Siirry pääsisältöön

Tiedonkeruun kentät ja valikot

Tiedonkeruun pääruutu on tehty siten, että näytön resoluution tulisi olla vähintään 800*600.

Pääruudun yläosassa näkyy ohjelman nimi ja versio, sekä kyseisen yrityksen nimi, palvelin ja yrityshakemisto.

Näyttö jakautuu osiin Lähdetiedostot ja Tapahtumat. Lähdetiedostot-kehykseen määritellään tiedostot, jotka sisältävät tiedonkeruupäätteellä kerätyt tiedot. Tapahtumat-kehyksessä on lähdetiedostojen sisältämä tieto purettuna tapahtumiksi.

Sisältö

Tiedonkeruun kentät

Tiedonkeruu-ohjelman pääruutu.

Lähdetiedosto(t)

Lähdetiedosto-kehyksessä on tiedostonimi-kenttä ja tiedosto-luetteloruutu.

Tapahtumat - Tiedon keruu

Tapahtumat-kehyksessä on tapahtumien välilehdet, jotka esitellään erikseen omissa osioissaan. Tapahtumavälilehdillä olevilla työkaluriveillä on seuraavat yhteiset painikkeet:

Selite

Valitsee kaikki tapahtumat aktiiviselta välilehdeltä.

Poistaa kaikki valinnat aktiiviselta välilehdeltä.

Näyttää tilaukselle kirjatut tilausrivit. Tämä toiminto löytyy vastaanotto- ja keräilytapahtumissa.

Näyttää tapahtuman hylkäysperusteen, mikäli tapahtuma on hylätty.

Vastaanotto-välilehti

Kenttä

Selite

Laji

Ostotilauslaji, johon tilaukset luodaan.

Kirjaustapa

Tapa, jolla vastaanottotapahtuma kirjataan. Normaali = tapahtumia käsitellään ostotilauksina. Saapumiskuittaus = tapahtumia käsitellään saapumiskuittauksina, eli toimituksen hyväksyminen.

Val.

Ilmaisee, onko rivillä oleva tapahtuma valittu.

Tilausnro.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausnumero. Jos tilausnumeroksi on syötetty 0, lukee sarakkeessa Uusi tilaus.

Toim. tilausnro.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty toimittajan tilausnumero. Informatiivinen tieto, siirtyy sellaisenaan ostotilaukselle.

Toimittajanro

Tiedonkeruupäätteellä syötetty toimittajanumero. Merkitään ostotilaukselle toimittajatietoihin.

Toimittaja

Toimittajan nimi toimittajakortistosta (edellyttää, että toimittajanumero on syötetty). Tämän kentän sisältö on ainoastaan informatiivista, eikä se siirry ostotilaukselle.

Koodi

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausrivin tuotekoodi.

Information

Huom! Tämä kenttä on esillä Tilausrivit-ikkunassa.

Määrä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausrivin määrä.

Information

Huom! Tämä kenttä on esillä Tilausrivit-ikkunassa.

Yks.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausrivin yksikkö.

Information

Huom! Tämä kenttä on esillä Tilausrivit-ikkunassa.

á-hinta

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausrivin á-hinta.

Information

Huom! Tämä kenttä on esillä Tilausrivit-ikkunassa.

Varastosiirto-välilehti

Kenttä

Selite

Selite

Informatiivinen selite varastosiirrolle.

Val.

Ilmaisee, onko rivillä oleva tapahtuma valittu.

Koodi

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tuotekoodi.

Määrä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tuotekoodin määrä.

Yks.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tuotekoodin yksikkö.

Mistä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tieto, mistä varastopaikasta tuote siirretään.

Mihin

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tieto, mihin varastopaikkaan tuote siirretään.

Hylly

Tiedonkeruupäätteellä syötetty hyllyosoite siirrettävälle tuotteelle.

Uusi koodi

Tiedonkeruupäätteellä syötetty uusi tuotekoodi siirrettävälle tuotteelle. Tämän kentän tietoa ei käsitellä.

Tuotanto-välilehti

Kenttä

Selite

Kirjaustapa

Tuotantoajon kirjaustapa. Työnumero = tilaus etsitään työnumerolla. Tuotekoodi = tilaus etsitään tuotekoodilla.

Val.

Ilmaisee, onko rivillä oleva tapahtuma valittu.

Työnro./Koodi

Tiedonkeruupäätteellä syötetty työnumero tai tuotekoodi.

Määrä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty määrä.

Yks.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty yksikkö.

Työntekijä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tieto työntekijästä.

Huomautus

Tiedonkeruupäätteellä syötetty huomautustieto.

Hylly

Tiedonkeruupäätteellä syötetty hyllyosoite.

Vp

Tiedonkeruupäätteellä syötetty varastopaikka.

Kone

Tiedonkeruupäätteellä syötetty konetieto.

Raaka-aine

Tiedonkeruupäätteellä syötetty raaka-ainetieto.

Inventointi-välilehti

Kenttä

Selite

Val.

Ilmaisee, onko rivillä oleva tapahtuma valittu.

Koodi

Tiedonkeruupäätteellä syötetty inventoitavan tuotteen tuotekoodi.

Vp

Tiedonkeruupäätteellä syötetty inventoitavan tuotteen varastopaikka.

Määrä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty inventoitava määrä.

Yks.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty yksikkö.

Hinta

Tiedonkeruupäätteellä syötetty hinta.

Työntekijä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tieto työntekijästä (inventoija).

Hylly

Tiedonkeruupäätteellä syötetty hyllyosoite.

Keräily-välilehti

Kenttä

Selite

Laji

Laji, johon myyntitilaukset luodaan.

Kirjaustapa

Kirjaustapa, jolla tilaukset käsitellään. Normaali = tapahtumat käsitellään myyntitilauksina. Keräyslähete = tilaukset käsitellään toimituksen hyväksymisenä.

Val.

Ilmaisee, onko rivillä oleva tapahtuma valittu.

Tilausnro.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausnumero. Jos tilausnumeroksi on syötetty 0, lukee sarakkeessa Uusi tilaus.

Asiakasnro.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty asiakasnumero. Asiakastiedot haetaan asiakaskortistosta tämän numeron perusteella.

As. tilausnro.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty asiakkaan oma tilausnumero. Tieto siirtyy tilauksen Tilausnumeronne-kenttään.

Merkki

Tiedonkeruupäätteellä syötetty merkki. Tieto siirtyy tilauksen Merkki-kenttään

Asiakas

Asiakkaan nimi asiakaskortistosta (edellyttää, että asiakasnumero on syötetty). Tämän kentän sisältö on ainoastaan informatiivista, eikä se siirry myyntitilaukselle.

Koodi

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausrivin tuotekoodi.

Information

Huom! Tämä kenttä on esillä Tilausrivit-ikkunassa.

Vp

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausrivin varastopaikka.

Information

Huom! Tämä kenttä on esillä Tilausrivit-ikkunassa.

Työnumero

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausrivin työnumero.

Information

Huom! Tämä kenttä on esillä Tilausrivit-ikkunassa.

Projekti

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausrivin projektitunnus.

Information

Huom! Tämä kenttä on esillä Tilausrivit-ikkunassa.

Määrä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausrivin määrä.

Information

Huom! Tämä kenttä on esillä Tilausrivit-ikkunassa.

Yks.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tilausrivin yksikkö.

Information

Huom! Tämä kenttä on esillä Tilausrivit-ikkunassa.

Otto-välilehti

Kenttä

Selite

Selite

Selite, joka kirjataan ottotapahtumalle.

Val.

Ilmaisee, onko rivillä oleva tapahtuma valittu.

Koodi

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tuotekoodi.

Vp

Tiedonkeruupäätteellä syötetty varastopaikka.

Määrä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty määrä.

Yks.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty yksikkö.

Projekti

Tiedonkeruupäätteellä syötetty projekti.

Työnumero

Tiedonkeruupäätteellä syötetty työnumero.

Tulo-välilehti

Kenttä

Selite

Selite

Selite, joka kirjataan tulotapahtumalle.

Val.

Ilmaisee, onko rivillä oleva tapahtuma valittu.

Koodi

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tuotekoodi.

Määrä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty määrä.

Yks.

Tiedonkeruupäätteellä syötetty yksikkö.

Hinta

Tiedonkeruupäätteellä syötetty hinta.

Rivitoimitus-välilehti

Kenttä

Selite

Val.

Ilmaisee, onko rivillä oleva tapahtuma valittu.

Numero

Kenttässä on joko asiakkaan tilausnumero tai Novan myyntitilausnumero.

Tunnistus tieto kertoo sen kumpi tieto kentässä on

Tyhjä/0 = Asiakkaan tilausnumero

1 = Novan myyntitilausnumero

Positio

Tiedonkeruupäätteellä syötetty positio

Määrä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty määrä.

Tunnistus

Tyhjä / 0 = sanomalla annettu numero on asiakkaan tilausnumero

1 = sanomalla annettu numero on Novan myyntitilausnumero

Lähete

Tiedonkeruu päätteellä syötetty lähetenumero

Jos kenttä on tyhjä, lähete numero päivittyy myyntitilaukselle Novan numerosarjasta

Erä

Tiedonkeruu päätteellä syötetty Novan eränumero

Rahtikirja

Tiedonkeruu päätteellä syötetty rahtikirjan numero

Varasto tulo,erä -välilehti

Kenttä

Selite

Val.

Ilmaisee, onko rivillä oleva tapahtuma valittu.

Koodi

Tiedonkeruupäätteellä syötetty tuotekoodi

VP

Tiedonkeruupäätteellä syötetty varastopaikka

Määrä

Tiedonkeruupäätteellä syötetty määrä.

Toimittajan erä

Tiedonkeruupäätteellä toimittajan eränumero

Erätieto 1

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 2

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 3

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 4

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 5

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 6

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 7

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 8

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 9

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 10

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 11

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 12

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 13

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 14

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 15

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 16

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 17

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 18

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 19

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 20

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 21

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 22

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 23

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 24

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Erätieto 25

Tiedonkeruupäätellä syötettyä erä erittelytietoa

Tiedonkeruun valikot

Tiedosto

Toiminto

Selite

Vaihda yritys

Toimintoa käytät pääasiassa silloin, kun syötät tiedonkeruutapahtumia useammalle yritykselle eli käytössäsi on moniyrityskäsittely. Valinta sulkee ohjelman ja avaa aloitusnäkymän, josta valitset seuraavaksi käsiteltävän yrityksen.

Lopeta

Tiedonkeruu-ohjelma sulkeutuu. Aloitusnäkymä (infoline.exe) jää käyntiin.

Lopeta ja kirjaudu ulos

Kaikki Visma Nova -ohjelmat (myös infoline.exe) sulkeutuvat koneella.

Muokkaa

Toiminto

Selite

Tiedostolista

Tiedostolista-toiminto sisältää alavalikon, jossa on tiedostolistan käsittelyyn tarvittavat valinnat.

Information

Vinkki! Saat tiedostolista alavalikon esiin myös kun napautat Tiedostolista-luetteloruudussa hiiren oikeaa painiketta.

Tiedostolista | Avaa

Avaa tiedostolistassa aktiivisena olevan tiedoston Windowsin muistiossa.

Tiedostolista | Poista tiedostolistalta

Poistaa tiedostolistassa aktiivisena olevan siirtotiedoston. Tämä toiminto ei kuitenkaan poista tiedostoa fyysisesti levyltä!

Information

Vinkki! Jos haluat poistaa tiedoston tiedostolistalta että fyysisesti levyltä, käytä SHIFT+DELETE -näppäinyhdistelmää.

Tiedostolista | Tyhjennä tiedostolista

Tyhjentää koko tiedostolistan kerralla.

Tiedostolista | Lähetä Sähköpostin vastaanottaja

Liittää tiedostolistalla aktiivisena olevan tiedoston sähköpostiin ja avaa oletussähköpostisovelluksesi.

Information

Vinkki! Voit valita kerralla useamman tiedoston pitämällä CTRL-näppäintä painettuna valintojen aikana.

Poista siirtotiedostot

Poistaa automaattisesti nimetyt (PSIONdata*.txt) siirtotiedostot kiintolevyltä.

Odota lähetystä

Siirtää ohjelman odottamaan lähetystä ohjelman asetuksissa määritellystä tietoliikenneportista. Kun valitset tämän toiminnon uudelleen, ohjelma siirtyy normaalitilaan.

Information

Huom! Tämä toiminto vaatii PSION-käsimikron ja PSION-tiedonkeruuohjelmiston.

Tulostus

Toiminto

Selite

Virheloki

Tulostaa virhelokin hylätyistä tapahtumista. Tuloste sisältää aina vain viimeksi kirjattujen tapahtumien tiedot.

Kirjatut tapahtumat

Toiminto tulostaa tiedot onnistuneesti kirjatuista tapahtumista. Tulostusnäytössä voit halutessasi rajata, minkä tapahtumalajien tapahtumat tulostetaan, yksinkertaisesti merkitsemällä haluamasi tapahtumalajit. Myös tämä tuloste sisältää aina vain viimeksi kirjattujen tapahtumien tiedot.

Asetukset

Toiminto

Selite

Taulukkomäärittelyt

Toiminnolla vaikutat pääruudun ulkonäköön ja siinä näkyviin kenttiin. Lisätietoja löydät Käyttäjän perusoppaasta.

Ohjelman asetukset

Avaa asetusten ylläpidon, joka on käyty läpi omassa osiossaan tässä oppaassa.

Vastasiko tämä kysymykseesi?