Tiedon tuonti -toiminnon avulla saat tuotua järjestelmään nimiketietoja ascii-tiedostosta. Voit tuoda myös asiakas- tai toimittajahinnastoja, jos aineistossa on mukana hinnastolaji. Kun tuote on perustettu tiedon tuonnin avulla, näkyy siitä merkintä tietueen tapahtumissa.

Tiedon vienti -toiminnolla viet nimiketietoja ulkoiseen järjestelmään tai toiseen Visma Nova -yritykseen. Lisätietoja ja tiedostokuvaukset löydät Tiedonsiirron käsikirjasta. Toiminnot vaativat WSR lisenssin.

Tiedosto | Aletaulukko -toiminnon avulla voit määritellä alennustaulukon. Ohjeet ryhmien perustamisesta ja aletaulukon luomisesta löydät Käyttäjän perusoppaasta. Vietiedostoon –painikkeella saat tallennettua alennustaulukon tiedostomuodossa haluamaasi paikkaan.

Tiedosto | Hälytysrajan ja tilauserän päivitys

Hälytysrajan ja tilauserän päivitys

Hälytysraja kk kulutuksesta (ABC-ryhmän mukaan) kohdassa määrittelet sen monenko kuukauden kulutuksen mukaan A-tuotteille, B-tuotteille ja/tai C-tuotteille hälytysraja tulee laskea. Hälytysraja lasketaan aina varastopaikkakohtaisen kulutuksen mukaan.

Tilauserä kk kulutuksesta (ABC-ryhmän mukaan) kohdassa määrittelet sen monenko kuukauden kulutuksen mukaan A-tuotteille, B-tuotteille ja/tai C-tuotteille tilauserä tulee laskea. Tilauserä lasketaan tuotteen kokonaiskulutuksen mukaan. Mikäli optio Huomioipakkauskoko on valittuna, pyöristetään kulutuksen mukainen tilauserä seuraavaan täyteen pakkauskokoon.

Huom! Varastokirjanpito näkymässä Tilauserä kentän viereen on lisätty kenttä, jonka aktivoimalla saat lukittua tuotteelle määrittelemäsi tilauserän. Silloin kun tuotteen tilauserä on lukittu, tilauserän päivitys ei päivitä tuotteen tilauserää.

Esimerkki lukitusta tilauserästä:

Hälytysrajan ja tilauserään päivitys tehdään ainoastaan A, B ja C ryhmän mukaisille tuotteille. Mikäli ryhmälle ei ole annettu mitään arvoa ei kyseisen ryhmän tuotteille tapahdu myöskään päivitystä. Esim. yllä olevassa kuvassa hälytysrajaa ja tilauserää ei päivitetä C-ryhmän tuotteille.

Tiedosto | Tuotekysely avaa ohjelman, jonka avulla näet tuotetietoja kootusti.

Tuotekysely-ikkuna.

Tuotekoodi otsikon klikkaus avaa varastokirjanpito ohjelman kyseiseen tuotteeseen.

Tuotekoodi kentässä voit hakea tuotteen seuraavilla tavoilla:

Varastotilanne-välilehdellä näet tuotteen tietoja varastokirjanpidosta: mm. tuotteen hinnat varastokortilta, saldotiedot varastopaikoittain, viikoittain ja päivittäin sekä nimikkeen tekstit ja hyllysaldot varastopaikoittain.

Vinkki: Varastopaikoittain-välilehdellä rivin kaksoisnapautus avaa Viikottain-välilehden. Viikottain ja Päivittäin -välilehdillä Menossa-, Tulossa- tai Varaus-kentässä määrän kaksoisnapautus avaa erittelyikkunan, jossa näet ne tilaus-/työnumerot, joista kyseisen viikon/päivän menossa-, tulossa-, valmistuu tai varausmäärä koostuu. Varaus kentän erittelyikkunassa näkyy listattuna ainoastaan tuotannossa (työjono/tuotanto) olevien kiinnitettyjen töiden varaamat määrät. Mikäli kiinnitetyllä työllä ei ole Aloituspvm ja/tai Valmispvm tietoa, päivittyy työn varaukset ja valmistuu saldot sille viikolla, millä työn toimituspäivä on.

Huom!Päivittäin- välilehdellä näytetään varaukset aina vain töiden 1. tasolta.

Varaus-kentän kaksoisnapautuksella aukeava Viikkoerittely-ikkuna.

Rakenne-välilehden yläosassa esitetään tuotteen rakenteeseen kuuluvat materiaalit, mikäli tuotteella on rakenne. Alaosassa näkyy, mihin vakiorakenteisiin tuote kuuluu. Lisäksi mikäli optio Näytä kiinnitetyt rakenteet on valittuna, alaosasta käy ilmi, mihin tuotannossa (työjono/tuotanto) oleviin kiinnitettyihin rakenteisiin tuote kuuluu. Jos tuote ei kuulu mihinkään rakenteeseen, alaosan tiedot ovat tyhjät. Alaosan Voidaan tehdä kohtaan päivittyy se määrä paljonko kyseistä tuotetta voitaisiin valmistaa. Voidaan tehdä määrän laskenta ottaa huomioon myös sen mikäli tuotannon asetuksissa on valittuna optio Käsittele vain yksi taso.

Historiatiedot välilehdellä näkyy kaikki rakenteet, joihin kyseinen tuote on kuulunut.

Rakenne välilehdellä voi suurentaa/pienentää sekä ylä- että alaosan taulukkoa laittamalla kursorin alemman taulukon otsikoiden päälle, jolloin taulukoiden väliin ilmestyy viiva, jota voit hiiren oikella raahata ylös- tai alaspäin.

Huom! Rakenne välilehden eri taulukkojen taulukkomäärityksiä saat muutettua siten, että laitat kyseisessä taulukossa kursorin johonkin soluun, että kyseinen taulukko aktivoituu. Sen jälkeen valitse Asetukset | Taulukkomääritykset, jossa voit tehdä valittuna olevaan taulukkoon haluamasi muutokset

Myyntitilaus-välilehdellä voit tutkia rajattua hakua vastaavia myyntitilauksia ja Ostotilaus-välilehdellä puolestaan rajattua hakua vastaavia ostotilauksia. Asiakas/Toimittaja kentässä haun voi tehdä sekä asiakas/toimittajanumerolla tai asiakkaan/toimittajan nimellä tai nimen osalla. ENTER painallus Asiakas/Toimittaja kentässä suorittaa haun. Vain toimittamattomat –optiolla saat näkyviin pelkästään avoimet tilausrivit. Ostotilaus-välilehden Näytä nollat –optiolla listaat näkyviin myös nollamääräiset tilausrivit; tätä optiota et voi kuitenkaan käyttää yhdessä Vain toimittamattomat –valinnan kanssa.

Huom! Myyntitilaus-välilehdellä tilaus kenttää tuplaklikkaamalla aukeaa myyntitilaukset kyseiseen tilaukseen. Ostotilaus-välilehdellä tilaus kentän tuplaklikkaus avaa ostotilaukset kyseiseen tilaukseen. Tuplaklikkaus OTNUMERO tai MTNUMERO kentässä avaa myös ostotilaukset/myyntitilaukset ohjelman kyseiseen tilaukseen. Mikäli tilaus kenttä on tyhjä tuplaklikkaus ei tee mitään.

Työkysely-välilehdellä pääset tarkastelemaan työvaiheiden tiloja (toimitettu, tuotannossa, työjonossa, ei käsitelty) sekä avoimia tilauksia. Jos muutat tilauslajirajausta, klikkaa ENTER päivittääksesi tiedot. Syöttämällä Haku tilausnumerolla kenttään haettavan tilauksen numeron ja painamalla ENTER, ohjelma aktivoi taulukossa rivin, jolta kyseinen tilausnumero löytyy. Mikäli tilausta ei löydy päivittyy siitä tieto haku kentän viereen.

Saatavuus | Materiaalit -välilehden laskenta hakee tuoterakenteen ensimmäisen tason tuotteet ja laskee niiden perusteella aikaisimman mahdollisen toimitusviikon ottaen tuotteen toimitusajan huomioon. Toimenpide-kentän selitykset:

Materiaalit välilehdellä ohjelma näyttää punaisella rivit, joilla ei ole tarvetta vastaavaa määrää vapaana.

Nimikelaji kentässä on oletuksena Kaikki, jolloin tuotteen kaikki rakenneosat näkyvät taulukossa. Halutessasi voit rajata näkyviin vain tietyn nimikelajin osat.

Resurssit-välilehdelle ohjelma laskee, paljonko aikaa menee vaiheen suorittamiseen (tällöin tutkitaan ainoastaan ensimmäistä tasoa) ja sen jälkeen etsii seuraavan vapaan päivän, jolloin asetus + työ olisi mahdollista tehdä. Option Ryhmitä resurssit ollessa aktivoituna tiedot näytetään ryhmiteltynä resursseittain.

Kuva-välilehdellä näkyy tuotteelle YR/Picture-kansioon mahdollisesti bmp-, jpeg- tai gif-muodossa tallennettu kuva. Luo Picture-kansio tarvittaessa ja nimeä kuvatiedosto tuotekoodin mukaisesti.

Kulutustiedot-välilehdellä näkyy tuotteen kulutustiedot.

Käyttäjällä on mahdollisuus määritellä miltä varastopaikalta ja miltä vuosilta tiedot näytetään, käyttäjän valinta kentissä jää muistiin.

Grafiikka- välilehdellä kulutustiedot näytetään grafiikkana valitulta ajanjaksolta.

Hiiren oikealla painikkeella avautuvassa valikossa olevalla Kopioi leikepöydälle toiminnolla Grafiikan voi kopioida ja liittää esim. Paint ohjelmaan

Näytä | Linkit ikkunan kautta voit tarkastella tuotteen linkkejä. Toiminto on luku muodossa (read only), joten et voi poistaa, muokata, lisätä tuotteelle linkkejä tällä toiminnolla tuotekysely ikkunassa.

Näytä | Koot toiminto avaa valittuna olevan tuotteen kokolajitelma tiedot. Kentässä näkyy kyseisen koon varastosaldo ja alla näkyy koon vapaana oleva saldo.

Tuotekysely ikkunassa on Kopioi leikepöydälle toiminto, jonka saat näkyviin hiiren oikealla painikkeella. Toiminnolla voit kopioida ikkunassa minkä tahansa taulukon tiedot otsikoineen leikepöydälle. Myös grafiikan voi kopioida esim. Paint ohjelmaan.

Tuotekysely ikkunan Tuotekoodi kentän hakupainike

avaa nimikelistan. Nimikelistan Tuotekoodi/Nimike kentässä voi hakea tuotteita tuotekoodin, nimikkeen tai EAN koodin avulla. Sitä mukaan, kun syötät tietoa Tuotekoodi/nimike kenttään ohjelma tarkentaa hakutulosta. Haku suoritetaan kerralla kenttiin Koodi, Nimike, Lisänimike ja EAN.

Silloin jos aktivoituna on optio Monikoodi-haku, tuotekoodi/nimi kenttään voi syöttää vaihtoehtoisen koodin tai EAN koodin, eli tämän option ollessa valittuna haku suoritetaan kenttiin Vaiht.koodi ja EAN koodi.

Optiolla Näytä E-ryhmän tuotteet rajauksia vastaavaan tulokseen päivittyy näkyviin myös tuotteet, joilla ABC-ryhmä kentässä arvo E

Poista tuotteita –toiminnolla voit poistaa varastokirjanpidosta tuotteita. Toiminto on peruuttamaton ja sen voi suorittaa vain Visma Nova -pääkäyttäjä. Toiminto vastaa Muokkaa | Poista -toimintoa, mutta toiminnolla poistetaan tuotteita massa-ajona.

Voit rajata poistoajoa koodilla, tuoteryhmällä tai ABC-ryhmällä ja poistaa myös tuotehistorian. Koodi- ja Tuoteryhmä-kentissä voit avata

-painikkeella apuikkunan, josta saat poimittua haluamasi tiedot. Koodi-kentässä aukeavasta nimikelistasta valitset kaksoisnapauttamalla tuotteet, jotka haluat poistettaviksi.

Poisto käynnistyy painamalla OK.

Huom! Väliviivallisissa tuotteissa tulee käyttää hipsuja esim. ’101-1’-’101-10’ jolloin ohjelma poistaa tuotteet väliltä alkaen tuotteesta 101-1 ja viimeisenä tuotteen 101-10 ja muut siltä väliltä.

Valinta on näkyvissä, jos tuotantokeräily on käytössä ja käyttäjä kuuluu NovaSuperUser-käyttäjäryhmään.

KET tapahtumien korjaus-ikkunassa näkyvät KET-tapahtumat, joiden työnumeroa ei löydy enää tuotannosta (työjono/tuotanto) ja jostain syystä työnumero+tuotekoodille on jäänyt avointa kerättyä saldoa.

Valittu -sarakkeen rastilla valitset ne rivit, jotka halutaan korjata. Korjaus tapahtuu Korjaa valitut-painikkeella. Korjaus tekee vastatapahtuman väärin olevalle määrälle eli tavoitteena on saada virheelliset tapahtumien määrät nollaksi.

Painikkeen Näytä korjaukset kautta näet tehdyt tapahtumakorjaukset. KET tapahtumakorjaukset-ikkunassa voit halutessasi poistaa tehtyjä korjauksia.

Tullaustietojen massamuokkaus vaatii toimiakseen WINL lisenssin (Intrastat-laajennus). Toiminnon avulla pystyt päivittämään tuotteiden tullaustietoja tarvittaessa massana. Esimerkiksi jos jokin CN-nimike on vanhentunut ja se pitää korvata uudella, pystyt tällä toiminnolla päivittämään samalla kertaa uuden CN-nimikkeen kaikille niille tuotteille, joilla vanhentunut CN-nimike tulee korvata.

Syötä tai valitse

-painikkeella avautuvasta listasta Vanha CN-nimike -kenttään CN-nimike, jonka haluat korvata jollain toisella. Syötä tai valitse kenttään Uusi CN-nimike CN-nimike, jonka haluat päivittää kaikille tuotteille, joilta löytyy Vanha CN-nimike -kenttään syötetty nimike.

Kun napautat Päivitä, ohjelma kysyy varmistuskysymyksen ilmoittaen samalla, montako tuotetta muutos koskee. Vastatessasi Kyllä ohjelma korvaa vanhan CN-nimikkeen uudella kyseisten tuotteiden Näytä | Tullaustiedot -ikkunassa. Päivityksen lisäksi ohjelma luo lokitiedoston Visma Novan YR-kansioon nimellä ”Tullaustiedot_vvvvv.kk.pp_userid”. Tiedostossa näet listattuna tuotteet, joille CN-nimike vaihdettiin.

Mikäli syötät kenttään Uusi CN-nimike tullinimikkeen, jota ei vielä ole perustettu CN-nimikkeet –listaan (Näytä | CN-nimikkeet), ohjelma luo myös sen päivittäessäsi muutokset.

Tullaustietojen massamuokkaus.

Osiossa Tullaustietojen päivitys voit päivittää rajaamiesi tuotteiden tullaustietoja muokkaamalla/korjaamalla/poistamalla niitä. Voit muokata useammalle tuotteelle samalla kertaa useampaa tietoa tai vain yhtä tietoa. Toiminto päivittää valitut muutokset rajattujen tuotteiden Näytä | Tullaustiedot -ikkunaan.

Kenttä

Selite

Päivitettävät tuotekoodit

Valitse tuotteet, joiden tullaustietoja haluat päivittää. Voit rajata tuotteita käyttäen pilkkua tai väliviivaa, esimerkiksi 10-100 tai 10,15,20-50

ARVOT

CN-nimike

Syötä tähän se tullinimike, jonka haluat rajaamillesi tuotteille päivittää. Tai jos haluat tyhjentää tuotteilta CN-nimiketiedon, jätä kenttä tyhjäksi.

Alkuperämaa

Syötä kenttään alkuperämaa, jonka haluat rajaamillesi tuotteille päivittää. Tai jos haluat tyhjentää tuotteilta alkuperämaatiedon, jätä kenttä tyhjäksi.

Liikelaji

Syötä kenttään liikelaji, jonka haluat rajaamillesi tuotteille päivittää. Tai jos haluat tyhjentää tuotteilta liikelajitiedon, jätä kenttä tyhjäksi.

Kuljetusmuoto

Syötä kenttään kuljetusmuoto, jonka haluat rajaamillesi tuotteille päivittää. Tai jos haluat tyhjentää tuotteilta kuljetusmuodon, jätä kenttä tyhjäksi.

Kulukerroin

Syötä kenttään kulukerroin, jonka haluat rajaamillesi tuotteille päivittää. Tai jos haluat tyhjentää tuotteilta kulukertoimen, jätä kenttä tyhjäksi.

Muu paljous

Syötä kenttään muun paljouden määrä, jonka haluat rajaamillesi tuotteille päivittää. Tai jos haluat tyhjentää tuotteilta muu paljous –tiedon, jätä kenttä tyhjäksi.

Muun paljouden laji

Syötä kenttään muun paljouden laji, jonka haluat rajaamillesi tuotteille päivittää. Tai jos haluat tyhjentää tuotteilta muun paljouden lajin, jätä kenttä tyhjäksi.

Tilastoi

Aktivoi kenttä, mikäli haluat aktivoida Tilastoi-valinnan rajaamillesi tuotteille. Tai jos haluat poistaa Tilastoi-valinnan rajaamiltasi tuotteilta, jätä kenttä tyhjäksi.

Jokaisen Arvot-osiossa näkyvän kentän perässä on ruutu Päivitä. Jos täytät kenttään jonkin arvon, ohjelma aktivoi automaattisesti kyseisen arvon Päivitä-ruudun. Näin sinun tarvitsee lisätä manuaalisesti valinta vain niille kentille, joilta haluat tyhjentää tietoja. Tämän toiminnon avulla voit siis päivittää Tullaustiedot-ikkunassa yhtä tai useampaa kenttää kerrallaan.

Huom! Ainoastaan ne arvot, joiden Päivitä-ruutu on valittu, päivitetään sillä hetkellä kun painetaan alaosasta

. Mikäli arvo jossain kentässä on tyhjä ja Päivitä-ruutu on aktivoitu kyseiselle arvolle, tarkoittaa se sitä, että päivityksessä ohjelma tyhjentää rajatuilta tuotteilta arvon kyseisestä kentästä Näytä | Tullaustiedot -ikkunassa.

Tekemällä YR.ini tiedostoon seuraavan määrityksen

[Hyllytys]

Ponnahdus=1

Varastonkirjanpidon Tulo, Otto ja Varastosiirto ikkunoiden toiminto muuttuu vakiotoiminnosta seuraavasti:

Kun Varastoon tulo ikkunassa siirrytään pois varastopaikka kentästä ponnahtaa auki ikkuna, jossa näkyy varastopaikalta 10 tyhjää hyllyosoitetta

Hyllyosoite ikkunan saa suljettua ESC painikkeella tai ikkunan ruksista.

Kun Varastosta otto ikkunassa siirrytään pois varastopaikka kentästä ponnahtaa auki ikkuna, jossa näkyy valitun tuotteen valittuna olevasta varastopaikasta 10 hyllyosoitetta, joilla kyseisellä tuotteella on +saldoa. Hyllyt näkyvät ikkunassa hyllyn tulopäivän mukaisessa järjestyksessä, vanhin tulopvm ensin.

Hyllyosoite ikkunan saa suljettua ESC painikkeella tai ikkunan ruksista.

Kun Varastosiirto ikkunassa siirrytään pois Varastosta kentästä ponnahtaa auki ikkuna, jossa näkyy valitun tuotteen valittuna olevasta varastopaikasta 10 hyllyosoitetta, joilla kyseisellä tuotteella on +saldoa. Hyllyt näkyvät ikkunassa hyllyn tulopäivän mukaisessa järjestyksessä, vanhin tulopvm ensin.

Kun Varastosiirto ikkunassa siirrytään pois Varastoon kentästä ponnahtaa auki ikkuna, jossa näkyy varastopaikalta 10 tyhjää hyllyosoitetta

Hyllyosoite ikkunan saa suljettua ESC painikkeella tai ikkunan ruksista.

Huom! Silloin jos YR.ini tiedoston Hyllytys osiossa on määritelty Ponnahdus=1 niin tulo, otto ja varastosiirto ikkunoissa varastopaikka kentästä pois siirryttäessä aukeaa Hyllyosoite ponnahdusikkuna silloin, jos varastopaikalle on luotu hyllykartta ja/tai varastopaikalle on joskus hyllytetty jotain

Tiedosto | Tuotantoajo

Lisäksi tällä YR.ini tiedostoon tehdyllä määrityksellä tuotantoajo ikkunan hyllyosoite kenttään ei enää ehdotu tuotteen oletushylly.