Mikäli käytät Visma Nova -reskontria tai -tilaustenkäsittelyä, ovat kirjanpitoon liittyvät tilinumerot tärkeässä asemassa, sillä ohjelmat hakevat arvonlisäveroprosentin tilin tietoihin tehdyistä veroprosentin määrityksistä. Arvonlisäveroprosenttia ei pysty muuttamaan suoraan laskulla prosentteina, vaan muutos on tehtävä siten, että vaihdetaan lasku- tai tilausriville sellainen tili, jossa on oikean suuruinen arvonlisäveroprosentti.
Reskontra- ja palkanlaskentaohjelmissa tehdään osakirjanpitoa, joten oikea tiliöinti tapahtumaketjun alusta saakka on tärkeää. Koska osto- ja myyntilaskut ja osa palkkatapahtumistakin tehdään eri ohjelmissa, korostuu oikean tiliöinnin merkitys alusta alkaen. Automaattisen tiliöinnin vuoksi tiliöinnistä ei tarvitse normaalisti välittää, jos tilien määritysten perustyö on tehty hyvin. Tässä työssä yrityksesi kirjanpitäjä tai tilitoimisto ovat tärkeitä tahoja, joiden on suositeltavaa osallistua ohjelmien käyttöönottoprosessiin.
Tilikartassa määritetään myös yrityksen sisäisen kustannusseurannan kannalta tärkeitä asioita, kuten esimerkiksi kustannuspaikkojen ja projektitietojen syöttäminen eri ohjelmissa.
Tässä luvussa käsitellään tilikarttaa siltä osin kuin tilikartan muokkaaminen, tilien määritysten tekeminen ja arvonlisäverokäsittely vaativat. Jos käytössäsi on kirjanpito, lue huolellisesti myös Kirjanpidon käsikirja. Siinä on selvitetty tarkemmin kirjanpidon raportointiin liittyvien tilikartan määritysten teko, kuten virallisen tilikartan käsittely, tase-erittelyiden, sisäisen kaavan sekä tunnuslukujen käyttöä. Arvonlisäverotuksen erityistapaukset ja tilikartan tilitoimistoja hyödyntävät toiminnot on myös kuvattu siellä.