Valinnalla avautuvasta ikkunasta näet tietueen perustajan ja viimeisimmän muokkaustapahtuman.

Tietueen tapahtumista näet, kuinka tuotetietoja on muokattu sekä kenen toimesta. Lokista näkee myös esimerkiksi sen, jos tuote on perustettu tiedon tuonnin avulla.

Tietueen tapahtumat -ikkuna.

Huom! Tuotteen massavaihto rakenteille -toiminnolla tehdyt muutokset eivät näy tietueen tapahtumissa.

Nimiketiedot-valinnalla näet tuotteen tiedot suppeasti.

Tuotteen nimiketiedot.

Grafiikka-välilehdellä voit laskea myynnin, kulutuksen, hinnan tai saldon.

Grafiikka-välilehdellä näet nimiketiedot graafisesti.

Tärkeää-välilehdellä ylläpidät tarvittaessa yrityksen sisäistä tuotekohtaista tietoa. Mikäli kenttään on kirjoitettu tekstiä, tuotekoodin perään aktivoituu varastokortilla keltainen kolmiomerkki. Merkkiä kaksoisnapauttamalla aukeaa nimiketietojen Tärkeää-välilehti. Myös osto- ja myyntitilauksissa sekä laskutuksessa ohjelma avaa tuotekoodin syötön ja Enter-painalluksen jälkeen automaattisesti ponnahdusikkunan, jossa Tärkeää-teksti näkyy.

Huom! Ponnahdusikkuna ei avaudu tiedonsiirrossa eikä tilauksen tai rivin kopioinnissa.

Tärkeää-välilehdellä ylläpidät yrityksen sisäistä tuotekohtaista tietoa.

Kuva-välilehdellä näkyy tuotteelle YR/Picture-kansioon mahdollisesti bmp-, jpeg- tai gif-muodossa tallennettu kuva. Luo Picture-kansio tarvittaessa ja nimeä kuvatiedosto tuotekoodin mukaisesti.

Esimerkki: Tuotekoodi on PAKKI. Novan YR-kansioon on luotu kansio PICTURE. Pakin kuva on tallennettu Picture-kansioon tuotekoodin nimellä pakki.jpg.

Jos tuotteen kuva on YR/Picture-hakemistossa, se näkyy nimiketietojen Kuva-välilehdellä.

Nimiketiedot-ikkuna avautuu myös muiden ohjelmien Näytä-valikosta.

Kulutustiedot-näytöltä näet tuotteen mennyt- ja tullut-tiedot viimeisen vuoden ajalta. Seuraavat toiminnot päivittävät kulutustietoja:

Näytä | Tuotemuokkaus –valinnalla avaat tuotetietojen muokkausikkunan, jossa voit ylläpitää tuotteen perustietoja listanäkymän avulla. Rajaa tuotteet haluamallasi tavalla ja tee muutokset kirjoittamalla uusi tieto kenttään. Tieto tallentuu suoraan tietokantaan.

Perustietojen lisäksi voit ylläpitää myös varastopaikan hälytysrajaa ikkunan alaosassa, Varastotiedot-välilehdellä.

Tuotemuokkaus-ikkuna on kaikilla käyttäjillä passiivisena. Saat toiminnon käyttöösi aloitusnäkymässä valitsemalla

| Hallinta | Käyttäjähallinta. Valitse yritys ja käyttäjä, jolle haluat ominaisuuden käyttöön ja aktivoi optio Salli tuotemuokkausikkuna.

Tuotemuokkaus-ikkunassa pääset muokkaamaan tuotetietoja suoraan listanäkymässä. Kuvassa vaihdetaan tuoteryhmän kaikille tuotteille myyntitili.

Näytä | Tuotetilanne toiminnolla aukeaa Tuotteen varastotilanne ikkuna.

Huom! Toiminto vaatii SQL server 2012 tai uudemman toimiakseen

Tuotteen varastotilanne ikkuna

Ikkuna aukeaa aina varastossa valittuna olevaan tuotteeseen ja kyseisen tuotteen oletusvarastopaikkaan, mikäli oletusvarastopaikkaa ei ole niin käytetään varastopaikkaa 1.

Ikkunasta näet tapahtumat, jotka vaikuttavat valittuna olevan tuotteen ja varastopaikan varastosaldoon päivätasolla.

Ikkunassa näkyy (riippuen aina tietenkin millainen tuote on kyseessä)

Osto- ja myyntitilausrivien tapauksessa rivillä näkyvä päivä on aina tilausrivin toimituspäivä. Tuotantovaraus rivin päivä on kyseisen työn aloituspäivä ja tuotanto rivin päivä on työn valmistumispäivä.

Tuplaklikkaamalla ostotilausrivillä ostotilausnumeroa aukeaa ostotilaukset ohjelma kyseiseen ostotilaukseen. Vastaavasti tuplaklikkaamalla myyntitilausrivillä myyntitilausnumeroa aukeaa myyntitilaukset kyseiseen myyntitilaukseen. Tuotantorivillä työnumeron tuplaklikkaus avaa tuotantotiedot ikkunan, josta näet työn tilanteen.

Tuotantotiedot ikkuna

Kokolajitelma tuotteen tapauksessa pääset näkemään kyseisen tilausrivin määrät koottain, kun aktivoit rivin ja hiiren oikealla näppäimellä avautuvassa valikossa valitset toiminnon Näytä kokolajitelma

Näytä kokolajitelma toiminnolla aukeava ikkuna, josta näet tilausrivin määrät koottain

Mikäli kyseessä on tuote, jolle on tehty tuotantokeräilyä ja tuotteella on KET saldoa kyseisellä varastopaikalla, näkyy tuotteen varastopaikkainen KET saldo ikkunan yläosassa.

Taulukon tiedot saa tarvittaessa kopioitua taulukkolaskentaan valitsemalla hiiren oikealla näppäimellä avautuvasta valikosta toiminnon Kopioi.

Vaihtamalla koodi kenttään toisen tuotekoodin ja klikkaamalla ENTER tai F5 päivittyy ikkunaan kyseisen tuotteen ja varastopaikan varastotilanne. Varastopaikkaa vaihtamalla ja ENTER tai F5 klikkaamalla ikkunaan päivittyy valittuna olevan tuotteen tiedot kyseiseltä varastopaikalta.

Ei varastotuotteilla (nimikelaji 10 ja 40) ei ole varastotapahtumia, joten niille ei päivity rivejä myöskään tähän ikkunaan.

Huom! Mikäli TUOTANTO.exe ohjelma on käytössä, tulee ensimmäisellä kerralla, ennen toiminnon käyttöä, ajaa Varastokirjanpidossa varastotilanne raportti (Raportit | Varastotilanne) optiolla Laske menossa/tulossa. Ajon aikana Novassa ei saa tehdä mitään varastotapahtumia (luoda tilauksia, toimittaa tilauksia, luoda tai siirtää töitä tuotannon työjonoon). Ajon jälkeen tuotetilanne ikkunassa näkyy myös avoimena olevien töiden tuotanto ja tuotantovaraukset.

Huom! Tässä ikkunassa ei ole tukea nimikelaji 9 rakenteille

Kokolajitelmat-ikkuna.

Kokolajitelman perustat tuotteelle Kokolajitelma-valinalla avautuvassa ikkunassa. Kokolajitelmatyypit perustat aloitusnäkymän ohjaustiedoissa. Lisätietoa kokolajitelmista on Kokolajitelmien käsikirjassa. Kokolajitelmien käyttö vaatii WKK lisenssin toimiakseen.

Ajoarvot-valinnalla näet tuotteelle kirjatut ajoarvot.

Linkit-valinnalla avautuvassa ikkunassa voit linkittää tuotteeseen asiakirjoja, kuten tuotekuvia tai kuvauksia.

Yläosan työkalupalkista löytyy Linkit-painike. Painike on

silloin, jos tuotteella ei ole linkkejä (Näytä | Linkit -ikkunassa). Mikäli tuotteella on linkkejä, painike näkyy

. Painiketta napauttamalla avaat Linkit-ikkunan. Lisätietoja linkkien toiminnasta löydät Käyttäjän perusoppaasta.

Kuva-valinnalla avautuvassa ikkunassa näkyy tuotteelle YR/Picture-kansioon mahdollisesti bmp-, jpeg- tai gif-muodossa tallennettu kuva.

Muokkaa | Lisää kuva toiminto lisää tuotteelle kuvan YR/Picture-kansioon, nimeten kuvatiedoston tuotekoodin mukaisesti. Mikäli YR kansiossa ei vielä ole Picture kansiota, toiminto perustaa sen.

Muokkaa | Poista kuva toiminnolla voit poistaa tuotteelta kuvan.

Alla kuvissa näet esimerkin tuotteesta, jonka koodi on PAKKI. Visma Novan YR-kansioon on luotu kansio PICTURE ja pakin kuva on tallennettu Picture-kansioon tuotekoodin nimellä pakki.jpg.

Jos tuotteen kuva on YR/Picture-hakemistossa, se näkyy Näytä | Kuva toiminnolla avautuvassa ikkunassa.