Laskutuksen päänäkymän rivien käsittelyyn saadaan enemmän tilaa, jos käytetään Piilota/näytä yhteystiedot painiketta. Painike supistaa ja palauttaa asiakastiedot näkymästä.

Voit valita useampia yksittäisiä rivejä napauttamalla riviä/rivejä hiirellä Ctrl-painike pohjassa. Voit valita useita peräkkäisiä rivejä napauttamalla hiirellä haluamaasi riviin, painamalla Shift-painikkeen pohjaan ja valitsemalla haluamasi valinnan viimeisen rivin. Ctrl + A näppäinyhdistelmä valitsee kaikki rivit.

Uudella laskulla ensimmäinen rivi on automaattisesti. Olemassa olevien rivien väliin lisäät rivin työkalurivin Lisää rivi-painikkeella

aktivoimalla ensin sen rivin, jonka yläpuolelle rivin haluat lisätä.

Oletuksena Kpl-kentässä Enter-painike siirtää kohdistimen uudelle riville.

Voit tyhjentää keskeneräisen laskurivin painamalla kaksi kertaa ESC näppäintä. Ensimmäinen painallus tyhjentää riville ehdotetun kappalemäärän, toinen painallus tyhjentää rivin muut tiedot.

Voit poistaa merkittynä olevan laskurivin työkalupainikkeen Poista rivi -pikapainikkeella

tai pikavalinnalla Ctrl+Delete (rivin tulee olla aktivoituna).

Voit poistaa kerralla useita laskurivejä. Rivien poisto tapahtuu merkitsemällä poistettavat rivit käyttämällä joko Shift- tai Ctrl-näppäintä sekä hiirtä. Poisto tapahtuu Poista rivi –painikkeella tai Ctrl+Delete pikavalinnalla.

HUOM. Ennen rivin poistoa on suositeltavaa muuttaa rivin Kpl-kenttään nolla!

Voit kopioida aktiivisena olevan rivin/rivit olemassa olevien rivien viimeiseksi painamalla Kopioi rivi

.

Uusissa sovelluksissa voit valita aktiiviseksi ja kopioida taulukkomuotoisten ikkunoiden rivejä ulkoisiin taulukkolaskenta-ohjelmiin tutuilla Ctrl+C (kopioi) / Ctrl + V (liitä) näppäinyhdistelmillä. Ctrl + A (kaikki) valitsee kaikki rivit. Kaikki rivit voit valita myös klikkaamalla

Pos-kentän vasemmalla puolella olevaa pientä kolmio-kuvaketta.

Rivillä valitun kentän kohdalla voidaan tallennetulla tilauksella valita hiiren kakkospainikkeen takaa jokin seuraavista.

Riviltä toiselle ja sarakkeesta toiseen voit liikkua nuolinäppäimillä. Sarakkeesta toiseen voit siirtyä myös Tab-näppäimellä ja Shift+Tab-näppäinyhdistelmällä. Enterin painaminen siirtää kursorin seuraavalle riville oletuksena, kun olet antanut kappalemäärän.

Näytä | Rivin lisätiedot -valinnalla näet sen rivin lisätiedot, jonka kohdalla laskurivillä olet. Tiedot tulevat tuotteen takaa varastokirjanpito-ohjelmasta. Ruudulla näkyy rivin veroton ja verollinen hinta, rivillä olevien tuotteiden paino, tilavuus, ympärysmitta ja pisteet.

Yhteensä-välilehdeltä näet koko laskun verottoman ja verollisen hinnan, koko laskun tuotteiden painon, tilavuuden, ympärysmitat, pisteet ja yhteensä kappaleet.

Rivin lisätiedot -ikkunan Rivi-välilehti.

Jos haluat riveille välisummia, vie kursori oikealle riville ja valitse rivitietojen työkaluriviltä Välisumma-pikapainike

. Ohjelma laskee välisummat, kun tallennat tilauksen.

Verokanta määräytyy tilikartan tilinumeron mukaan. Ohjelma ehdottaa riville myyntitiliksi tilauslaji-, nimike- tai asiakaskohtaista tiliä.

Yhdellä laskulla voi maksimissaan olla kuusi eri verokantaa.

Voit koska tahansa muuttaa alv-tapaa Lisää alv- ja Alv sisältyy -tapojen välillä. Uutta tilausta tehdessä ohjelma ehdottaa alv-tavaksi ohjaustiedoissa määritettyä alv-tapaa.

Huom! Älä käytä brutto- ja nettokirjaustapoja sekaisin (suositus).

Tiliöinnistä kerrotaan laajemmin omassa kappaleessaan tässä käsikirjassa.

Varsinaiset myydyt tuotteet tai palvelut syötetään laskuriveille. Tuotteet voit hakea aiemmin kuvatulla tavalla. Mikäli haluat kirjoittaa vapaata tekstiä nimikettä hakematta, voit viedä kursorin Nimike-kenttään ja kirjoittaa haluamasi tekstin siihen. Kun poistut kentästä painamalla Enter, ohjelma hakee kirjoittamaasi tekstiä varastosta.

Mikäli haluat estää hakemisen, voit antaa Koodi-kenttään joko tavuviivan (-) tai alleviivausviivan (). Mikäli Koodi-kentässä on alleviivausviiva (), ohjelma käsittelee riviä tekstirivinä ja tulostaa sen lomakkeelle vasempaan reunaan. Tekstirivi voi sisältää myös hinnan, mutta ohjelma ei laske sitä tilauksen loppusummaan, vaan Summa-kenttä nollaantuu laskun tallennuksen yhteydessä. Jos Koodi-kentässä on tavuviiva (-), ohjelma käsittelee riviä muuten normaalisti, mutta ei tee varastohakua. Nimike-kenttään voit kirjoittaa enintään 50 merkkiä.

Saatavuus-sarakkeessa olevat vihreä, keltainen ja punainen väripallo kertovat käyttäjälle visuaalisesti heti tilaus- tai laskuriviä syöttäessä tuotteen sen hetkisestä saatavuudesta kyseisellä varastopaikalla.

Selitteet tulevat näkyviin, kun hiiren kursorin siirtää väripallon päälle.

Jos tuotteella ei ole nimikerekisteriin määriteltyä hälytysrajaa ko. varastopaikalla, on Saatavuus-sarakkeen väri:

Jos tuotteella on määritelty hälytysraja ko. varastopaikalla, on Saatavuus-sarakkeen väri:

Sarake on näkyvissä vain Muokkaus-tilassa ollessa. Kun lasku tallennetaan, sarake poistuu näkyvistä.

HUOM! Toiminnallisuus on käytettävissä vain uudistetuissa sovelluksissa.

Saatavuus-sarake on Muokkaus-tilassa ollessa oletuksena näkyvissä ja se sijaitsee ennen Kpl-kenttää. Voit halutessasi siirtää sarakkeen sijaintia avaamalla Asetukset | Taulukkomäärittelyt ja raahaamalla hiirellä sarakkeen haluamaasi sijaintiin. Taulukkomäärittelyt -ikkunan Tallenna-painike tallentaa sarakejärjestykseen tehdyt muutokset.

Saatavuus-sarakkeen voi tarvittaessa piilottaa kokonaan näkyvistä painamalla hiiren oikeaa painiketta jonkin sarakeotsikon pällä ja valitsemalla Saatavuus.

Saatavuus-sarakkeen piilottaminen.

Saatavuus -toiminnallisuus ei toimi kokolajitelmatuotteilla.

Kun siirryt laskuriveille, voit avata rivitietojen työkaluriviltä pikakuvakkeesta Nimikeapu

-ikkunan. Nimikeapu-ikkunasta näet runsaasti tuotteeseen liittyvää tietoa.

Nimikeapu-ikkunan Nimike-välilehdeltä näet valittuna olevan tuotteen varastotilanteet varastopaikoittain ja viikoittain sekä tuotteen yksikköhinnan sisältäen alennukset. Ohjelma näyttää taulukossa punaisena ne Varastopaikka (VP) -rivit, joiden vapaa saldo on alle nollan. Siinä tapauksessa, jos tuotteelle on määritelty Hälytysraja, rivi värjätään punaiseksi kun vapaa saldo on alle hälytysrajan. Rivien värit päivittyvät, kun tilaus tallennetaan. Tekemäsi muutos ikkunan koossa jää muistiin, joten seuraavalla kerralla ikkuna aukeaa viimeksi asettamassasi koossa.

Vinkki: Varastopaikoittain-välilehdellä rivin kaksoisnapautus avaa Viikottain-välilehden. Viikottain-välilehdellä Menossa-, Tulossa- tai Varaus-kentässä määrän kaksoisnapautus avaa erittelyikkunan, jossa näet ne tilaus-/työnumerot, joista kyseisen viikon menossa-, tulossa- tai varausmäärä koostuu. Varaus kentän erittelyikkunassa näkyy listattuna ainoastaan tuotannossa (työjono/tuotanto) olevien kiinnitettyjen töiden varaamat määrät.

Voit kirjoittaa Nimikeapu-ikkunan Vapaa teksti | Riviteksti-välilehdelle esimerkiksi lisätietoa laskurivillä olevasta tuotteesta tai palvelusta. Teksti tallentuu automaattisesti, ja tulostuu lomakkeelle, kun valitset laskun lomakeasetuksista Tulosta riviteksti. Riviteksti on nimensä mukaan rivikohtainen. Vapaa teksti | Tuotteen vapaa teksti -välilehdelle haetaan varastokirjanpidosta tuotteelle syötetty lisäteksti.

Kate-kohdassa näet Rivi-, Positio- ja Yhteensä-katteet. Ominaisuus vaatii tarjouslaskentalisenssin (WTL).

Kate lasketaan rivinettohintaan nähden. Rivikate-kohdassa on aktiivisen rivin, Positio-kohdassa aktiivisen position ja Yhteensä-kohdassa koko laskun katetiedot. Lakun riveillä tehty OVH tai nettohinnan muutos päivittyy nimikeapuikkunan katetietoihin, kun lasku tallennetaan.

Vaihtoehdot-välilehdellä näet tuotteen mahdolliset vaihtoehtoiset tuotekoodit. Ikkunassa näkyvät ne tiedot, jotka varastokirjanpidossa on monikoodisuuden taakse syötetty. Ikkunaa voidaan käyttää vaihtoehtoisten toimittajien hintatietojen vertailuun. Vaihda tuote -painike vaihtaa tuotekoodin riville.

Monikoodisuus-ominaisuus vaatii toimiakseen lisenssin WMK.

Yksiköt-välilehdellä näkyvät tuotteen muut yksiköt sekä niiden varastoyksikkömäärät. Yksiköitä ylläpidetään varastokirjanpidossa.

Hinnasto-välilehdellä näet valittuna olevan tuotteen hintatiedot käytetyn hinnaston kentistä Eräkoko, Hinta, Yksikkö, Ale%, Voimassa ja Valuutta. Mikäli ohjaustiedoissa on valittuna optio Toimitusasiakkaan hinnat, tulee Hinnasto-välilehdelle näkyviin toimitusasiakkaan hinnat.

Voit syöttää laskulle suoraan loppusumman tai halutun position summan valitsemalla Muokkaa | Syötä loppusumma. Lasku ei saa olla tällöin muokkaustilassa.

Ohjelma ehdottaa jyvitystä valitulle positiolle, mikäli valitset toiminnon kursorin ollessa positiorivillä. Jos valitulla rivillä ei ole positionumeroa, ohjelma ehdottaa jyvityksen tekemistä loppusumman mukaan. Asetukset-kohdasta voit myös itse valita halutun jyvitystavan.

Laskun tai position summan jyvitys.

Jyvitys toimii siten, että antamasi summa tulee uudeksi loppusummaksi tai position summaksi. Samalla muutetaan riveillä olevia hintoja siten, että rivisummat täsmäävät uuteen loppusummaan. Rivihinnat muutetaan joko antamalla Ale% (Hinnat ale% muodossa -optio) tai muuttamalla tuotteen Ovh riville. Hinnat muutetaan samalla kertoimella, eli jokaisen rivin kate pienenee saman verran.

Uuden loppusumman syötät joko verollisena tai verottomana, riippuen laskulle määritetystä alv-käsittelystä.

Myyntiriveille saa taulukkomäärittelyistä näkyviin sarakkeen Kauppatapa, jonka arvo vaikuttaa alv-yhteenvetoilmoitukseen. Sarakkeen arvot ehdottuvat sen perusteella, mikä rivin tilin verokäsittely tilikartassa on:

Tilin verokäsittely

Kauppatapa

Kotimaa

tyhjä

EU-tavarakauppa

0 = Tavarakauppa

EU-palvelut

4 = Palvelumyynti

Ulkomaat

tyhjä

Mikäli kyse on kolmikantakaupasta, tulee käyttäjän määritellä valikosta kauppatavaksi 3 = kolmikantakauppa.

Rivitason tiedoista löytyy myös painike Intrastat (aktivointi vaatii WIN-lisenssin), joka avaa vientitietojen ylläpidon:

Kenttä

Selite

Kuljetusmuoto

Tuotteen kuljetusmuoto tullaustiedoista.

HUOM! Mikäli tuotteen tullaustietoihin ei ole tallennettu kuljetusmuotoa, ehdottaa ohjelma laskuriville oletuskuljetusmuotoa. Kuljetusmuoto aktivoituu riville vasta, kun olet tallentanut rivin Intrastat-tiedot tai jos vastaat Peruuta-toiminnon jälkeen Kyllä kysymykseen ”Liikelajin tai Kuljetusmuodon oletusarvot eivät ole vielä tallennettu. Haluatko tallentaa?”.

Liikelaji

Tuotteen liikelaji tullaustiedoista.

HUOM! Mikäli tuotteen tullaustietoihin ei ole tallennettu liikelajia, ehdottaa ohjelma laskuriville oletusliikelajia. Liikelaji aktivoituu riville vasta, kun olet tallentanut rivin Intrastat-tiedot tai jos vastaat Peruuta-toiminnon jälkeen Kyllä kysymykseen ”Liikelajin tai Kuljetusmuodon oletusarvot eivät ole vielä tallennettu. Haluatko tallentaa?”.

CN-nimike

Tuotteen CN-nimike tullaustiedoista. Mikäli syötät kenttään CN-nimikkeen, jota ei ole vielä perustettu ohjelmaan, antaa ohjelma ilmoituksen ”Tullinimikettä X ei ole perustettu ohjelmaan, perustetaanko nyt?”. Vastatessasi Kyllä tullinimike tallentuu rivin intrastat-tietoihin sekä varastokirjanpidon Näytä | CN-nimikkeet -listalle (ilman kuvausta).

Määrämaa

Maakoodi toimitusasiakkaan Intrastat ID -kentästä (Muokkaa | Päivitä Intrastat ID -ikkunasta). Jos tietoa ei löydy, haetaan toimitusasiakkaan Y-tunnuksen maakoodi. Mikäli kyseessä on Kreikka, ohjelma muuntaa EL-koodin automaattisesti GR:ksi.

Tilastoi

Jos tuotteen tullaustiedoissa on aktivoitu Tilastoi-kenttä, tulee se aktivoituna myös tilausriville.

Voit muuttaa Intrastat-ikkunan tietoja manuaalisesti, jolloin muutetut tallennetut tiedot päivittyvät myös Intrastat-raportille niille EU-kaupan tuotteille, joilla Tilastoi-ruutu ja varastokirjanpidon tullaustiedot on aktivoitu. Tullaustietojen aktivointi tapahtuu avaamalla ja sulkemalla tuotteen Näytä | Tullaustiedot -ikkuna. Intrastat-ikkuna on kelluva, jolloin tietojen päivittäminen on helppoa.

Rivin Intrastat-tiedot.

Tuotteen intrastat-tiedot tulee ylläpitää aina varastokirjanpidon Näytä | Tullaustiedot -ikkunassa, jolloin tiedot päivittyvät sieltä automaattisesti tilaus-/laskurivin Intrastat-ikkunaan. Päivitä-painikkeella voit tarvittaessa päivittää Intrastat-ikkunaan muutetut tiedot tuotteen tullaustiedoista/asiakaskortistosta. Määrämaa haetaan ensisijaisesti toimitusasiakkaan Intrastat ID –kentästä. Jos tietoa ei löydy sieltä, haetaan Y-tunnuksen maakoodi.