Integraatio vaatii toimiakseen WMF-lisenssin sekä Internet Explorer -selaimen. M-Files Client tulee asentaa jokaiselle koneelle, josta M-Files -integraatiota käytetään. Lisäksi
| Asetukset | Yritystiedot | Lisätiedot -välilehdellä tulee olla arvo kentässä Vault Guid. Saat Vault guid -arvon M-Filesilta.
Ohjaustietojen Ehdot ja Ryhmät välilehdellä löytyy ryhmä MFiles, jossa on ylläpidetty oletusasetukset.
MFiles ryhmän kenttien tiedot koostuvat seuraavista tiedoista:
Selite kentän alussa olevat 2 merkkiä kertovat sovellustunnuksen, johon asetukset liittyvät:
VA = Varastokirjanpito
AS = Asiakaskortisto
TO = Toimittajakortisto
PR = Projektinhallinta
OT = Ostotilaukset
MT = Myyntitilaukset
LA = Laskutus
TL = Tarjouslaskenta
ObjectTypeID kohdassa annettu pääkoodi vastaa M-Filesin kohdetyypin ID:tä
ItemPropertyDefinitionID kohdassa annettu pääkoodi vastaa M-Filesin Ominaisuumäärittelyn ID:tä
ViewID kohdassa annettu pääkoodi vastaa M-Filesin näkymän ID:tä.
URLGuid kohdassa annettu Guid Viittaus kertoo valittavan näkymän -> esim. viittaus 1 = Tuotekoodi, jolloin aukeaa näkymä ’Nimikkeittäin ja luokittain’
ExtendedObjectTypeID ja ExtendedItemPropertyDefinitionID arvot viittaavat yritysnumeroon.
Superuser oikeudet omaava käyttäjä voi muuttaa MFiles ryhmän arvoja, esim. silloin jos haluaa muuttaa mihin näkymään ohjelman
Näytä M-Files dokumentit -painike avautuu.
Tällaiset muutokset suositellaan tehtäväksi yhdessä M-Files Oy:n yhteyshenkilön kanssa!
Kun M-Files –integraatio on aktivoitu, painikkeet
Näytä M-Files dokumentit ja
Luo uusi M-Files dokumentti
ovat käytettävissäsi seuraavissa Visma Nova ohjelmissa:
Asiakaskortisto
Toimittajakortisto
Varastokirjanpito
Projektinhallinta
Ostotilaukset
Myyntitilaukset / Tarjoukset
Laskutus
Nimiketiedot-ikkuna
Painikkeiden toiminta on kuvattu seuraavissa kappaleissa.