Tässä kappaleessa kerrotaan niiden näkymien muokkaamisesta, jotka tehdään Taulukkomäärittelyjen kautta.
Pääset muokkaamaan laskutuksen riviotsikoita ja rivitaulukon asetuksia valitsemalla Asetukset | Taulukkomäärittelyt, pikanäppäinyhdistelmällä Ctrl+P tai riviotsikon päällä hiiren oikealla ja valitse Näytä taulukkomäärittelyt.
Tehtävät muutokset ovat käyttäjäkohtaisia, eli ne eivät vaikuta muiden käyttäjien rivinäkymään.
Sarakkeen haku... kentässä voit hakea kenttiä nimellä tai nimen osalla. Listasta voit valita näkyviin sarakkeita laittamalla valintaruksin ko. kentän eteen. Jos sarakkeita halutaan poistaa näkyvistä, tämä tehdään poistamalla valintaruksi ko. kentän edestä.
Maski tarkoittaa tapaa ja muotoa, jolla syötät tiedot ohjelmaan. Maskit koskevat lähinnä numeerista tietoa, esimerkiksi määriä ja valuuttatietoa sisältäviä kenttiä. Maski-kentässä oletusarvoisesti oleva tieto mahdollistaa sen, että jos lukuarvo on syötetty neljällä desimaalilla, kaikki desimaalit näytetään. Tätä voit halutessasi muokata. Maski-kentässä olevaa tietoa ei voi kopioida toiseen kenttään, mutta tätä voidaan käyttää mallina, jos maski halutaan määritellä lukuarvo-kenttään, jossa sitä oletuksena ei ole.
Maskissa käytettävät merkit:
Merkki
Selite
,
Pilkku toimii luvuissa tuhaterottimena, esimerkiksi #,###.00##
.
Piste toimii luvuissa desimaalierottimena, esimerkiksi #,###.00##
Risuaita-merkki ilmaisee numeron paikan
0
Nolla (0) määrittää näkyvien numeroiden paikan, esimerkiksi #,###.00## näyttää desimaalit kahden desimaalin tarkkuudella.
Sarakejärjestyksen muokkaaminen
Laskutusrivien sarakkeiden paikkoja voit siirtää seuraavasti:
Avaa Taulukkomäärittelyt.
Klikkaa hiiren vasen painike pohjaa halutun sarakkeen otsikon päällä, ja anna hiiren painikkeen olla pohjaan painettuna. Vapauta hiiren vasen painike, kun sarake on halutussa kohdassa.
Tallenna Taulukkomäärittelyt-ikkunassa muutokset.
ENTER-käsittely
Ohjelmien rivikäsittelyssä on oletusasetukset, joiden mukaan haluttuja asioita tapahtuu, kun painat Enteriä määrätyssä sarakkeessa. Esimerkiksi kun painat Enter tuotekoodin sisältävässä sarakkeessa, käynnistyy haku-tapahtuma. Kun Kpl-kentässä painat Enteriä tiedon syöttämisen jälkeen, siirtyy kursori seuraavalle riville Koodi-kenttään. ENTER-käsittely -kohdassa voidaan muokata käsittelyyn liittyviä yksityiskohtia omien mieltymysten ja tarpeiden mukaiseksi.
Nouseva/laskeva lajittelu
Kun sarakeotsikkoa klikataan, rivit järjestetään nousevaan/laskevaan järjestykseen kyseisen sarakkeen mukaan. Lajittelu näkyy sarakeotsikossa näkyy ylös tai alas osoittavana kolmiona, esim.
.
Jos lajittelu sarakkeen mukaan halutaan poistaa, valitaan sarakeotsikon kohdalla hiiren oikean painikkeen takaa valinta Poista lajittelu.





