Tässä osassa kuvataan toimet, jotka tulee olla tehtynä ennen ohjelman käyttöä.
Ennen käyttöönottoa
Tapahtumien seuranta –ohjelman tulee olla otettu käyttöön ennen tapahtumien kirjausta. Huolehdi myös siitä, että olet perustanut asiakkaat asiakaskortistoon. Mikäli käytössäsi on varastokirjanpito, perusta tarvittaessa nimikkeiksi laskutettavat tapahtumat ja työaikakirjaukset ja määrittele niiden laskutushinnat.
Tapahtumien kirjausten asetukset
Asetukset | Ohjelman ohjaustiedot –valinnalla määrittelet, mistä tapahtumien aiheet ja kustannuspaikka haetaan. Aihevalintaan vaikuttaa se, millaisia tapahtumia yrityksessäsi halutaan seurata ja onko niitä tarvetta laskuttaa.
Ohjelman asetukset.
Kirjauksen aiheet –kentässä voit valita, mitä vaihtoehtoja Aihe-kentässä näkyy syöttäessäsi tapahtumia:
Aiheet viesteistä –valinnalla ohjaat tapahtumien aiheet haettavaksi lajin 5 (työajan kirjaus) viesteistä. Nämä viestit perustat aloitusnäkymän
| Asetukset | Ohjaustiedot | Viestit –välilehdellä.
Jos valitset ”Aiheet varastokirjanpidosta”, saat aiheluetteloon varastonimikkeet. Voit rajata myös nimikelajin syöttämällä tai poimimalla haluamasi nimikelajinumeron pikapainikkeella avautuvasta apuikkunasta. Suositus on, että kirjauksissa käytettävät nimikkeet kuuluvat samaan nimikelajiin.
Tunnisteet Visma Nova –tapahtumien seurannasta –vaihtoehto tarkoittaa, että aihevalinnat määräytyvät Tapahtumien seuranta –ohjelmassa perustettujen päätunnisteiden alalajien mukaan. Näistä löydät lisätietoa Tapahtumien seurannan käsikirjasta.
Kustannuspaikkaehdotus-optioilla määrittelet, mistä ohjelma ehdottaa kustannuspaikka kirjaukselle vai ehdottaako ollenkaan.
Määriteltyäsi asetukset paina Tallenna.