Luvussa käydään läpi Tapahtumien kirjaus –ohjelman raportit.
Raporttien tulostaminen
Tapahtumien kirjaus –ohjelman tulosteet löytyvät Raportit-valikosta. Kaikki tulosteet saat ohjattua joko ruudulle (esikatselu), kirjoittimelle tai sähköpostin liitteeksi. Voit tulostaa raportit niin monta kertaa kuin haluat.
Tapahtumien kestot
Raportit | Tapahtumien kestot -valinnalla saat listattua tapahtumien kestot. Raporttipohjia on useita; niissä tapahtumat on ryhmitelty eri perustein, kuten esimerkiksi asiakkaittain, työntekijöittäin tai tapahtumien tunnisteittain.
Rajausmahdollisuudet ovat seuraavat:
Kenttä
Selite
Päivä
Tulostettavien tapahtumien päivämäärärajaus. Voit valita alku- ja loppupäivän kalenterista, joka avautuu napsauttamalla päivämääräkentän oikealla puolella olevaa nuolipainiketta.
Asiakas
Tässä kentässä rajaat asiakasnumeroilla. Määrittele numeroväli väliviivan kanssa tai syötä yksittäisiä asiakasnumeroita pilkulla erotettuna. Oletuksena huomioidaan kaikki asiakkaat, joille on kirjattu tapahtumia rajatulla aikajaksolla.
Tunniste
Tässä rajaat tapahtumien tunnisteiden avulla. Tunniste voi olla paitsi tapahtumien seurannan (ala)tunniste, myös nimikekoodi tai työajan kirjausviestin numero, riippuen valitsemastasi kirjausmenetelmästä. Oletuksena tulostetaan kaikki rajatun aikajakson tapahtumat tunnisteesta riippumatta.
Henkilö
Valitse tarvittaessa käyttäjätunnus, jolla kirjatut tapahtumat haluat tulostaa.
Optiolla Muunna tunneiksi saat raportille tapahtumien kestot tuntitasolla minuuttien sijaan.
Lisäteksti-kenttään voit kirjoittaa vapaamuotoisen selitteen, joka tulostuu raportin vasempaan yläkulmaan.