Luo uusi M-Files dokumentti
–painikkeella aukeaa M-Files -ohjelmasta Uusi dokumentti -ikkuna, jossa Luokka-kentän alasvetovalikko on oletuksena auki. Mikäli ylätason nimen alla olevat kansiorakenteet ovat olleet sinulla edellisellä kerralla avattuina, ovat ne automaattisesti auki myös seuraavalla kerralla. Kansiorakenteet saat auki napauttamalla ylätason nimen edessä olevaa plusmerkkiä (
).
Uusi dokumentti -ikkuna M-Files -ohjelmassa (kuva päivältä 02.10.2013).
Valittuasi dokumenttiluokan päivittyy ikkunan Ominaisuudet-osioon valmiiksi kentät, jotka kyseiselle dokumenttityypille on oletuksena määritelty. Tämän jälkeen voit ylläpitää dokumenttiin liittyvät tiedot tarvittaviin kenttiin. Voit hakea ja ylläpitää dokumentille oletusominaisuuksien lisäksi myös jonkin muun tiedon Lisää ominaisuuksia… - painikkeen kautta.
Kun tarvittavat tiedot on täytetty Uusi dokumentti -ikkunassa, napauta OK luodaksesi dokumentin. Dokumentin tallennuksen jälkeen ohjelma kysyy, ”Haluatko palauttaa dokumentin muokkauksesta”, jolloin:
Kyllä-painikkeella dokumentti tallentuu M-Files –dokumenttivarastoon,
Ei-painikkeella dokumentti tallentuu M-Files -dokumenttivarastoon jääden muokkaustilaan, ja
Ominaisuudet-painikkeella aukeaa Ominaisuudet-osio, jossa voit halutessasi vielä täydentää dokumentin ominaisuuksia.
Uusi dokumentti -ikkunaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä M-Files Oy:n yhteyshenkilöön.