläosa.

Kenttä

Selite

Hyödykelaji

Valitse hyödykkeelle hyödykelaji. Laji vaikuttaa ohjelman näkymiin. Lajien ylläpito tapahtuu aloitusnäkymän numerosarjoissa.

Hyödykkeen numero

Ohjelma antaa valitun hyödykelajin numerosarjasta.

Tunniste

Tunniste voi olla esimerkiksi ostolaskun tai tositteen numero.

Selite

Selitteenä voit käyttää esimerkiksi hyödykkeen nimi. Selite näkyy luettelossa, joten sitä kannattaa käyttää yksilöivänä tietona.

Toimittaja

Kenttään voit kirjata esimerkiksi tavaran toimittajan tiedot.

Koodi

Vapaavalintainen kenttä, johon voit kirjata esimerkiksi hyödykkeen varastokoodin.

Sijainti

Kenttään voit määritellä esimerkiksi toimipisteen tai henkilön. Tiedon mukaan voidaan tehdä hakuja, joten saattaa olla järkevää käyttää esimerkiksi toimipisteiden nimeä.

Kustannuspaikka

Valitse kustannuspaikka, jolle hyödyke kirjataan. Tietojen ylläpito tapahtuu ohjaustiedoissa.

Projekti

Pudotusvalikosta on valittavissa ohjaustietoihin perustamasi projektit.

Hankintapäivä

(vrt myös käyttöönottopäivä)

Hankintahinta

Summa kirjataan yleensä ilman arvonlisäveroa.

Käyttöönotto­päivä

Päivämäärä, josta alkaen ohjelma laskee suunnitelman mukaiset poistot.

Lisähankinnat

Ohjelma laskee kenttään Muokkaa | Muutokset –valinnalla tehdyt muutostapahtumat. Lisähankintana kirjattu summa lisää alkuperäistä hankintamenoa lisäämällä jäännösarvoa. Kenttää suositellaan käytettäväksi harkiten.

Käyttöönottopäivä on se päivämäärä, jonka mukaan ohjelma laskee suunnitelman mukaiset poistot, jos poistot tehdään ensimmäiseltä vuodelta vain osalta vuotta.

Poistosuunnitelmaa koskevat tiedot syötät ruudun alaosassa Poistosuunnitelma-välilehdellä.

Hyödykkeen poistosuunnitelmaa koskevat tiedot.

Kenttä

Selite

Käyttö-omaisuustili

Tili valitaan käyttöomaisuuskirjanpidon ohjaustiedoissa määritellyistä käyttöomaisuustileistä.

Sumu-poistojen menetelmä

Ohjelma hakee käyttöomaisuustilin taakse määritetyn poistosuunnitelman. Sumu-poistojen menetelmä voidaan myös valita pudotusvalikosta. Poistomenetelmän perusteella valitaan joko SUMU-poistoaika tai SUMU-poistoprosentti. Jos hyödykkeestä ei tehdä suunnitelman mukaisia poistoja, mutta sitä halutaan seurata ohjelman avulla esim. tase-erittelyjen vuoksi, valitaan poistotavaksi tasapoisto ja poistoajaksi nolla.

Jäännösarvot kentässä

Ruudulla näkyvät kauden alussa poistamatta olevat hyödykkeen SUMU-menojäännös ja EVL-menojäännös. Ohjelma päivittää itse tietoja sitä poistojen laskennan mukaisesti.

Lisätiedot-välilehdelle voit kirjoittaa vapaamuotoista hyödykkeeseen liittyvää tietoa.

Voit liittää valittuna olevaan hyödykkeeseen liitedokumentteja tai muita linkkejä valitsemalla Näytä | Linkit. Linkkien ylläpito on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.

Nimikkeitä selataan käyttöomaisuusikkunassa hyödykelajeittain. Valitse siis Hyödykelaji-pudotusvalikosta ensin haluamasi laji ja tarkista lisäksi, että näkymävalinta on tarkoituksenmukainen.

Hyödykeluettelo-välilehdellä pääruudun oikeassa reunassa on näkyvissä kaikki valitun hyödykelajin ja valitun näkymän hyödykkeet numerojärjestyksessä. Hyödykkeitä selaat työkalupalkin pikanäppäimillä tai valitsemalla haluamasi hyödykkeen luettelosta. Hyödykkeet ovat numerojärjestyksessä, mutta ne on mahdollista järjestää ruudulla esimerkiksi koodin mukaan. Järjestystä voit muuttaa viemällä hiiren kursorin Koodi-sarakkeen otsikolle ja painamalla hiiren vasenta (ykkös)näppäintä.

Muutokset-välilehdeltä voit tarkistaa valitulle hyödykkeelle tehdyt muutostapahtumat. Näiden ylläpitoa on kuvattu seuraavassa kohdassa.

Muutostapahtuma ”10. Hankinta” kirjautuu automaattisesti hyödykettä perustettaessa.

Poistot-välilehdeltä voit tarkistaa valitulle hyödykkeelle tehdyt poistot. Poistojen laskenta on käyty läpi seuraavassa osiossa.

Painamalla hiiren oikeaa näppäintä Muutokset-välilehdellä pääset suoraan Muutokset-ikkunaan tai Poistot-välilehdeltä Poistot-ikkunaan.

Muutostapahtumat-toiminnon avulla voit kirjata käyttöomaisuuden myynnit, romutukset, jäännösarvon, käyttöomaisuuden hankkimiseen saadut avustukset ja hankintamenon kattamiseen käytetyt varaukset.

Valitse hyödykeluettelosta hyödyke, johon haluat kohdistaa muutokset. Valinnalla Muokkaa | Muutokset avaat Muutostapahtumat-ikkunan. Tee uusi muutos painamalla F6 tai valitsemalla Muokkaa | Uusi.

Kenttä

Selite

Tyyppi

Valitse pudotusvalikosta muutostyyppi:

Avustus

Varaus

Myynti/ romutus (ns. suora tuloutus)

Lisähankinta

Jäännösarvo

Myynti (epäsuora tuloutus)

Numero

Tähän kenttään ohjelma antaa automaattisesti muutostapahtuman numeron.

Päivämäärä

Kirjoita tähän tapahtuman päivämäärä tai poimi se pudotusvalikon kalenterista.

Huom! Avustus-lajilla kirjattua muutosta EI saa kohdistaa tilikauden ensimmäiselle päivälle!

Summa

Merkitse ruutuun saatu avustus, varauksen määrä, myyntihinta, jäännösarvo tai lisähankinnan hinta.

Selite

Tähän voit kirjoittaa kuvauksen muutostapahtumasta.

Tili

Tili-kentässä syötät käyttöomaisuustilin, jolle haluat kirjata muutostapahtuman.

Jäännösarvot

Näihin kenttiin et pääse tekemään muutoksia, vaan niistä näet EVL-jäännösarvon ja SUMU-jäännösarvon muutostapahtuman jälkeen.

Muutokset-ikkuna. Tyyppi ”10. Hankinta” syntyy automaattisesti, kun hyödyke perustetaan.

Painettuasi työkaluriviltä Tallenna muutos näkyy tapahtuma ikkunan oikean reunan Muutosluettelo-taulukossa. Tulostus | Muutosluettelo -valinnalla voit myös tulostaa luettelon, jolla näkyvät kirjatut muutostapahtumat.

Voit tarvittaessa muokata tapahtumaa myöhemmin merkitsemällä sen muutosluettelotaulukosta ja valitsemalla Muokkaa | Muokkaa muutosta, painamalla työkaluriviltä Muokkaa muutosta tai F11-näppäimellä. Muokkaustilassa saat syötettyä uudet tiedot vanhojen päälle.

Jos hyödyke on myyty kokonaan ja haluat käyttää ns. suora tuloutus –menetelmää (sumu-jäännösarvolla), tapahtuu myyntitapahtuman kirjaaminen tapahtumatyypillä ”3. Myynti/romutus”. Kirjaa Muutostapahtuma-ikkunassa muutospäivä, tyyppi, hinta ja selite. Jos myyntihinta on suurempi kuin hyödykkeen poistamaton menojäännös, ohjelma laskee myyntivoiton ja tekee tuloutuskirjauksen. Sumu-jäännösarvo on 0.

Jos hyödyke on myyty kokonaan ja haluat käyttää ns. epäsuora tuloutus -menetelmää, tapahtuu myyntitapahtuman kirjaaminen tapahtumatyypillä ”6. Myynti/romutus (evl)”. Kirjaa Muutostapahtuma-ikkunassa muutospäivä, tyyppi, hinta ja selite. Ohjelma laskee myyntihinnasta ja hyödykkeen poistamattomasta menojäännöksestä myyntivoiton tai tappion, jota ohjelma tulouttaa tilikausille.

Kun hyödykettä käytetään hyödykeryhmä-tyyppisesti ja käyttöomaisuuskirjanpidon ohjaustiedoissa on valittu käyttöomaisuustilille tilityypiksi ”Hyödykeryhmä”, syötä ohjelmaan samat tiedot kuin yhden hyödykkeen osalta (muutospäivä, tyyppi, hinta ja selite).

Ero yhden hyödykkeen ja hyödykeryhmän myynnin käsittelyssä on siinä, että myyntitapahtuman kirjaus ei automaattisesti laske hyödykkeen myynnistä myyntivoittoa tai -tappiota, koska ohjelma olettaa, että myyntitapahtuma koskee vain osaa hyödykeryhmää. Ohjelma pienentää jäljellä olevaa menojäännöstä myyntihinnalla. Hyödykkeen poistot on laskettava uudelleen ja ohjelma laskee poistot myyntihinnalla pienennetystä jäännösarvosta.

Jos myyntihinta on suurempi kuin hyödykkeen poistamaton menojäännös, ohjelma laskee myyntivoiton ja tekee tuloutuskirjauksen.

Luo investointihyödyke hyödykelajiin ”99”, jonka perustat aloitusnäkymässä

| Asetukset | Numerosarjat | Muut ohjelmat -välilehdellä. Investointi-lajilla voit kerätä investointiin kuuluvia hankintoja ”piikkiin”. Kun kirjaat investointimenot käyttöomaisuudeksi, siirrät kerätyt hankinnat normaalihyödykkeeksi valinnalla Muokkaa | Vaihda hyödykelajia.

Investointitapahtuma perustetaan kuten uusi hyödyke.

Perusta uusi investointikohde samalla tavalla kuin uusi hyödyke. Investointitapahtumalle ei tarvitse antaa hankintahintaa, koska käyttöönottovaiheessa hyödykkeen hankintahinta koostuu investointikohteelle tehtyjen muutosten perusteella.

Valitse hyödykeluettelosta tapahtuma, johon haluat kohdistaa muutokset. Muokkaa | Investoinnit -valinnalla avautuu Investoinnit-ikkuna. Luo uusi tapahtuma painamalla F6 tai valitsemalla Muokkaa | Uusi.

Investoinnit-ikkuna avautuu ainoastaan hyödykelajissa 99.

Saat muokattua muutostapahtumaa myöhemmin joko valitsemalla Muokkaa | Muokkaa muutosta tai painamalla F11-näppäintä, jolloin voit syöttää uudet tiedot vanhojen päälle.

Tulostus | Investointiluettelo -valinnalla saat luettelon, josta näkyvät investoinnille kirjatut muutokset.

Kun otat investointitapahtuman käyttöön, tee investoinnista hyödyke valittuun lajiin.

Ohjelma varmistaa hyödykelajin muutoksen.

Valinnalla Muokkaa | Vaihda hyödykelajia voit muuttaa investointitapahtuman hyödykkeeksi. Lähtötietoina ovat vanha hyödykelaji 99 ja vanha hyödykenumero. Valitse Uusi hyödykelaji -alasvetovalikosta laji, johon haluat hyödykkeen perustaa. Sen perusteella ohjelma hakee valitusta lajista seuraavan vapaana olevan numeron.

Lajimuutoksen jälkeen valittuun uuteen hyödykelajiin muodostuu uudella numerolla hyödyke niillä perustiedoilla, jotka olit syöttänyt investointilajin hyödykkeelle. Hankintahinnaksi muodostuu investointilajissa tehtyjen muutostapahtumien kokonaissumma.

Määrittele uudelle hyödykkeelle vähintään käyttöönottopäivämäärä ja poistosuunnitelma. Investointitapahtuma on selailtavissa investointilajissa, mutta lajin vaihtamisen jälkeen et voi tehdä investointitapahtumalle enää muutoksia.