Sähköisenallekirjoituksen käyttöönotto on kaksivaiheinen:
Ensin avataan lisenssinhaltijalle(YR1) tietoturvallinen yhteys palveluun. Tämä tehdään vain kerran.
Rekisteröidään yritys Sign-palveluun. Nova-yrityksiä voi rekisteröidä yhden tai useamman, kuten esimerkiksi tilitoimiston tai konsernin tapauksessa.
Kenellä on oikeus rekisteröidä?
Pääkäyttäjällä(NovaSuperUser) on oikeudet avata Sähköisen allekirjoituksen yhteys ja rekisteröidä yrityksiä. Jos saat ilmoituksen "Yhteyttä Visma Signiin ei ole vielä avattu. Pyydä pääkäyttäjää avaamaan Visma Sign.", pääkäyttäjä ei ole vielä suorittanut rekisteröintiä.
Kenellä on oikeus lähettää kutsuja?
Kaikki käyttäjät voivat lähettää allekirjoituskutsuja, kun pääkäyttäjä on tehnyt rekisteröinnin. Pääkäyttäjä voi poistaa oikeudet Sähköiseen allekirjoitukseen paikasta Asetukset | Käyttäjähallinta | (valitse käyttäjä ja yritys) | [x] Estä Sähköinen allekirjoitus.
Kentän nimi
Ohje
Yrityksen nimi
Novan lisenssihaltijayrityksen (YR1) nimi: Yritys | Nimi ja kausi.
Yrityksen y-tunnus
Novan lisenssihaltijayrityksen (YR1) nimi: Asetukset | Yritystiedot.
Yhteyshenkilön nimi
Lisenssinhaltijan yhteyshenkilön nimi, esimerkiksi pääkäyttäjä tai tekninen yhteyshenkilö.
Yhteyshenkilön sähköposti
Lisenssinhaltijan yhteyshenkilön sähköposti, esimerkiksi pääkäyttäjä tai tekninen yhteyshenkilö.