Ohjelma esittää tietueet usein listamuodossa siten, että kukin rivi on yksi tietue. Riviltä toiselle liikut nuolinäppäimillä. Mikäli sarakkeesta toiseen liikkuminen on sallittua, voit käyttää joko nuolinäppäimiä tai Tab-näppäintä.

Listoja on kahta päätyyppiä: tiedon esityslistat ja tiedon muokkauslistat. Mikäli ohjelma ei salli muuttaa tietoa, on kursori koko rivin mittainen sininen palkki. Jos taas tiedon muokkaus on sallittua, on kursori vain yksittäisen sarakkeen mittainen. Tästä pääsäännöstä on tosin muutamia poikkeuksia.

Sarakkeet voivat olla samantyyppisiä kenttiä, mitä tässä käsikirjassa aiemmin on käyty läpi.

Voit lajitella tiedot haluamasi sarakkeen mukaisesti. Vie kursori haluamasi sarakeotsikon päälle, jolloin hiiren osoitin muuttuu nuoli alas -osoittimeksi. Napauta tämän jälkeen hiiren vasemmalla painikkeella, jolloin ohjelma järjestää tiedot nousevaan järjestykseen. Jos haluat tiedot laskevaan järjestykseen, toista toimenpide. Et voi lajitella, mikäli koko sarake on valittuna. Napauta välillä johonkin toiseen kenttään poistaaksesi valinnan.

Tiedon lajittelussa hiiren kursori muuttuu nuoleksi.

Valitsemasi tiedon järjestystapa ei jää muistiin. Kun valitset listan seuraavan kerran, ovat tiedot oletusjärjestyksessä.

Voit siirtää sarakkeet haluamaasi järjestykseen. Napauta ensin haluamaasi sarakeotsikkoa, jolloin sarake värjäytyy eriväriseksi. Valitse tämän jälkeen sarake pitämällä hiiren painiketta pohjassa ja vetämällä sarake halutulle paikalle.

Sarakkeen siirtäminen.

Sarakkeiden muokkaamisesta on kerrottu enemmän seuraavassa luvussa.