Tämän käsikirjan tarkoituksena on antaa sinulle ohjeet ja kuvaus vuodenvaihteessa tehtävistä toiminnoista. Tässä kappaleessa on kerrottu tiivistetysti ohjelmissa tehtävät toimenpiteet. Ohjelmakohtaiset ohjeet löytyvät omista luvuistaan.
Ajankohtaista
Tähän kappaleeseen on kerätty lakisääteisiä muutoksia, jotka vaikuttavat ohjelman käyttöön. Tarkemmat tiedot voit hakea www.vero.fi -sivuilta.
Tulorekisterin vuosimuutokset vuodelle 2026
Palkallisiin poissaolojen syihin on lisätty arvo 24. Osittainen erityisraskausvapaa.
Palkattomiin poissaolon syihin on lisätty arvo 18. Osittainen erityisraskausvapaa.
Tulonsaajan lisätiedon tyypeihin on lisätty seuraavat arvot: 18. Ulkomailla asuva vuokratyöntekijä ilma-aluksella ja 19. Ulkomailla asuva vuokratyöntekijä vesialuksella.
Lisätietoja Tulorekisteristä saatte Communitystä ja päivitetyistä Visma Novan Tulorekisteri-ohjeistuksista.
Työeläkemaksuprosentit vuodelle 2026
Korotetun eläkevakuutuksen siirtymäaika päättyy 31.12.2025. 1.1.2026 alkaen työntekijän eläkevakuutusmaksuprosentti on kaikilla sama iästä riippumatta.
Vuonna 2026 työntekijän eläkemaksuprosentti on 7,3 %
Työttömyysvakuutus
Vuonna 2026 työntekijän työttömyysvakuutusmaksuprosentti on 0,89%. Työnantajan työttömyysvakuutusmaksuprosentti on 0,31% 2 509 500 euroon asti. Sen ylittävältä osalta työnantajan työttömyysvakuutusmaksuprosentti on 1,23%.
Työllisyysrahasto
Koulutuskorvausta on voinut hakea ensimmäisen kerran vuodelta 2014 ja hakemus tulee tehdä Työttömyysvakuutusrahastolle tammikuussa 2026. Hakemuksen voi tehdä paperilomakkeella tai sähköisessä asiointipalvelussa.
Lähde ja lisätietoja www.tyollisyysrahasto.fi.
Verokorttien suorasiirto ja ennakonpidätystietojen nouto 2026
Verokortit ovat yhden tulorajan verokortteja.
Verokorttien suorasiirron osalta tulee olla käytössä vähintään Visma Nova 10.0 versio.
Suorasiirron pyytäjälle saapuvat tiedot ovat perusverokorttien tietoja. Prosentit ovat palkkatulolle laskettuja ennakonpidätysprosentteja. Ennakonpidätysprosentteja voidaan käyttää myös muiden ansiotulojen ennakonpidätyksen toimittamisessa. Tällöin on noudatettava ennakkoperintälain, ennakkoperintäasetuksen ja Verohallinnon ennakonpidätyksen toimittamistavoista ja määrästä antaman päätöksen määräyksiä.
Veronumerot haetaan ja merkitään rakennusalan veronumerorekisteriin erikseen Palkanlaskennasta omana tiedonsiirtona. Lisää tietoa Palkanlaskennan käsikirjassa.
Sähköiset suorasiirtopyynnöt pyydetään lähettämään verohallintoon 15.2.2026 mennessä.
Verokortit tulevat voimaan 1.1.2026.
Novan Palkanlaskentaan ennakonpidätystiedot voi noutaa myös VeroAPI-palvelun kautta.
Lisätietoja www.vero.fi.
Luontoisetuarvot 2026
Tavanomaisen ravintoedun arvo on 8,80 euroa, jos edun hankkimisesta työnantajalle aiheutuneiden välittömien kustannusten ja näiden kustannusten arvonlisäveron määrä on vähintään 8,80 euroa ja enintään 14,00 euroa. Vastaavasti enintään 14,00 euron nimellisarvoisella ruokailulipukkeella saadun ravintoedun arvo on 75 % lipukkeen nimellisarvosta, kuitenkin vähintään 8,80 euroa.
Puhelinedun arvo on 20 euroa
Autoedun ikäryhmät
Ikäryhmä A (vuosina 2024 – 2026 käyttöönotetut autot)
Ikäryhmä B (vuosina 2021 – 2023 käyttöönotetut autot)
Ikäryhmä C (ennen vuotta 2021 käyttöönotetut autot)
Verottomat kustannusten korvaukset 2026
Kilometrikorvaukset
55 senttiä kilometri
Päivärahat
Osapäiväraha 25,00
Kokopäiväraha 54,00
Ateriakorvaukset
Ateriakorvauksen enimmäismäärä 13,50
Muita muutoksia
Työnantajan sairausvakuutusmaksu vuonna 2026 on 1,91 % (2025: 1,87 %)
Tarkasta vahvistetut luontoisetujen ja kustannusten korvausten määrät verohallinnon sivuilta www.vero.fi.
Ohjelmien päivittäminen
Visma Nova Palkanlaskennan, Kirjanpidon ja Laskutuksen lakisääteiset muutokset on lisätty vain Visma Novan version uusimpaan 10.6 päivitykseen. Kun uusin ohjelmaversio on julkaistu, tämä on ladattavissa Infolinen Lataukset painikkeen kautta.
Suosittelemme lukemaan ennen päivitystä versiosaatteen, joka on ladattavissa Visman Ohjeet-sivustolta. Siinä on kerrottu päivitykseen tehdyt muutokset sekä uuden version mahdollisesti vaatimat toimenpiteet.
Varmuuskopiointi
Ota tietokannoista varmuuskopio mielellään nauhalle tai dvd/zip -levylle ja arkistoi kopio varmaan paikkaan. Voit ottaa varmuuskopion aloitusnäkymästä valitsemalla
| Hallinta | Varmuuskopiointi ja palautus.
Aloitusnäkymän varmuuskopiointitoimintoa voidaan käyttää ainoastaan tietokoneelta jossa on Microsoft SQL Server.
Visma Nova C/S -ohjelmien ja verkossa käytettävien ohjelmien varmuuskopiointi tehdään aina SQL Serverin kautta.
Asiakaskortisto
Kauden myynti- ja kokonaismyyntitiedot on suositeltavaa nollata. Kausitiedot nollataan asiakaskortistosta valitsemalla Tiedosto | Kausitiedot. Välilehdeltä Tiedon päivitys pääset valitsemaan optiot Kausitietojen nollaus ja Yhteensä tietojen nollaus. Toiminnot nollaavat asiakaskortiston pääruudun Kausitiedot-ikkunan sekä Koko myynti -kentät, jolloin myyntitietojen laskenta alkaa alusta. Optio Valittu kentän nollaus poistaa asiakaskortilta Valittu-ruudun merkinnän. Pakollista kausitietojen nollaus ei ole, koska kauden myyntitiedot lasketaan päivämäärärajauksien mukaan.
Laskutus/myyntireskontra
Vuoden vaihtuessa voit muuttaa laskujen numerointia kyseistä vuotta vastaavaksi (esim. 20160001, vuosi ja laskun no). Tämä on täysin vapaaehtoinen toimenpide, mutta saattaa selkeyttää arkistointia. Numerosarjat muutat valitsemalla aloitusnäkymässä
| Asetukset | Numerosarjat. Huomaa, ettei uusi numerosarja saa mennä päällekkäin olemassa olevien laskujen kanssa. Muistathan myös, että näin pitkä laskunumero vaatii ohjaustiedoissa oman viitemuodostustavan (pitkä laskuno 8 mrk).
Viitteenmuodostuksen muutat aloitusnäkymässä
| Asetukset | Ohjaustiedot | Yleiset -välilehdellä. Uudet asetukset ohjaustiedoissa tulevat voimaan ohjelman uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Viitteenmuodotuksen voit määritellä myös lajikohtaisesti aloitusnäkymän
| Asetukset | Numerosarjat -valinnalla.
Ostoreskontra
Ostoreskontraa koskevat samat numerosarjojen muutossäännöt kuin laskutusta.
Myynti- ja ostotilaus
Myynti- ja ostotilauksia koskevat samat numerosarjojen muutossäännöt kuin laskutusta.
Varastokirjanpito
Tämän oppaan Varastokirjanpito-kappaleessa on kerrottu Visma Nova Varastokirjanpidon inventointitoiminnoista ja työnkulusta.
Kirjanpito
Mikäli tilikautenne päättyy vuodenvaihteessa, suorita tilinpäätösajo valitsemalla Tiedosto | Tilinpäätös. Ohjelma muodostaa tilinpäätösajon jälkeen avaavan tositteen uudelle tilikaudelle sekä vaihtaa tilikauden uudeksi.
Visma Nova 10 -versiossa voit määritellä avaussaldot normaaleina, kustannuspaikoittain tai minireskontra-alkusaldoina. Mikäli haluat palata edelliselle tilikaudelle kirjaamaan esim. tilinpäätösvientejä, tulee kirjanpidon ohjaustietoihin määritellä edellisen tilikauden päivämäärät. Visma Nova 10 -versiossa numerosarjat ovat ohjelman muistissa, joten niitä ei tarvitse muuttaa. Tilinpäätösvientien jälkeen voit ajaa tilinpäätösajon uudelleen, jolloin avaava tase päivittyy muutostesi mukaisesti.
Palkanlaskenta
Palkanlaskennassa ei tarvitse tehdä vuodenvaihteessa erillisiä ajoja.
Kalenterivuoden vaihtumiseen liittyy kuitenkin toimenpiteitä, jotka pitää suorittaa, jotta palkkojen laskenta sujuisi lakisääteisten työnantajavelvoitteiden mukaisesti. Toimenpiteitä ovat muun muassa:
Päivitä työnantajan ja työntekijän eläke- ja muut vakuutusmaksuprosentit
Päivitä sotumaksu- ja päivärahamaksuprosentit
Päivitä luontoisetujen ja kustannusten korvausten uudet arvot vuodelle 2026
Päivitä henkilötietoihin uudet, vuoden 2026 ennakonpidätystiedot
Näytä Vain kuluva vuosi -optiolla voit määritellä, että ohjelma näyttää Palkkakaudet-listassa vain kuluvan vuoden palkat.
Tässä oppaassa kerrotaan toimenpiteistä omissa kappaleissaan.